İlk e-Defter Gönderiminizi Birlikte Yapalım.

Kullanılan ticari yazılım üzerinden ya da standartlara uygun bir excel ile muhasebe fişleri oluşturulur. Her belge ayrı bir yevmiye maddesi olacak şekilde kayıt altına alınır. Bunun bir istisnası vardır; banka işlemleri günlük olarak, banka banka ayrıştırmak koşulu ile her bir bankadan yapılan işlemler birer muhasebe fişinde işlenebilir. Her belgenin bir tipi (çek, senet, makbuz, fatura, diğer gibi), numarası ve tarihi olmalıdır. Belge tipleri GİB tarafından bildirilen tiplerdir ve farklı bir bilgi girişi yapılmamalıdır. Belge tipi “dekont” gibi standart tiplerin dışında bir isme sahipse e-Defter'deki belge tipi “other” (diğer) olmalı ve belge tarihi, belge numarası, belge açıklaması doldurulmalıdır. Belge açıklamasına “dekont” yazılmalıdır.

Gönderilen e-Defter'e ait beratların entegratör portalindeki görüntüsünde “GİB Onay Bilgileri” mevcuttur. Beratın en aşağısında bulunan GİB Onay Bilgileri başlığı altında bulunan imza dijiti belgenin GİB sistemine gittiği ve geçerli olduğu anlamı taşımaktadır. Bunun yanı sıra, edefter.gov.tr adresine giriş yaparak e-Defter uygulaması alanından mali mühür ile e-Defter beratları GİB sisteminden de kontrol edilebilir.

Entegratör portali üzerinden e-Defter görüntülenebilir, PDF indirilebilir ya da yazdırılabilir. Ancak e-Defter görüntüsüne edefter.gov.tr adresinde bulunan “Defter Uygulaması” alanından ulaşılamamaktadır.

e-Defter kağıt üzerinde tutulan defterin elektronik ortamda kaydedilmesi, imzalanması, iletilmesi ve muhafaza edilmesi işine yarar.

e-Defter sayesinde hızlı ve düzenli bir sisteme geçiş yaparsınız. Baskı, arşivleme ve kağıtla ilgili operasyonel süreçlerden kurtulur, para ve zamandan tasarruf etmiş olursunuz. Aynı zamanda e-Defter'e geçmek sizi noter maliyetlerinden de kurtarır. Ek olarak, e-Defter ile hatalarınızı dijital ortamda daha kolay düzeltirsiniz.

Evet. e-Defter'e isteğe bağlı geçiş yapabilirsiniz. Başvurunuzu izleyen ayın başından itibaren defterlerini e-Defter olarak tutabilirsiniz.

Evet, e-Fatura uygulamasına geçiş süresi içinde (e-Fatura uygulamasına yıl içinde zorunlu olarak geçen mükellefler bakımından izleyen yılın başından itibaren) e-Defter'e geçmek zorundadır.

Hayır. Tebliğde belirtilen had ve koşulları sağlamıyor iseniz, isteğe bağlı olarak e-Fatura'ya geçmeniz e-Defter'e geçme zorunluluğu getirmemektedir.

Evet. Zorunluluk getirildiği halde e-Defter uygulamasına süresi içinde geçmeyen mükellefler hakkında Vergi Usul Kanununda öngörülen cezai hükümler uygulanır.

1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde yapılan değişiklik ile e-Defter uygulamasının ön koşullarından olan e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Yani e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmadan e-Defter uygulamasından yararlanılabilir.

Uyumsoft’un e-Defter uygulaması ile yapabilir ya da müşteri hizmetlerimizden destek alabilirsiniz.

e-Defter Saklama Hizmetimiz ile defterlerinizi güvenli bir şekilde saklayabilir ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz.

e-Defter için dosyalar, ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanmaktadır. Hazırlanan dosya “defter” şema yapısında öngörülen alana yerleştirilmektedir. Oluşturulan “defter” dosyası, bu noktada mühürlenmekte veya imzalanmaktadır. Mühürlenen ya da imzalanan “defter” dosyasının belli bilgileri alınarak “berat” dosyası oluşturulmaktadır. Özetle, Berat Dosyası, mühürlenmekte veya imzalanmaktadır. Ardından, Berat dosyası, GİB mali mührü ile de mühürlenerek indirilecek biçimde defter sahibinin erişimine açılmaktadır.

Elektronik defterler, istendiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır. Elektronik defterler ile beratlarının veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkar edilmezliği, güvenli elektronik imza veya mali mühür ile garanti altına alındığı için, elektronik defterlerin kağıt ortamında saklanması mümkün olmamaktadır. Mükellefler, e-Defterlerini ve ilgili beratlarını; vergi kanunları, Türk Ticaret Kanunu ve diğer düzenlemelerde yer alan süreler dahilinde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda "muhafaza ve istenildiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla eksiksiz ve okunabilir şekilde ibraz etmekle” yükümlüdür. Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, elektronik defterlerin ve beratların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan her türlü elektronik kayıt ve veri, (e-imza ve mali mühür değerleri dahil) veri tabanı dosyası, saklama ortamı ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü içermektedir.

Mükellefler ise, e-Defterlerini ve ilgili beratlarını; istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kağıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getiriyor olmaktadırlar. e-Defterler ve beratların, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde, muhafaza edilmesi mecburidir. Muhafaza edilmesi gereken dosyalar, hem Yevmiye Defteri, hem de Büyük Deftere ait oluşturulan defter, berat ve GİB imzalı beratlardır. Bu dosyaların hepsi, bir arada bulunmaktadır ve GİB'in dizin yapısında izni verilen kullanıcıların kendilerine ait bilgi işlem sistemlerinde ve güvenli bir ortamda saklanmalıdır. e-Defter saklama hizmeti ile siz de defterlerinizin güvenli ortamda saklanmasını sağlayabilirsiniz.

Zaman damgası, belli bir verinin, belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlayan bir araçtır. e-Defter'lerin zaman damgalı olma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Defter sisteminde bir sorun oluşması ve yasal sürenin sonunda yüklenmeye çalışılan beratların, GİB e-Defter uygulamasına yüklenememesi durumunda, bu beratlara mali mührünün yanı sıra zaman damgası eklenmesi gerekir.

GİB sisteminde oluşan sorun giderildiğinde, zaman damgalı saklanan berat, GİB e-defter uygulamasına yüklenmelidir ve GİB imzalı berat indirilmelidir. Yasal sürelerde beratın oluşturulduğunun anlaşılması konusu gündeme geldiğinde, zaman damgalı berat, ispat aracı olarak kullanılmaktadır. Sadece beratların, zaman damgalı olması yeterli olmaktadır. Elektronik defterlerin, zaman damgalı olma zorunluluğu bulunmuyor.

Uyumsoft kullanıcıları, zaman damgası işlemleri için ek bir ücret ödemek zorunda kalmaz. Gönderilen defterlere zaman damgası, Uyumsoft sistemleri tarafından otomatik olarak eklenmektedir. Bu sayede zaman damgası işlemleri zahmetsiz bir şekilde tamamlanır ve uyumluluk süreçleri güvence altına alınır.

a.Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler. Mevzuat gereği bu şekilde defter tutmak zorunda olan tüm mükellefler.
b. İhtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih edenler.
c. Özel hesap dönemi tayin edilenler. 2025 yılı içinde özel hesap dönemi belirlenen mükellefler, belirlenen hesap dönemi başından itibaren.
d. Yeni işe başlayanlar ve sınıf değiştirenler. 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren yeni işe başlayanlar, yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler, yeni bir mükellefiyete girenler ve vergi muafiyeti kalkan mükellefler, ilgili tarihten itibaren.
e. Ayrıca, 1 Temmuz 2024 de e-Fatura zorunluluğu kapsamında e-Faturaya geçmiş olan mükellefler, 1.1.2025’te e-Defter e geçmek zorundadır.