e-Defter

Uyumsoft e-Defter'e Geçin, Zamanınızı Konfora Dönüştürüp Büronuzu Dijitalleştirin!

Mali Müşavirler için;
Uyumsoft'un e-Defter Çözümünü
Tercih Etmenin Faydaları!

Güçlü şifreleme yöntemleri ve erişim kontrolleri ile finansal veriler korunur.
Belgeler dijital olarak imzalanır, değiştirilemez ve sahtesi yapılamaz.
Dijital ortamda düzenli olarak yedeklenen veriler kaybolmaz, uzun süre saklanır.
Veriler güvenlik standartlarına uygun olarak korunur.
Veriler analiz edilebilir bu sayede doğruluğu ve güvenliği artırılır.

e-Defter Nedir?

E-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun olarak düzenlenen bir elektronik muhasebe uygulamasıdır. Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgelerini dijitalleştirerek, işletmelerin muhasebe süreçlerini hızlandırmasına, finansal verilere kolay erişim sağlamasına ve belge paylaşımını güvenli bir şekilde gerçekleştirmesine olanak tanır. Bu uygulama aynı zamanda çevre dostu bir yaklaşım benimseyerek kağıt tüketimini azaltır. E-Defter, dijital imza kullanarak belgelerin güvenliğini arttırır ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği teknik standartlara tam uyum sağlar. Bu özellikleri sayesinde vergi denetimleri ve yasal süreçler daha düzenli ve hızlı bir şekilde yürütülebilir. İşletmeler, E-Defter kullanarak muhasebe işlemlerini verimli bir şekilde yönetebilir ve zaman tasarrufu sağlayabilirler.

E-Defter Kimlere Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 22 Ocak 2022'de e-fatura uygulamasına zorunlu geçiş hadlerini güncelledi. KOBİ'ler için e-fatura ve e-defter kullanım zorunluluğu, 2023'teki son düzenlemeyle belirlenen şartlara göre şekillenmektedir.

2020 ve 2021 hesap dönemleri brüt satış hasılatı 1 milyon TL ve üzeri e-ticaret faaliyetinde bulunan mükellefler, 1 Temmuz 2022’ye kadar e-fatura sistemine geçmekle yükümlüdür.
2022 ve sonrası hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler de e-fatura kullanımına geçiş yapmalıdır.
2022 veya sonrası hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan mükellefler ise 1 Ocak 2024’e kadar E-Defter zorunluluğu kapsamına alınacaklardır.

Bu bağlamda, 1 Temmuz 2023'e kadar e-fatura ve e-arşiv faturalara geçiş yapmak zorunda olan işletmeler, 1 Ocak 2024'e kadar e-defter uygulamasına da geçmek durumundadır. Ancak, e-fatura zorunlu geçiş şartlarını sağlamayan firmaların e-defter kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Bu düzenlemeler, işletmelerin elektronik belgeleme sistemine geçiş sürecini düzenlemekte ve uyumlarını sağlamaları için bir takvim sunmaktadır.

e-Defter'e İsteğe Bağlı Geçişler

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na ekli cetvellerde yer alan idareler, kurumlar ve iktisadi kamu kuruluşları, e-Defter uygulamasını kullanma yükümlülüğüne tabi değildirler. Ancak, isteğe bağlı olarak, başvurularını takip eden ayın başından itibaren defterlerini e-Defter formatında tutabilirler.
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği dışındaki mükellefler, e-Defter uygulamasına katılmak istediklerinde başvurabilirler. Başvurularını takip eden ayın başından itibaren defterlerini e-Defter olarak tutmaya başlayabilirler.

e-Defter'e Nasıl Geçebilirsiniz?

Büronuzu dijitalleştirmek için hemen sayfanın yanında yer alan “ Bilgi Talep Formu” doldurup, dijital dönüşüm uzmanlarımızın size ulaşmasını sağlayabilir, başvurunuzu yaparak aynı gün içerisinde e-Defter'e geçebilirsiniz. e-Defter başvurusu yapmadan önce, mali mühür veya e-İmza temin etmeniz gereklidir. e-İmza hakkında daha fazla bilgi için buradan ziyaret edebilirsiniz.

e-Defter’e Nasıl Geçebilirsiniz?

E-Deftere geçen işletmeler, güvenliğe ve düzenli yedeklemelere özen göstermelidir. Elektronik imza kullanımıyla belgelerin güvenliği artarken, düzenli yedeklemeler yapılarak veri kaybı riski en aza indirgenir. Ayrıca, E-Defter kullanımıyla ilgili mevzuata uyum sağlanmalı ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği teknik standartlara titizlikle uyulmalıdır.

e-Defter'in Özellikleri Nelerdir?

e-Defter ile hızlı ve düzenli bir sisteme geçiş yaparsınız.
Baskı, arşivleme ve kağıtla ilgili operasyonel süreçlerden kurtulur, para ve zamandan tasarruf etmiş olursunuz.
Noter maliyetlerinden kurtarır.
e-Defter ile hatalarınızı dijital ortamda daha kolay düzeltirsiniz.
Kağıtla ilgili süreçlerden kurtularak doğaya katkıda bulunursunuz.

E-Deftere Geçmenin Avantajları Nelerdir?

E-Deftere geçmek, işletmeler için bir dizi avantaj sunar. İlk olarak, muhasebe kayıtları elektronik ortamda daha hızlı ve hatasız bir şekilde tutulabilir. Finansal verilere kolay erişim sağlanarak raporlama süreçleri iyileştirilir ve belge paylaşımı elektronik ortamda güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilir. Ayrıca, kâğıt tabanlı defterlerin yerini alarak çevre dostu bir yaklaşım benimsenmesine ve kağıt tüketiminin azaltılmasına katkıda bulunur.

Uyumsoft ile e-Defter'e Geçmenin Avantajları Nelerdir?

Uyumsoft e-Defter'e geçerek dijital dünya ile tanışıp, zaman kaybı ve iş yükü yaratan süreçlerden kurtulursunuz.
Kullandığınız ERP, ticari paket ve muhasebe programları ile tam entegrasyon sağlarsınız.
eUyum uygulaması sayesinde, tüm e-belgelerinizi (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-MM vb.) ilave yatırım yapmadan oluşturabilir, ilgili muhataplara kolaylıkla iletebilirsiniz.
Uluslararası standartlara uygun, hızlı, kolay şekilde e-Defter'lerinizi yönetirsiniz.
Uyumsoft'un bulut alt yapısı sayesinde internet erişimi olan her yerden e-Defter uygulamasına erişir, işlemlerinizi kolayca gerçekleştirirsiniz.
Yasal mevzuata tam uyumlu ve değişen mevzuatlara göre güncellenen yapısı ile e-Defter uygulaması işletmenize verimlilik sağlar.
e-Defter ile ilgili tüm süreçlerde dijital dönüşüm uzmanlarımızdan 7/24 destek alırsınız.
e-Defter ile birlikte uyumYEDEK hizmetimizden faydalanıp, defterinizin birincil kopyasını yedekleyebilir, ikincil kopyasını GİB'e otomatik olarak gönderebilirsiniz. uyumYEDEK ile ilgili detaylı bilgiyi buradan alabilirsiniz.

E-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-Deftere geçiş için başvuru süreci oldukça basittir. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi internet sitesi üzerinden online olarak gerçekleştirilir. Bu süreçte, başvuru formu doldurularak işletme bilgileri ve gerekli belgeler sisteme yüklenir. Başvuru onaylandıktan sonra işletme, yetkilendirilmiş bir elektronik defter servis sağlayıcısı seçer. Seçilen sağlayıcıyla uyum ve entegrasyon süreci tamamlandığında, E-Defter kullanıma hazır hale gelir. Bu hızlı ve basit süreç, işletmelerin muhasebe süreçlerini dijitalleştirme ve Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uyum sağlama konusunda kolaylık sağlar.

e-Defter Geçiş Rehberi

e-Defter geçişi için merak ettiğiniz her şey bu rehberde!

Hemen İndir

Uyumsoft ile e-Defter'e Geçmek Size Ne Fayda Sağlar?

Bulut Alt Yapısı

Uyumsoft'un bulut alt yapısı sayesinde internet erişimi olan her yerden e-Defter uygulamasına erişir, işlemlerinizi kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Maliyet ve Zaman Tasarrufu

e-Defter'e geçerek dijital dünya ile tanışıp, zaman kaybı, maliyet ve iş yükü yaratan süreçlerden tasarruf edersiniz.

Kağıtsız İş Süreçleri

Baskı, arşivleme ve kağıtla ilgili operasyonel süreçlerden kurtulursunuz.

Entegrasyon

Kullandığınız ERP, ticari paket ve muhasebe programları ile tam entegrasyon sağlarsınız.

Kolay e-Defter Yönetimi

Hızlı ve kolay bir şekilde e-Defterinizi gönderebilir, uluslararası standartlara uygun şekilde e-Defter'lerinizi yönetirsiniz.

Mali Müşavirlere Özel Destek Hattı

Mali Müşavir hattı ile anında destek sağlıyoruz. Bize 0850 346 7666 numarası üzerinden ulaşabilirsiniz.

e-Defter Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

e-Defter'e geçiş nasıl yapılır?

e-Defter oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen mükellefler, uyumluluk onayı almış ve\/ya platform bağımsız “uyumlu yazılım” kullanmak zorunda olacaktır. e-Defter'e geçmek için sayfanın altında yer alan formu doldurarak, dijital dönüşüm uzmanlarımızın size detaylı bilgi vermesini sağlayabilirsiniz. Tüzel kişi iseniz mali mühür, gerçek kişi iseniz mali mühür veya elektronik imzanız ile başvuru yapıp uyumlu yazılımınızı Uyumsoft olarak seçebilirsiniz.

e-Defter kaydı nasıl yapılır?

Kullanılan ticari yazılım üzerinden ya da standartlara uygun bir excel ile muhasebe fişleri oluşturulur. Her belge ayrı bir yevmiye maddesi olacak şekilde kayıt altına alınır. Bunun bir istisnası vardır; banka işlemleri günlük olarak, banka banka ayrıştırmak koşulu ile her bir bankadan yapılan işlemler birer muhasebe fişinde işlenebilir. Her belgenin bir tipi (çek, senet, makbuz, fatura, diğer gibi), numarası ve tarihi olmalıdır. Belge tipleri GİB tarafından bildirilen tiplerdir ve farklı bir bilgi girişi yapılmamalıdır. Belge tipi “dekont” gibi standart tiplerin dışında bir isme sahipse e-Defter'deki belge tipi “other” (diğer) olmalı ve belge tarihi, belge numarası, belge açıklaması doldurulmalıdır. Belge açıklamasına “dekont” yazılmalıdır.

e-Defter takibi nasıl yapılır?

Gönderilen e-Defter'e ait beratların entegratör portalindeki görüntüsünde “GİB Onay Bilgileri” mevcuttur. Beratın en aşağısında bulunan GİB Onay Bilgileri başlığı altında bulunan imza dijiti belgenin GİB sistemine gittiği ve geçerli olduğu anlamı taşımaktadır. Bunun yanı sıra, edefter.gov.tr adresine giriş yaparak E-Defter uygulaması alanından mali mühür ile e-Defter beratları GİB sisteminden de kontrol edilebilir.

e-Defter nasıl görüntülenir?

Entegratör portali üzerinden e-Defter görüntülenebilir, PDF indirilebilir ya da yazdırılabilir. Ancak e-Defter görüntüsüne edefter.gov.tr adresinde bulunan “Defter Uygulaması” alanından ulaşılamamaktadır.

e-Defter ne işe yarar?

e-Defter kağıt üzerinde tutulan defterin elektronik ortamda kaydedilmesi, imzalanması, iletilmesi ve muhafaza edilmesi işine yarar.

e-Defter şirkete ne kazandırır?

e-Defter sayesinde hızlı ve düzenli bir sisteme geçiş yaparsınız. Baskı, arşivleme ve kağıtla ilgili operasyonel süreçlerden kurtulur, para ve zamandan tasarruf etmiş olursunuz. Aynı zamanda sizi noter maliyetlerinden de kurtarır. Ek olarak e-Defter ile hatalarınızı dijital ortamda daha kolay düzeltirsiniz.

e-Defter'e isteğe bağlı geçiş yapabilir miyim?

Evet. e-Defter'e isteğe bağlı geçiş yapabilirsiniz. Başvurunuzu izleyen ayın başından itibaren defterlerini e-Defter olarak tutabilirsiniz.

e-Fatura'ya zorunlu geçiş yapanların e-Defter'e geçme zorunluluğu var mıdır?

Evet, e-Fatura uygulamasına geçiş süresi içinde (e-Fatura uygulamasına yıl içinde zorunlu olarak geçen mükellefler bakımından izleyen yılın başından itibaren) e-Defter'e geçmek zorundadır.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura'ya isteğe bağlı geçiş yapanların e-Defter'e de zorunlu olarak geçmesi gerekir mi?

Hayır. Tebliğde belirtilen had ve koşulları sağlamıyor iseniz, isteğe bağlı olarak e-Fatura'ya geçmeniz e-Defter'e geçme zorunluluğu getirmemektedir.

e-Defter'e zorunlu geçişin yapılmamasının yaptırımı var mı?

Evet. Zorunluluk getirildiği halde e-Defter uygulamasına süresi içinde geçmeyen mükellefler hakkında Vergi Usul Kanununda öngörülen cezai hükümler uygulanır.

e-Fatura kullanıcısı olmadan, e-Defter kullanıcısı olabilir miyim?

1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde yapılan değişiklik ile e-Defter uygulamasının ön koşullarından olan e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Yani e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmadan e-Defter uygulamasından yararlanılabilir.

e-Defter verilerini GİB'e nasıl gönderirim?

Uyumsoft'un e-defter uygulaması ile kolayca yapabilir ya da eDefter VİP hizmetimizle bizden destek alabilirsiniz.

e-Defter verilerini nasıl saklarım?

uyumYedek çözümümüz ile deftere ait yedeklerinizi güvenli bir şekilde saklayabilir, GİB'e göndermeniz gereken 2. saklama verilerini otomatik olarak aktarabilirsiniz.

e-Defter uygulaması nasıl çalışır?

E-Defter için dosyalar, ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanmaktadır. Hazırlanan dosya “defter” şema yapısında öngörülen alana yerleştirilmektedir. Oluşturulan “defter” dosyası, bu noktada mühürlenmekte veya imzalanmaktadır. Mühürlenen ya da imzalanan “defter” dosyasının belli bilgileri alınarak “berat” dosyası oluşturulmaktadır. Özetle, Berat Dosyası, mühürlenmekte veya imzalanmaktadır. Ardından, Berat dosyası, GİB mali mührü ile de mühürlenerek indirilecek biçimde defter sahibinin erişimine açılmaktadır

e-Defter ibrazı nasıl olmalıdır?

Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır. Elektronik defterler ile beratlarının veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkar edilmezliği, güvenli elektronik imza veya mali mühür ile garanti altına alındığı için, elektronik defterlerin kağıt ortamında saklanması mümkün olmamaktadır. Mükellefler, e-Defterlerini ve ilgili beratlarını; vergi kanunları, Türk Ticaret Kanunu ve diğer düzenlemelerde yer alan süreler dahilinde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda “muhafaza ve istenildiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla eksiksiz ve okunabilir şekilde ibraz etmekle” yükümlüdür. Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, elektronik defterlerin ve beratların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan her türlü elektronik kayıt ve veri, (e-imza ve mali mühür değerleri dâhil) veri tabanı dosyası, saklama ortamı ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü içermektedir. Mükellefler ise, e-Defterlerini ve ilgili beratlarını; istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kağıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getiriyor olmaktadırlar. Mükellefler, oluşturdukları e-defterlerinin görüntülenebildiği, 200 MB'ı aşmayacak şekilde ergonomik boyutu tespit ederek, e-defterlerini oluşturmaktadırlar. e-Defterler ve beratların, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde, muhafaza edilmesi mecburidir. Muhafaza edilmesi gereken dosyalar, hem Yevmiye Defteri, hem de Büyük Deftere ait oluşturulan defter, berat ve GİB imzalı beratlardır. Bu dosyaların hepsi, bir arada bulunmaktadır ve GİB'in dizin yapısında izni verilen kullanıcıların kendilerine ait bilgi işlem sistemlerinde ve güvenli bir ortamda saklanmalıdır e-Defter yedekleme ile ilgili uyumYEDEK hizmetimizinden yararlanabilirsiniz.

e-Defter'de zaman damgası nedir ve zorunlu mudur?

Zaman damgası, belli bir verinin, belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlayan bir araçtır. E-Defter'lerin zaman damgalı olma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Defter sisteminde bir sorun oluşması ve yasal sürenin sonunda yüklenmeye çalışılan beratların, GİB e-Defter uygulamasına yüklenememesi durumunda, bu beratlara mali mührünün yanı sıra zaman damgası eklenmesi lazımdır. GİB sisteminde oluşan sorun giderildiğinde, zaman damgalı saklanan berat, GİB e-defter uygulamasına yüklenmelidir ve GİB imzalı berat indirilmelidir. Yasal sürelerde beratın oluşturulduğunun anlaşılması konusu gündeme geldiğinde, zaman damgalı berat, ispat aracı olarak kullanılmaktadır. Sadece beratların, zaman damgalı olması yeterli olmaktadır. Elektronik defterlerin, zaman damgalı olma zorunluluğu bulunmuyor.

Zaman damgasını nasıl alabilirim?

Zaman damgası adet (kontör) bazındadır. Her bir berata konulan zaman damgası, bir kontör olarak adlandırılmaktadır. Defterlere de, zaman damgası eklenmek zorunlu değildir. Ancak yine de kullanıcı tercihen eklemek isterse, burada zaman damgası sayfa sayısına göre değil, defter parçasının kendisine eklenir. Dolayısıyla, her defter parçasına konulan zaman damgası, bir kontör olarak hesaptan düşmektedir. e-Defter Uygulaması ile muhasebe kayıt zamanına ilişkin bir değişiklik öngörülmemektedir. Kayıtların öteden beri olduğu gibi, VUK'nda belirlenen süreler dahilinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Belirlenen süreler, beyanname ve ödeme sürelerini, herhangi bir şekilde etkilemeyecektir. Elektronik defterde, her yevmiye kaydında belge tipinin yer alması zorunda değildir ve hiçbir belgeye dayanmayan işlemler de mümkün olabilmektedir.

e-Defter girişi nasıl yapılır?

e-Defter girişi için öncelikle elektronik imza veya mali mühüre sahip olmanız gerekir. Elektronik imza için Uyumİmza ürünümüzü inceleyebilir, mali mühür için ise \"Kamu Sertifikasyon Merkezi\" web sayfasından başvuru yapabilirsiniz. Elektronik imza veya mali mühürünüzü aldıktan sonra ise e-Defter girişi için cihazınızın bazı teknik özelliklere de sahip olması gerekir. e-Defter girişi için gerekli olan sistemsel gereksinimler şu şekildedir: Sisteminizde Oracle JRE 1.6 yada üzeri kurulu olmalıdır. Sahip olduğunuz akıllı karta ait donanım sürücüleri sisteminizde kurulu olmalıdır. Tavsiye edilen web tarayıcıları: Chrome 13+, Firefox 5+, Opera 9+, Safari 5+, IE 8+ şeklindedir. Bu web sayfasını en iyi 1024*768 ve üstü çözünürlüklerde görüntüleyebilirsiniz. Tüm bu koşulları sağladıktan sonra e-Defter girişinizi yapabilirsiniz. e-Defter VIP hizmetimiz sayesinde, teknik ekibimizin desteği ile defter beratlarınızı sorunsuz ve hızlı göndermenin konforunu yaşayabilirsiniz.

Kimler e-Defter'e geçmek zorundadır 2023?

2021 Yılı Cirosu 4 Milyon Tl Ve Üzeri Olan İşletmeler, 2020 Veya 2021 Yılları Cirosu 1 Milyon Tl Ve Üzeri Olan E-Ticaret Firmaları, 2020 Veya 2021 Yılı Cirosu 1 Milyon Tl Ve Üzeri Olan Gayrimenkul Veya Motorlu Taşıtlar Sektörü, Kültür Ve Turizm Bakanlığı İle Belediyelerden Yatırım Ve/Veya İşletme Belgesine Sahip Olan Otel İşletmeleri, İşletme Hesabı Esası Hariç E-Fatura'ya Zorunlu Olarak Geçen Mükellefler, Geçmiş Yıllarda E-Fatura Zorunluluğuna Tabi Olan Sektörlerde Faaliyete Başlayan Firmalar, Bağımsız Denetim Şirketleri, İsteğe Bağlı E-Defter'e Geçmek İsteyen E-Fatura Mükellefleri

Bilgi Talep Formu

Ürünlerimiz hakkında ayrıntılı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurun.
Uzman ekiplerimiz, en kısa süre içinde
sizinle iletişime geçecektir.

Adınız Soyadınız *

E-Posta Adresiniz *

Telefon Numaranız *

Firmanızın Adı

Mesajınız

Kişisel Veriler Bilgilendirme Metni'ni Kabul Ediyorum Evet Uyumsoft tarafından reklam, pazarlama, promosyon, tanıtım, bilgilendirme ve ticari amaçlı SMS, e-posta ve telefon yoluyla elektronik ileti gönderilmesine onay verdiğimi beyan ediyorum.

BireyselTacir

Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için iletişim formumuzu doldurabilirsiniz. En kısa sürede uzman ekiplerimiz size dönüş yapacaktır.

Fiyat Teklifi Alın