Uyumsoft e-Envanter Defteri ile
Mali Kayıtlarınızı
Dijital ve Mevzuata Uygun Yönetin
Envanter işlemlerinizi Uyumsoft e-Envanter Defteri ile elektronik ortama taşıyın; yasal uyumluluğu, şeffaflığı ve finansal analiz gücünü tek adımda sağlayın.
Uyumsoft e-Envanter Defteri ile işletmenizin varlık, borç, stok ve değerleme kayıtlarını elektronik ortamda mevzuata uygun şekilde hazırlayın; dönem başı ve dönem sonu işlemlerinizi dijital doğruluk, şeffaflık ve güvenceyle yönetin.
e-Envanter Defteri kayıtlarını sade, anlaşılır ve sezgisel ekranlar aracılığıyla kolayca oluşturun; tüm envanter verilerinizi tek bir platform üzerinden yönetin.
Güçlü teknik altyapımız sayesinde envanter verilerinizi hızlı, güvenli ve kesintisiz şekilde oluşturun, imzalayın ve sisteme yükleyin.
Uyumsoft e-Envanter Defteri; VUK, Elektronik Defter Genel Tebliği ve GİB tarafından yayımlanan format standartlara tam uyumlu çalışır, tüm yasal gereklilikler anında sisteminize yansır.
e-Envanter kayıtlarınızı yüksek güvenlik standartlarında saklayın; açılış/kapanış beratlarınızı, dönem başı ve dönem sonu verilerinizi ve tüm kayıtlarınızı ihtiyaç duyduğunuz anda saniyeler içinde erişilebilir şekilde muhafaza edin.
Uyumsoft e-Envanter Defteri’nin sorunsuz entegrasyon yapısı sayesinde, kullandığınız e-Defter, ERP, mali müşavir yazılımları ve muhasebe sistemleriyle uyumlu şekilde çalışın, dönem işlemlerinizi hızlandırın ve bütünsel bir mali yönetim sağlayın.
e-Envanter Defteri Nedir?
e-Envanter Defteri, işletmelerin dönem başı ve dönem sonu envanter kayıtlarını (stoklar, varlıklar, borçlar, alacaklar, amortismanlar, kasa–banka mevcudu vb.) elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun şekilde hazırlayıp saklamalarını sağlayan dijital bir defter türüdür. Fiziksel envanter defteri ile aynı hukuki niteliğe sahip olup, e-Defter sistemi üzerinden imzalanır, beratı alınır ve elektronik ortamda muhafaza edilir.
2024 yılı sonunda yayımlanan Tebliğ değişikliği ile işletmelere envanter defterini isteğe bağlı olarak e-Defter formatında tutma imkanı tanınmıştır. Ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığı, belirli kriterlerin oluşması durumunda bu uygulamayı ilerleyen dönemlerde zorunlu hale getirme yetkisine sahiptir. Mevcut düzenlemeler dikkate alındığında, e-Envanter Defteri uygulamasının isteğe bağlı olarak 01.01.2026 itibarıyla kullanılmaya başlanacaktır.
e-Envanter Defteri'ne Nasıl Geçebilirsiniz?
e-Envanter Defteri kullanımına başlamak için sayfanın yan tarafındaki “Bilgi Talep Formu”nu doldurarak uzman ekibimizin sizinle iletişime geçmesini sağlayabilirsiniz.
Kimler Envanter Defteri Kullanmak Zorundadır?
Türk Ticaret Kanunu’na göre envanter defteri; tacirlerin, şirketlerin ve belirli tüzel kişilerin dönem başı ve dönem sonu varlık ve borç durumlarını ortaya koymak için tutması gereken zorunlu bir ticari defterdir.
-
1
Tacirler ve Şahıs Şirketleri
- Gerçek kişi tacirler
- Tüzel kişi tacirler
- Adi, kolektif ve komandit gibi tüm şahıs şirketleri
-
2
Sermaye Şirketleri
- Anonim şirketler
- Limited şirketler
- Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler
-
3
Kooperatifler ve Kamu Tüzel Kişilerince Kurulan Ticari İşletmeler
- Kooperatifler
- Kamu tüzel kişileri tarafından kurulan ticari işletmeler
-
4
Kamu Yararına Çalışan Kuruluşlar
- Kamu yararına çalışan dernekler
- Gelirinin yarısından fazlasını kamu görevi niteliğindeki işlere harcayan kuruluşlar
e-Envanter Defteri'nin Özellikleri Nelerdir?
-
1Envanter defteri elektronik ortamda tutulabilir.
-
2Defter, e-Defter için belirlenen format ve standartlara (XML / XBRL-GL yapılarına) uygun hazırlanmalıdır.
-
3Oluşturulan e-Envanter Defteri dosyaları mali mühür veya NES ile elektronik olarak imzalanmalıdır.
-
4Berat dosyaları ilgili hesap dönemleri için e-Defter sistemi üzerinden yüklenmelidir.
-
5Kayıtlar Türkçe olarak ve Türk Lirası cinsinden tutulmalıdır.
-
6Kayıtların düzenli, okunaklı ve mevzuata uygun biçimde saklanması zorunludur.
-
7Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için uygulanır ve önem taşır.
Uyumsoft ile e-Envanter Defteri'ne Geçmek
Size Ne Fayda Sağlar?
e-Envanter Defteri sürecinde sorunsuz kurulum ve aktivasyon sağlıyor; güvenli bulut altyapısı, tam mevzuat uyumluluğu, muhasebe ve ERP sistemleriyle entegrasyon, erişilebilir dijital arşivleme, canlı destek ve kapsamlı kullanıcı deneyimini bir arada sunuyoruz.
Dönem başı ve dönem sonu envanter işlemlerinde kullanılan fiziksel defterlerin basımı, onayı, saklanması ve arşivlenmesi için harcanan tüm operasyonel zamanı ve maliyetleri azaltırsınız.
e-Envanter Defterinin GİB tarafından belirlenen format, standart ve imza süreçlerine uygun hazırlanmasını sağlayarak olası cezai riskleri ortadan kaldırırsınız.
Stok, varlık, borç ve alacak kalemlerinizi elektronik ortamda kolayca oluşturabilir, düzenleyebilir ve gerekli dönemsel işlemleri tek panelden hızla tamamlayabilirsiniz.
Manuel kayıt tutma veya defter yazımındaki hataları minimize eder; sistemsel doğrulama sayesinde envanter kayıtlarının bütünlüğünü ve doğruluğunu artırırsınız.
Defterlerinizi elektronik ortamda mevzuata uygun şekilde saklayabilir, ihtiyaç duyduğunuzda saniyeler içinde erişim sağlayabilirsiniz. Fiziksel saklama yükümlülüğü ortadan kalkar.
e-Envanter Defteri kayıtlarına dijital olarak erişilebildiğinden, iç ve dış denetim süreçlerinde hız, doğruluk ve şeffaflık sağlarsınız.
e-Envanter Defteri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
e-Envanter Defteri, bazı mükellefler için ihtiyari olarak kullanılabilir. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı aktif büyüklük, satış hasılatı, sektör gibi kriterlere göre belirli gruplar için zorunluluk getirme yetkisine sahiptir. Ancak elektronik envanter defteri için herhangi bir zorunluluk belirtilmemiştir.