e-Defter

Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır. Elektronik defterler ile beratlarının veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkar edilmezliği, güvenli elektronik imza veya mali mühür ile garanti altına alındığı için, elektronik defterlerin kağıt ortamında saklanması mümkün olmamaktadır. Mükellefler, e-Defterlerini ve ilgili beratlarını; vergi kanunları, Türk Ticaret Kanunu ve diğer düzenlemelerde yer alan süreler dahilinde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda “muhafaza ve istenildiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla eksiksiz ve okunabilir şekilde ibraz etmekle” yükümlüdür. Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, elektronik defterlerin ve beratların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan her türlü elektronik kayıt ve veri, (e-imza ve mali mühür değerleri dâhil) veri tabanı dosyası, saklama ortamı ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü içermektedir. Mükellefler ise, e-Defterlerini ve ilgili beratlarını; istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kağıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getiriyor olmaktadırlar. Mükellefler, oluşturdukları e-defterlerinin görüntülenebildiği, 200 MB’ı aşmayacak şekilde ergonomik boyutu tespit ederek, e-defterlerini oluşturmaktadırlar. e-Defterler ve beratların, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde, muhafaza edilmesi mecburidir. Muhafaza edilmesi gereken dosyalar, hem Yevmiye Defteri, hem de Büyük Deftere ait oluşturulan defter, berat ve GİB imzalı beratlardır. Bu dosyaların hepsi, bir arada bulunmaktadır ve GİB’in dizin yapısında izni verilen kullanıcıların kendilerine ait bilgi işlem sistemlerinde ve güvenli bir ortamda saklanmalıdır e-Defter yedekleme ile ilgili uyumYEDEK hizmetimizinden yararlanabilirsiniz.

Zaman damgası, belli bir verinin, belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlayan bir araçtır. E-Defter’lerin zaman damgalı olma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Defter sisteminde bir sorun oluşması ve yasal sürenin sonunda yüklenmeye çalışılan beratların, GİB e-Defter uygulamasına yüklenememesi durumunda, bu beratlara mali mührünün yanı sıra zaman damgası eklenmesi lazımdır. GİB sisteminde oluşan sorun giderildiğinde, zaman damgalı saklanan berat, GİB e-defter uygulamasına yüklenmelidir ve GİB imzalı berat indirilmelidir. Yasal sürelerde beratın oluşturulduğunun anlaşılması konusu gündeme geldiğinde, zaman damgalı berat, ispat aracı olarak kullanılmaktadır. Sadece beratların, zaman damgalı olması yeterli olmaktadır. Elektronik defterlerin, zaman damgalı olma zorunluluğu bulunmuyor.

Zaman damgası adet (kontör) bazındadır. Her bir berata konulan zaman damgası, bir kontör olarak adlandırılmaktadır. Defterlere de, zaman damgası eklenmek zorunlu değildir. Ancak yine de kullanıcı tercihen eklemek isterse, burada zaman damgası sayfa sayısına göre değil, defter parçasının kendisine eklenir. Dolayısıyla, her defter parçasına konulan zaman damgası, bir kontör olarak hesaptan düşmektedir. e-Defter Uygulaması ile muhasebe kayıt zamanına ilişkin bir değişiklik öngörülmemektedir. Kayıtların öteden beri olduğu gibi, VUK’nda belirlenen süreler dahilinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Belirlenen süreler, beyanname ve ödeme sürelerini, herhangi bir şekilde etkilemeyecektir. Elektronik defterde, her yevmiye kaydında belge tipinin yer alması zorunda değildir ve hiçbir belgeye dayanmayan işlemler de mümkün olabilmektedir.

e-Defter girişi için öncelikle elektronik imza veya mali mühüre sahip olmanız gerekir. Elektronik imza için Uyumİmza ürünümüzü inceleyebilir, mali mühür için ise \"Kamu Sertifikasyon Merkezi\" web sayfasından başvuru yapabilirsiniz. Elektronik imza veya mali mühürünüzü aldıktan sonra ise e-Defter girişi için cihazınızın bazı teknik özelliklere de sahip olması gerekir. e-Defter girişi için gerekli olan sistemsel gereksinimler şu şekildedir: Sisteminizde Oracle JRE 1.6 yada üzeri kurulu olmalıdır. Sahip olduğunuz akıllı karta ait donanım sürücüleri sisteminizde kurulu olmalıdır. Tavsiye edilen web tarayıcıları: Chrome 13+, Firefox 5+, Opera 9+, Safari 5+, IE 8+ şeklindedir. Bu web sayfasını en iyi 1024*768 ve üstü çözünürlüklerde görüntüleyebilirsiniz. Tüm bu koşulları sağladıktan sonra e-Defter girişinizi yapabilirsiniz. e-Defter VIP hizmetimiz sayesinde, teknik ekibimizin desteği ile defter beratlarınızı sorunsuz ve hızlı göndermenin konforunu yaşayabilirsiniz.

2021 Yılı Cirosu 4 Milyon Tl Ve Üzeri Olan İşletmeler, 2020 Veya 2021 Yılları Cirosu 1 Milyon Tl Ve Üzeri Olan E-Ticaret Firmaları, 2020 Veya 2021 Yılı Cirosu 1 Milyon Tl Ve Üzeri Olan Gayrimenkul Veya Motorlu Taşıtlar Sektörü, Kültür Ve Turizm Bakanlığı İle Belediyelerden Yatırım Ve/Veya İşletme Belgesine Sahip Olan Otel İşletmeleri, İşletme Hesabı Esası Hariç E-Fatura’ya Zorunlu Olarak Geçen Mükellefler, Geçmiş Yıllarda E-Fatura Zorunluluğuna Tabi Olan Sektörlerde Faaliyete Başlayan Firmalar, Bağımsız Denetim Şirketleri, İsteğe Bağlı E-Defter’e Geçmek İsteyen E-Fatura Mükellefleri