e-Fatura, faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun olarak dijital ortamda düzenlenmesini, gönderilmesini, alınmasını ve arşivlenmesini sağlayan, resmi bir elektronik belge uygulamasıdır.
e-Fatura, işletmelerin fatura süreçlerini dijital ortama taşıyarak operasyonel maliyetleri azaltır, işlem hızını artırır ve yasal uyumluluğu güvence altına alır. Kağıt, kargo ve arşiv giderlerinin ortadan kalktığı bu sistemde, faturalar elektronik ortamda düzenlenir, gönderilir, alınır ve dijital olarak saklanır. e-Fatura avantajları, geleneksel faturalama yöntemlerine kıyasla daha verimli, sürdürülebilir ve denetlenebilir bir yapı sunmasıyla öne çıkar.
Uyumsoft e-Fatura çözümü, hem e-Fatura düzenleme hem de e-Fatura görüntüleme süreçlerini kullanıcılar için kolaylaştırır. Sistem üzerinden gerçekleştirilen tüm e-Fatura oluşturma işlemleri, hızlı ve yasalara tam uyumlu şekilde yürütülür.
e-Fatura, yalnızca fatura gönderim sürecini dijitalleştirirken yasal güvenlik, veri bütünlüğü ve erişilebilirlik açısından da işletmelere güçlü bir altyapı sunar. Sistem, fatura süreçlerinin dijital ortamda güvenli, hızlı ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
e-Faturalar, hukuki geçerlilik kazanabilmesi için dijital olarak imzalanır. Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için ise e-İmza kullanımı zorunludur. Bu imzalar, faturanın kaynağını doğrular, içeriğinin değişmediğini garanti altına alır ve güvenli veri aktarımı sağlar. Uyumsoft altyapısı, bu işlemleri arka planda otomatik olarak gerçekleştirir; kullanıcıdan teknik işlem beklemez.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallara göre e-Faturaların en az 10 yıl süreyle dijital ortamda arşivlenmesi zorunludur. Uyumsoft e-Fatura sistemi, faturalarınızı güvenli bulut ortamında saklar ve ihtiyaç duyduğunuz her an geçmiş dönem belgelerine hızlıca ulaşmanızı sağlar. Filtreleme ve arama seçenekleriyle belgeye ulaşmak saniyeler sürer; denetim veya inceleme süreçlerinde ek bir iş yükü oluşturmaz.
e-Fatura sistemi, gönderilen faturaların karşı taraf tarafından alındığını ve işlendiğini anlık olarak takip etmenize olanak tanır. Ticari faturalar için alıcının onay veya red yanıtı vermesi sistem üzerinden takip edilebilir. Böylece işlem durumu net olarak izlenir, fatura akışındaki olası aksamalar erkenden tespit edilebilir.
Uyumsoft altyapısı, e-Fatura düzenleme, e-Fatura kesme ve e-Fatura oluşturma işlemlerini arka planda sorunsuz şekilde yönetir. Kullanıcılar sadece işlem bilgilerini girer; sistem gerisini otomatik olarak tamamlar.
e-Fatura sistemi, farklı ticari senaryolara uyum sağlayabilmek amacıyla çeşitli fatura türlerini destekler. İşletmeler, işlem türüne göre en uygun fatura tipini seçerek hem mevzuata uyum sağlar hem de süreçlerini daha doğru ve hızlı yönetebilir. e-Fatura programında yaygın olarak kullanılan fatura türleri şunlardır:
Alıcının sistem üzerinden onay vermesine gerek olmadan doğrudan gönderilebilen fatura türüdür. Özellikle kamu kurumlarına veya hızlı faturalama gereken işlemlerde tercih edilir. Bu tip faturalarda red bildirimi yapılamaz; düzenlendikten sonra otomatik olarak kabul edilmiş sayılır.
Alıcının sistem üzerinden “kabul” veya “ret” yanıtı verebildiği fatura türüdür. Genellikle iki taraf arasında mal veya hizmet alışverişine dayalı işlemlerde kullanılır. Ticari faaliyetlerde daha sık tercih edilir, çünkü tarafların mutabakat sağlamasını destekleyen bir yapıya sahiptir.
Alıcının, tedarikçiden aldığı mal veya hizmeti kısmen ya da tamamen iade etmesi durumunda düzenlenir. e-Fatura sistemi üzerinden iade faturası oluşturulabilir ve bu işlem, stok takibi ve muhasebe süreçleriyle entegre şekilde çalışabilir. İade işlemlerinin yasal belgelenmesi açısından önemlidir.
Gerçek bir fatura niteliği taşımaz; teklif ve bilgilendirme amacıyla düzenlenir. e-Fatura sistemi üzerinden gönderilmez, ancak ticari ilişkilerde ön hazırlık olarak kullanılır. Satış öncesi fiyat, ürün, miktar gibi bilgilerin teyidi için hazırlanır ve resmî bir belge niteliği yoktur.
İhracat işlemlerinde kullanılan özel bir fatura türüdür. Gümrük işlemleriyle uyumlu şekilde hazırlanır ve hem e-Fatura hem de e-Arşiv sistemleriyle entegre çalışır. Yurt dışı satışlarda, ihracat beyannamesi ile birlikte kullanılır ve belirli teknik formatlara uygun olarak düzenlenmesi gerekir.
e-Fatura sistemine geçiş yapmak için ilk adım, firmanız adına mali mühür temin edilmesidir. Tüzel kişiler için bu mühür, TÜBİTAK KamuSM üzerinden online olarak başvuruyla alınır. Gerçek kişiler ise e-imza ile süreci tamamlayabilir. Mali mühür alındıktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı e-Fatura sistemine başvuru yapılır ve kayıt işlemi tamamlanır.
Başvurunun onaylanmasının ardından, Uyumsoft e-Fatura altyapısı üzerinden fatura oluşturma, gönderme, alma ve arşivleme işlemleri güvenli şekilde yürütülebilir. Entegrasyon, kullanım ve aktivasyon işlemleri Uyumsoft uzmanları tarafından desteklenir; teknik detaylarla uğraşmadan e-Fatura’ya geçişinizi hızlıca tamamlayabilirsiniz.
e-Fatura kesme işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcıların, elektronik ortamda fatura oluşturup dijital imza veya mali mühür ile onaylayarak alıcılara göndermesini ifade eder. Bu işlem, e-Fatura portal, özel entegratör sistemleri veya Uyumsoft gibi GİB onaylı e-Fatura uygulamaları üzerinden gerçekleştirilir. Kullanıcı, sisteme giriş yaptıktan sonra alıcı bilgilerini, fatura türünü, mal veya hizmet kalemlerini ve vergi oranlarını girerek e-Fatura düzenler. Daha sonra belge elektronik olarak imzalanır ve sisteme iletilir.
Gönderilen fatura, anlık olarak sorgulanabilir, karşı tarafın kabul veya ret yanıtı takip edilebilir ve tüm faturalar mevzuata uygun şekilde dijital ortamda arşivlenebilir. Uyumsoft’un kullanıcı dostu e-Fatura altyapısı sayesinde tüm bu işlemler hızlı, güvenli ve teknik bilgi gerektirmeden tamamlanabilir, böylece işletmeler zaman kazanırken yasal uyumluluğu da eksiksiz şekilde sağlar.
e-Fatura iptal işlemi, fatura türüne ve alıcının durumuna göre farklılık gösterir. Ticari faturalar, alıcı tarafından sistem üzerinden 8 gün içinde "kabul" ya da "ret" yanıtı verilerek iptal edilebilir. Temel faturalar ise otomatik olarak kabul edilmiş sayılır ve yalnızca hukuki yollarla (mahkeme kararı gibi) iptal edilebilir. Uyumsoft e-Fatura sistemi, iptal ve ret süreçlerini sistem üzerinden otomatik olarak takip eder; kullanıcıyı bilgilendirir ve işlem geçmişini kayıt altına alır. Tüm fatura hareketlerini uçtan uca izleyebilir, ihtiyaç halinde iptal sürecini güvenli ve mevzuata uygun şekilde yönetebilirsiniz.
Uyumsoft e-Fatura uygulaması, yalnızca fatura gönderimi ve alımı ile sınırlı değildir. Aynı zamanda şirketlerin tüm mali belgelerini ve ticari süreçlerini dijital ortama taşıyan entegre bir yapıda çalışır. Uyumsoft’un geliştirdiği diğer e-Dönüşüm çözümleri ile tam uyumlu çalışan sistem, işletmelerin vergi mevzuatına eksiksiz uyum sağlamasına ve süreçlerini merkezi bir yapıdan yönetmesine olanak tanır.
e-Fatura geçişi, bir dijital belge sistemi olmanın yanında işletmelerin zaman, maliyet ve kaynak yönetiminde önemli kazanımlar elde etmesini sağlayan stratejik bir adımdır. Kağıt, baskı ve kargo gibi geleneksel faturalama giderlerini ortadan kaldırırken, fatura düzenleme ve iletim süreçlerini çok daha hızlı ve hatasız bir hale getirir.
e-Fatura kullanımı sayesinde mevzuata tam uyum sağlanır, denetimlerde belge bütünlüğü korunur ve vergi süreçleri dijital ortamda daha şeffaf hale gelir. Ayrıca e-Faturalar, uzun yıllar güvenli şekilde saklanabilir ve ihtiyaç duyulduğunda saniyeler içinde erişilebilir.
İş süreçlerini kolaylaştırmak, yasal yükümlülükleri eksiksiz yerine getirmek ve dijitalleşen iş dünyasında rekabet avantajı kazanmak isteyen her işletme için e-Faturaya geçiş artık bir tercih değil, bir gereklilik haline gelmiştir.
e-Fatura sistemine geçiş süreci, işletmeler için dijital dönüşümün en önemli adımlarından biridir. Ancak bu geçişin mevzuata uygun ve sorunsuz bir şekilde tamamlanabilmesi için bazı temel unsurlara dikkat edilmesi gerekir. e-Faturaya geçerken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:
İlk olarak, e-Fatura düzenleme yetkinliğinizin olması için, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalına kayıt olmalı ve sistemin belirlediği teknik gereklilikler sağlanır. Bu kapsamda mali mühür veya elektronik imza temini, işletmenin unvanına uygun bir e-Fatura hesabının açılması ve uygun bir entegrasyon yöntemi (GİB portal, özel entegratör, doğrudan entegrasyon) seçilmesi gerekir. Bu teknik hazırlıklar tamamlandıktan sonra fatura düzenleme işlemleri dijital ortamda yasal geçerlilik kazanır.
İkinci olarak, karşı tarafla yapılan ticari işlemlerde belgelerin kontrolü önemlidir. Düzenlediğiniz ya da size kesilen belgelerin doğruluğunu kontrol etmek için e-Fatura sorgulama işlemini düzenli olarak yapılmalıdır. GİB’in sunduğu e-Fatura görüntüleme ve doğrulama ekranları üzerinden, belgenin karşı tarafça iletilip iletilmediğini, sistem üzerinde kayıtlı olup olmadığını kontrol etmek mümkündür. Bu adım, özellikle kayıt dışı risklerin önüne geçilmesi ve usule uygunluk açısından oldukça kritiktir.
Son olarak, e-Fatura sistemine geçilmesi ile birlikte ödeme süreçlerinde de dijital kayıtların dikkate alınması gerekir. Özellikle belge bazında tahsilat takibi yapmak isteyen işletmeler için e-Fatura ödeme bilgilerini sistematik şekilde izlemek büyük avantaj sağlar. Faturada belirtilen tutarların zamanında ödenip ödenmediğinin kontrolü, cari hesap yönetiminin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine olanak tanır. Bu kapsamda ERP veya ön muhasebe programlarıyla entegre çalışan sistemler, hem faturaların hem de ödemelerin kolayca takip edilmesini sağlar.
e-Faturaya geçiş teknik bir değişikliğin yanında işletmenin iş süreçlerini dijitalleştirmesi ve daha şeffaf bir yapıya kavuşması anlamına da gelir. Bu sürecin başarılı olabilmesi için, geçiş öncesinde mali mühür temini, uygun entegrasyon yönteminin seçimi, GİB kayıt işlemleri ve personel eğitimi gibi hazırlıkların eksiksiz şekilde tamamlanması gerekir. Geçiş sonrasında ise, e-Fatura düzenleme, e-Fatura sorgulama ve e-Fatura ödeme süreçlerinin doğru şekilde yürütülmesi; hem yasal uyumluluk hem de operasyonel verimlilik açısından büyük önem taşır.
e-Fatura uygulamasına geçiş yapmak ücretsizdir; ancak sistemin kullanılabilmesi için mali mühür temini, entegrasyon, özel entegratör hizmetleri ve teknik altyapı gibi kalemlerde işletmelerin tercihlerine göre farklı maliyetler oluşabilir. Uyumsoft, ihtiyaca uygun paket seçenekleriyle kullanıcılarına hem teknik destek hem de maliyet avantajı sunar.
e-Fatura, faturalarınızı dijital ortamda oluşturup göndererek zamandan ve maliyetten tasarruf etmenizi sağlar. Kağıt fatura masraflarını ortadan kaldırır, 10 yıla kadar arşivleme ve geriye dönük erişim imkanı sunar. Toplu fatura gönderimi ve hızlı tahsilat süreçleriyle işletmeler için pratik bir çözüm sunar.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ekim ayında yayınladığı tebliğden sonra birçok mükellef e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’ya geçiş yaptı.
e-Arşiv Fatura kesmek, e-Fatura sistemine dahil olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda fatura düzenlemek amacıyla kullanılan bir yöntemdir. Bu sistem, özellikle bireysel müşterilere veya e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere dijital fatura kesme imkanı sunar.
Bu yazımızda, fatura kesmek için gerekli bilgiler nelerdir, fatura kesebilmek için ne gerekli, e-Fatura kesmek için gerekli programlar ve bilgiler gibi sorulara net yanıtlar vererek süreci adım adım anlattık.
e-Faturaya geçiş sürecinde hangi adımlar izlenmeli, hangi belgeler gerekli ve nelere dikkat edilmeli? Bu yazıda, yasal zorunluluklardan teknik detaylara kadar dikkat edilmesi gereken tüm noktaları sade ve anlaşılır bir şekilde bulacaksınız.
En iyi entegrasyon yetenekleri, işletmenizin iş akışına ve ihtiyaçlarına uygun olmalıdır.
2024’te e-Faturaya geçiş için belirlenen hadler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yeniden düzenlenmiştir. Belirli bir ciroyu aşan işletmeler, e-Faturaya dahil olmak zorundadır.
Yurt dışına fatura kesme süreciyle ilgili bu rehberde, işlemin temel kurallarını, hangi kişi ya da işletmelerin bu işlemi gerçekleştirebileceğini, e-Fatura kesim adımlarını ve sürecin dikkat edilmesi gereken noktalarını kapsamlı şekilde ele aldık.
Bu blog içeriğimizde, şahıs şirketi fatura kesmek isteyen mükelleflerin e-Fatura sistemine nasıl geçiş yapabileceklerini, şahıs şirketi e-Fatura başvurusu sürecini ve dijital fatura düzenlemenin avantajlarını adım adım ele aldık.
e-Fatura mükellefine e-Arşiv Fatura kesilir mi? Bu sorunun yanıtını ve bu işlemin yasal sonuçlarını detaylı bir şekilde bu blog yazımızda bulabilirsiniz.
Kimler e-Fatura’ya geçmek zorundadır ve bu geçişi nasıl gerçekleştirmeli? Detaylı rehberimiz bu blog içeriğimizde.
Türk Ticaret Kanunu’nun gelişen iletişim kanalları için sunmuş olduğu yeniliklerden biri olan e-Fatura uygulaması oldukça pratik olması yanı sıra son derece de kolay kullanım sağlaması ile dikkat çekmektedir.
Web sitemizde, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek ve size kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Detaylı bilgi için Çerezler sayfasını ziyaret edebilirsiniz.