e-Faturaya Kimler Geçmeli?

e-Faturaya geçmek şirketler için oldukça kolaylık sağlayan bir uygulama. Yalnızca büyük ölçekli firmalar değil; küçük işletmeler, e-ticaret yapan girişimler, serbest meslek sahipleri ve ihracatçı firmalar da e-Fatura uygulamasına geçebilir.

Artan denetim mekanizmaları, hız ihtiyacı ve maliyet baskısı, işletmeleri kâğıt fatura süreçlerinden uzaklaştırırken Gelir İdaresi Başkanlığı da belirlediği limit ve kurallarla geçiş kapsamını her yıl genişletiyor.

e-Faturaya Nasıl Geçilir?

e-Faturaya geçiş süreci aslında düşünüldüğü kadar karmaşık değildir. İlk adım, işletme adına bir mali mühür ya da gerçek kişiler için e-imza temin etmektir. Ardından Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine başvuru yapılır ve firmanın e-Fatura uygulamasına kaydı tamamlanır.

Sonrasında işletme, faturalarını hangi yöntemle keseceğine karar verir: GİB Portalı, özel entegratör ya da entegrasyon yazılımı. Cari bilgiler, ürün kartları ve şirket içi süreçler sisteme tanımlandığında işletme artık tamamen dijital ortamda fatura oluşturup göndermeye hazırdır. Uyumsoft e-Fatura programı tüm bu süreçleri hızlıca halletmenize olanak sağlar.

Kimler e-Fatura Kullanabilir?

e-Faturaya geçiş, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen şartları sağlayan tüm mükelleflerin yapabileceği bir geçiştir.

Bazı zorunluluklarla bu kullanıma tabi olan işletmeler dışında; küçük işletme sahipleri, serbest meslek erbabı veya yeni girişimler, gönüllü olarak e-Faturaya geçiş yapabilir. Yani hem zorunlu mükellefler hem de dijitalleşmeyi avantaj olarak görmek isteyen işletmeler e-Fatura kullanma hakkına sahiptir. e-Faturaya geçiş ile ilgili hazırladığımız “e-Faturaya Nasıl geçilir?” blog yazısında detaylara göz atabilirsiniz. 

e-Fatura Geçiş Hadleri Nelerdir?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Faturaya geçiş yükümlülüğünü belirli kriterler üzerinden takip eder. Bu kriterlerin temelini yıllık brüt satış hasılatı, faaliyet konusu, ticari işlem türü ve iş modeli oluşturur. Aşağıda en güncel kapsamlar detaylı şekilde listelenmiştir:

1- Brüt Satış Bedeline Göre

Gelir İdaresi’nin tebliğlerine göre;

• Yıllık brüt satış hasılatı belirlenen eşiği aşan tüm işletmeler, takip eden yıl başında e-Fatura mükellefi olur.

• Hasılat hesabı şirketin bilançosunda yer alan toplam satış gelirini içerir.

• Kapsam şirket türü, sektör veya iş kolundan bağımsızdır.

Bu yılki tebliğin detaylar “2026 e-Fatura Hadleri” yazımızda yer almakta.

2️- E-Ticaret Yapan İşletmeler

İnternet üzerinden satış yapan tüm işletmeler, belirli bir ciro seviyesini aştığında zorunlu olarak e-Faturaya geçer.

• Kendi e-ticaret sitesi üzerinden satış yapan işletmeler.

• Pazar yerlerinde satış yapanlar.

• Sosyal medya satışları da dahil ticari işlem gerçekleştiren firmalar.

3️- İthalat ve İhracat Yapan Firmalar

Dış ticaret işlemleri yürütülen firmalar için e-Fatura zorunluluğu geçerlidir.

• Mal ihracatı

• Hizmet ihracatı

• Mikro ihracat (ETGB yoluyla gönderim)

• İthalat yapan işletmeler

4️- Belirli Sektör ve Faaliyet Grupları

Tebliğlerde bazı sektörler ve faaliyet alanları ayrıca belirtilir. Bunlar aşağıdaki gibidir:

• Hal Kayıt Sistemi’ne kayıtlı komisyoncu ve tüccarlar.

• Enerji piyasası üretim/dağıtım lisansı sahipleri.

• İşletme büyüklüğüne göre belirlenen riskli sektörler.

e-Faturaya Geçmenin Avantajları Nelerdir?

e-Fatura kullanmanın işletmelere ve tüzel kişilere sağladığı pek çok fayda var. Bu faydalar şöyledir:

• Maliyetleri Azaltır: Kâğıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerini tamamen ortadan kaldırır.

• Fatura İşlemlerini Hızlandırır: Faturalar saniyeler içinde hazırlanır ve karşı tarafa iletilir.

• Hata Payını Düşürür: Manuel veri girişine bağlı hatalar azalır; tutarsızlık riski minimuma iner.

• Arşiv ve Saklama Süreçlerini Kolaylaştırır: Belgeler dijital ortamda güvenle saklanır, kaybolma ihtimali ortadan kalkar.

• Denetim ve Raporlamayı Kolaylaştırır: Geriye dönük sorgulama, raporlama ve kontrol elektronik olarak yapılır.

• Mevzuata Uyum Güvencesi Sağlar: GİB standartları doğrultusunda çalışarak uyumsuzluk cezası riskini azaltır.

e-Faturada Uyumsoft ile Hız ve Tasarruf!

Uyumsoft; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter gibi tüm elektronik belge uygulamalarını tek platformda birleştirerek veri tekrarını ortadan kaldırır. Satış, stok, cari hesap ve muhasebe kayıtlarının aynı anda güncellenmesini sağlar. Bu sayede faturalama süreçleri daha güvenli, hatasız ve izlenebilir hale gelir. Bulut tabanlı yapısı sayesinde işletmeler diledikleri yerden sisteme erişebilir, sınırsız kullanıcıyla rol bazlı çalışabilir ve şirket büyüdükçe sistemi genişletebilir. Siz de Uyumsoft e-Fatura çözümü ile hız kazanarak, maliyet tasarrufu yapabilirsiniz.