e-Fatura Mükellefi Kağıt Fatura Kesebilir mi?

e-Fatura mükellefleri için bazı yasal düzenlemeler ve uygulamalar bulunmaktadır. Uyumsoft’un e-Fatura uygulaması, mükelleflerin dijital fatura süreçlerini yasal düzenlemelere uygun şekilde yürütmesini sağlar ve kağıt fatura ile dijital fatura arasındaki farkları netleştirir. Peki, e-Fatura mükellefi kağıt fatura kesebilir mi? Bu sorunun cevabını detaylarıyla ele alacağımız bu yazıda, e-Faturanın ne olduğu, avantajları ve kağıt fatura ile farkları gibi konulara değineceğiz.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve alıcıya dijital olarak iletilen bir fatura türüdür. e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir, ancak tamamen dijital ortamda işlem görmektedir. e-Fatura mükellefine kâğıt fatura kesmek mümkün müdür sorusu, bu sistemin doğasına ve yasal düzenlemelere bağlı olarak farklı yanıtlar içerir.

e-Fatura hakkında detaylı bilgi için “e-Fatura Nedir, Kimler Kesebilir?” başlıklı blog içeriğimizi ziyaret edebilirsiniz.

e-Fatura Mükellefi Ne Demek? 

e-Fatura mükellefi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen şartlar kapsamında faturalarını elektronik ortamda düzenlemek, göndermek ve almakla yükümlü olan kişi veya işletme anlamına gelir. Kısacası e fatura mükellefi olmak, kağıt fatura yerine e-fatura sistemini kullanmak zorunda olmak demektir.  

Düzenlenen her fatura; belirli teknik standartlara uygun şekilde oluşturulur, e fatura birim kodları ile tanımlanır ve GİB sistemleri üzerinden karşı tarafa iletilir. 

e-Fatura ve Kağıt Fatura Farkları Nelerdir? 

e-Fatura ve kağıt fatura arasında birçok farklar aşağıdaki gibidir: 

• e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenirken, kağıt fatura fiziksel olarak basılır.  

• e-Fatura GİB sistemleri üzerinden alıcıya dijital olarak iletilirken, fiziki fatura elden teslim, kargo veya posta yoluyla gönderilir. 

• e-Faturada fatura düzenleme ve iletim süreci saniyeler içinde tamamlanırken, kağıt faturada bu süreç daha uzun zaman alır. 

• e-Fatura elektronik ortamda saklanır ve arşivlenirken, fiziki fatura fiziksel dosyalama ve saklama alanı gerektirir. 

• e-Fatura mükellefi olan işletmeler faturalarına diledikleri anda dijital ortamdan ulaşabilirken, fiziki faturaya erişim daha zahmetlidir. 

• e-fatura mükellefi olan işletmeler için kağıt fatura kullanımı mevzuatla sınırlandırılmışken, e-fatura zorunlu bir uygulamadır. 

e-Fatura Nasıl Kesilir? 

e-Fatura mükellefi olan bir işletmenin e-fatura kesebilmesi için öncelikle sistemsel ve mevzuatsal bazı hazırlıkları tamamlamış olması gerekir. e-Fatura kesebilmek için ilk şart, işletmenin e-fatura mükellefi olmasıdır. e-Fatura kesilirken faturanın türü ve senaryosu mutlaka doğru belirlenmelidir. Tüm aşamaları ve detayları ‘’e-Fatura nasıl kesilir?’’ yazımızda inceleyebilirsiniz. 

e-Fatura Mükellefi Kağıt Fatura Kesebilir mi? 

e-Fatura mükellefi olan bir işletme, e-fatura mükellefi olan başka bir işletmeye kağıt fatura kesemez. Bu durum, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri ile açıkça düzenlenmiştir.  

e-Fatura uygulamasına dahil olan bir işletme, e-fatura mükellefi olan bir başka firmaya mutlaka e-fatura düzenlemek zorundadır. GİB sistemlerinde geçici teknik arıza olması, mücbir sebep halleri, elektronik sistemlere erişimin mümkün olmaması gibi durumlarda, geçici olarak kağıt fatura düzenlenebilir. Ancak bu durumda arıza veya mücbir sebep belgelendirilmeli, sistem normale döndüğünde kayıtlar elektronik ortama aktarılmalıdır. 

e-Fatura Mükellefinin Kağıt Fatura Kesme Cezası 

e-Fatura mükellefi olması gerekirken kağıt fatura düzenlemek, Vergi Usul Kanunu kapsamında “e-belge olarak düzenlenmesi gereken fatura yerine kağıt fatura düzenlenmiş sayılması” nedeniyle özel usulsüzlük cezası ile sonuçlanır. Bu uygulamada fatura, kağıt olarak düzenlendiği için sistemde “hiç fatura düzenlenmemiş” gibi değerlendirilir ve özel usulsüzlük cezası doğar. 2025 yılı için bu cezanın her bir belge için 14.000 TL olarak uygulanacağı belirtilmiştir. Detayları ‘’e-Fatura Mükellefine e-Arşiv Kesilir mi'' içeriğimizde inceleyebilirsiniz. 

Kimler Kağıt Fatura Kesebilir? 

Kağıt fatura kesebilme hakkı, güncel mevzuatta her mükellef için geçerli bir hak değildir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından getirilen e-belge uygulamalarıyla birlikte, kağıt fatura kullanımı önemli ölçüde sınırlandırılmıştır. Bu nedenle kağıt fatura kesilip kesilemeyeceği, mükellefin e-fatura ve e-arşiv kapsamındaki durumuna göre belirlenir.  

e-Fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişiler, kendileri için e-fatura veya e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu bulunmadığı sürece kağıt fatura kesebilir. Henüz e fatura kapsamına alınmamış işletmeler ve gönüllü olarak e-faturaya geçmemiş mükellefler açısından kağıt fatura halen geçerli bir belge türüdür. Ancak bu durum, mükellefin faaliyet hacmi veya sektörü değiştiğinde sona erebilir. 

Basit usulde vergilendirilen mükellefler de, faaliyet türlerine göre fatura düzenleme yükümlülüğü bulunmayan işlemlerde kağıt belge kullanabilir. Bununla birlikte, basit usulde olmasına rağmen e-fatura mükellefi olan bir kişinin kağıt fatura düzenleme hakkı bulunmaz. 

e-Fatura zorunluluğu kapsamına girmeyen ve belirlenen ciro sınırlarının altında kalan sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, e-fatura mükellefi olmadıkları sürece kağıt fatura kesebilir. 

e-Fatura Süreçlerinde Güvenilir ve Entegre Çözüm: Uyumsoft 

e-Fatura, e-arşiv ve kağıt fatura arasındaki bu karmaşık yapı, işletmeler için ceza riski, zaman kaybı ve mevzuata uyum endişesi anlamın da gelir. Hangi durumda hangi belgenin düzenleneceği, kime kağıt fatura kesilip kesilemeyeceği, e-arşiv zorunluluğunun ne zaman devreye girdiği gibi detaylar günlük iş yoğunluğu içinde kolayca gözden kaçabilir. 

Bu noktada, fatura süreçlerini manuel takip etmek yerine mevzuata hakim, güncel ve güvenilir bir e-fatura altyapısıyla çalışmak, işletmeler için önemli bir avantaj sağlar. Uyumsoft olarak sunduğumuz e-fatura çözümü yalnızca fatura kesmeyi değil, hatalı işlem risklerinin azaltılmasını ve sürecin baştan sona mevzuata uygun şekilde yönetilmesini mümkün kılar.