e-Arşiv Fatura’ya şimdi geçin, pratik kullanımı sayesinde ticaretinize hız katın!

İşletmelerin dijital dönüşümünü tamamlamasını sağlayacak ürün ve çözümler sunan Uyumsoft, Gelir İdaresi Daire Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş Özel Entegratör ve Saklama Hizmet sağlayıcısıdır.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Daire Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, e-Fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere düzenlenen, oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlaması elektronik ortamda yapılan faturadır. Hukuki olarak kâğıt fatura ile aynı niteliklere sahiptir.

e-Arşiv Nedir? e-Arşiv’e Tabi Olan Firmalar Hangileridir?

Kimler e-Arşiv Fatura Kullanmak Zorundadır?

Zorunlu olarak veya isteğe bağlı e-Fatura‘ya geçiş yapmış tüm mükellefler, e-Arşiv Fatura kullanmak zorundadır.
Aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında ilan yayınlayanlar ile internet reklamcılığı hizmet aracıları, 2020 ve müteakip hesap dönemlerinden işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde e-Arşiv Fatura’ya geçmek zorundadır.
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve satış hasılatları 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, ilgili hesap dönemine ilişkin gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi takip eden hesap döneminin başına kadar e-Arşiv Fatura’ya geçmek zorundadır.
Gelir İdare Başkanlığı, yazılı bildirim yaptığı mükelleflerin en az 3 ay süre vermek suretiyle e-Arşiv Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu getirmeye yetkilidir.

5.000-30.000 TL ve Üzeri Düzenlenecek Faturalar için e-Arşiv Fatura Kuralı

509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin “IV.2.4.3. e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar” başlıklı bölümüne göre e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler1/1/2020 tarihinden itibaren;

Vergi mükellefi olmayanlara düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarı 30 Bin TL’yi aşması halinde
Vergi mükelleflerine düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarı 5 Bin TL’yi aşması halinde

faturayı GİB tarafından sunulan e-Belge portali üzerinden düzenleyebilirler ya da Uyumsoft 5.000-30.000 e-Arşiv Fatura uygulamasına geçerek eUyum portali üzerinden düzenleyebilirler.

e-Arşiv Fatura’ya Nasıl Geçebilirsiniz?

İşletmenizin dijital dönüşümünü başlatmak için hemen sayfanın yanında yer alan “Bilgi Talep Formu” doldurup, dijital dönüşüm uzmanlarımızın size ulaşmasını sağlayabilir, başvurunuzu yaparak aynı gün içerisinde e-Arşiv Fatura kesmeye başlayabilirsiniz.Uyumsoft’un e-Arşiv Fatura uygulamasına hızlı geçiş yapıp, sorunsuz aktivasyon ile kullanmaya başlayabilirsiniz.

e-Arşiv Fatura’nın Özellikleri Nelerdir?

Faturalarınızı e-Fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcıya kesebilirsiniz.
Faturalarınız elektronik bir ortamda düzenlenir, saklanır ve raporlanır.
Faturalarınız minimum 10 yıl boyunca arşivlenir.
İnternet olan her yerden e-Arşiv Fatura uygulamasına erişim sağlayabilir, zaman ve mekân kısıtlaması yaşamadan işlemlerinizi yapabilirsiniz.

Neden Uyumsoft ile e-Arşiv Fatura’ya Geçmelisiniz?

25 yıllık dijital dönüşüm tecrübesine sahip Uyumsoft’un yenilikçi iş çözümleri sayesinde e-Arşiv Fatura’ya hızlı geçiş yapıp, sorunsuz aktivasyon sağlarsınız.
eUyum mobil uygulaması ve Uyumsoft bulut çözümleri sayesinde; mekan bağımsız, istediğiniz her yerden e-Arşiv Fatura’larınızı oluşturabilir, düzenleyebilir, muhatabına iletebilirsiniz.
Güçlü alt yapıya sahip eUyum portal uygulaması ile tek bir platform üzerinden tüm e-belgelerinizi (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-MM vb.) yönetebilirsiniz.
7/24 konusunda uzman, güncel mevzuat bilgisine sahip dijital dönüşüm uzmanlarımızın desteği ile e-Arşiv Fatura süreçlerinizi yönetebilirsiniz.
Uyumsoft e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sayesinde kurumlar, kurumlar arası ve son tüketici ile olan fatura süreçlerinizi, yasal çerçevede hızlı, kolay ve pratik şekilde yönetebilirsiniz.
E-Arşiv Fatura’larınızı e-posta ve SMS ile muhatabına hızlı ve kolay şekilde gönderebilirsiniz.
Kullandığınız ERP, ticari paket ve muhasebe programları ile tam entegrasyon sağlayan eUyum uygulaması sayesinde, tüm e-belgelerinizi (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-MM vb.) ilave yatırım yapmadan oluşturabilir, ilgili muhataplara kolaylıkla iletebilirsiniz.
Uyumsoft e-Arşiv Fatura uygulaması ile faturalarınızda şirket, logo, marka, reklam gibi size ait bilgilere yer verip, faturalarınızı tasarlayabilirsiniz.
Uyumsoft e-Arşiv Fatura’ya geçerek, işletmenizin dijital dönüşümü için ilk adımı atabilirsiniz. Pratik kullanımı sayesinde operasyonlarınızı hızlandırıp, verimliliğinizi arttırabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

e-Arşiv Faturası ve e-Fatura arasındaki farklar nelerdir?

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, elektronik ortamda gönderilen fatura olup bazı temel farklılıklara sahiptir. e-Fatura, e-Fatura mükellefi olan şirketler arasında elektronik ortamda fatura gönderilip alınmasını sağlar. Yani e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere e-Fatura gönderimi yapılamaz. Ayrıca E-Fatura’da gönderilen her fatura önce GİB’e iletilir, ardından alıcıya iletilmek üzere e-Fatura sistemine gönderilir.

e-Arşiv Fatura uygulamasına nasıl geçilir?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portal yöntemini kullanarak veya bilgi işlem sisteminizin Gelir İdaresi Başkanlığı’na entegrasyonu ile e-Arşiv Fatura uygulamasına geçebilirsiniz. Bu iki yöntemde GİB’in istediği kriterleri sağlamanız gerekir. Daha zorlu ve geçiş süreci daha uzun olabilecek seçeneklerdir. Diğer bir seçenek ise Özel Entegratör Yöntemi ile doğrudan entegrasyon sağlamaktadır. e-Arşiv Özel Entegratörü olarak adlandırılan, hizmet sağlayıcılar aracılığı ile e-Arşiv Fatura uygulamasına çok daha kolay ve hızlı bir şekilde dahil olabilirsiniz.

e-Arşiv kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmak zorunlu mu?

E-Arşiv kullanabilmek için E-Fatura kullanıcısı olmak zorunludur.

e-Arşiv Fatura’ya geçtikten sonra kağıt fatura kullanılabilir mi?

E-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş yapıldıktan sonra kağıt fatura kullanılmamalıdır. 509 Sıra Nolu VUK Genel Tebliğinin VIII. Diğer Hususlar maddesinde yer alan mücbir sebepler dahilinde e-belge uygulamalarına dahil olan mükellefler uygulamaya dahil oldukları 7. günün sonuna kadar söz konusu belgeleri kağıt ortamda düzenleyebilirler. Ancak aynı işlem için e-belge ve kağıt ortamdaki belgelerinden sadece birinin düzenlenmesi gerekmektedir.

Kimlere e-Arşiv Fatura gönderilebilir?

e-Fatura mükellefi olmayan tüm kurum yada kişiler e-Arşiv Fatura mükellefi konumundadır. Bu kurum ya da kişilere e-Arşiv Fatura kesilmelidir.

e-Arşiv Fatura sorgulama işlemi nasıl yapılır?

E-Arşiv Fatura kesildikten ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlandıktan sonra ebelge.gib.gov.tr adresinde bulunan e-Arşiv Fatura sorgulama sekmesinden sorgulanabilmektedir.

e-Arşiv Fatura kullanım avantajları

Öncelikle dijital ortamda arşivlendiğinden arşiv yükünden kurtulursunuz. Matbaa ve basım maliyetlerinden kurtulursunuz. Faturalarınızın dilediğiniz zaman excel raporunu ya da pdf çıktılarını alabilir, anlık olarak faturalarınıza ulaşabilirsiniz. e-mail ortamında gönderim sayesinde posta masrafından da kurtulursunuz.

E-Arşiv Fatura sorgulama nedir?

E-Arşiv Fatura kesildikten ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlandıktan sonra ebelge.gib.gov.tr adresinde bulunan e-Arşiv Fatura sorgulama sekmesinden sorgulanabilmektedir.

Kimler E-Arşiv Fatura mükellefidir?

e-Fatura mükellefi olmayan tüm kurum ya da kişiler e-Arşiv Fatura mükellefi konumundadır. Bu kurum ya da kişilere e-Arşiv Fatura kesilmelidir.

E-Arşiv şifre nasıl alınır?

Mali mühür şifresi kamu SM’nin sayfasından alınmaktadır. Şahıs şirketleri e-imza ile işlem sağlayabilmektedir. E-imza temin ettiği firmadan talep edilmelidir. Uyumsoft portalındaki şifre işlemleri için ise hesap aktivasyon işlemi ardından şifre temin edilir.

Kimler E-Arşiv Fatura Kesebilir?

2020 veya müteakip hesap dönemlerinde 5 milyon TL şartını sağlayan mükellefler, ilgili hesap dönemini izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren, e-Fatura ve E-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Vergi mükellefi olan bir firmaya bir gün içerisinde KDV dahil 5.000 TL ve üzeri, vergi mükellefi olmayan bir kişi yada kuruma bir gün içerisinde KDV dahil 30.000 TL ve üzeri fatura kesilecek olması durumunda bu faturaların e-Arşiv Fatura olarak hazırlanması gerekmektedir. E-Fatura mükellefiyeti olmasa bile bu faturaların e-arşiv fatura olarak hazırlanması zorunludur. Ayrıca e-fatura mükellefleri alıcıların e-fatura mükellefi olmaması durumunda e-arşiv fatura kesmelidir.

E-Arşiv Fatura Ücretli mi?

Uyumsoft, Gelir İdaresi Daire Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş Özel Entegratör ve Saklama Hizmet sağlayıcısı olup verdiği e-Arşiv Fatura hizmeti ücretlidir. Size özel avantajlı e-Fatura paketleri hakkında bilgi almak için sayfanın sağ tarafında yer alan “Bilgi Talep Formu” bölümünü tıklayarak açılan talep formunu doldurabilirsiniz. Dijital dönüşüm uzmanlarımız en kısa zamanda sizlere ulaşacaktır.

E-Arşiv Fatura Limiti Nedir?

2021 Yılı Fatura Kesme ve Düzenleme Sınırı 1.500 TL’dir.

Hangi Durumlarda E-Arşiv Fatura Kesilir?

Vergi mükellefi olan bir firmaya bir gün içerisinde KDV dahil 5.000 TL ve üzeri, vergi mükellefi olmayan bir kişi yada kuruma bir gün içerisinde KDV dahil 30.000 TL ve üzeri fatura kesilecek olması durumunda bu faturaların e-Arşiv Fatura olarak hazırlanması gerekmektedir. E-Fatura mükellefiyeti olmasa bile bu faturaların e-arşiv fatura olarak hazırlanması zorunludur. Alıcının e-fatura mükellefi olmaması durumunda e-fatura mükellefleri tarafından kesilecek faturalar e-arşiv fatura olarak kesilmelidir. Hizmet ihracı, mikro ihracat, transit ticaret faturaları da e-arşiv fatura olarak düzenlenmelidir.

E-Arşiv Fatura iptal olur mu?

Evet, iptal olabilir. e-Arşiv faturalar gönderici tarafından iptal edilen ve iptal durumlarının da GİB sistemine raporlanabildiği faturalardır. Bu nedenle gönderici sistem üzerinden iptal edebilir. İptalin gerçekleştiği gün, izleyen gün sonuna kadar GİB sistemine iptal durumu entegratör tarafından raporlanır.

E-Arşiv Fatura kaç gün geriye kesilebilir?

Vergi Usul Kanununa göre, geriye dönük e-fatura ve e-arşiv fatura, matbu faturada da olduğu gibi, en fazla 7 gün içerisinde düzenlenmelidir.

E-Arşiv Fatura nasıl gönderilir?

Elektronik ortamda e-mail olarak ya da kağıt olarak gönderilebilmektedir. Ayrıca SMS ile gönderim seçeneği de mevcuttur.

e-Arşiv Fatura kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmak zorunlu mu?

Evet, e-Arşiv Fatura kullanabilmek için E-Fatura kullanıcısı olmak zorunludur. 5000-30.000 faturalarının gib portalından kesilmesi durumunda e-Fatura mükellefiyeti aranmamaktadır. Özel entegratörle çalışmak istemeniz durumunda e-Fatura’ya da geçiş zorunludur.

E-Arşiv Fatura sevk İrsaliyesi yerine geçer mi?

Belge üzerinde düzenleme tarihinin yanında saat ve dakikasının yer alması, \"İrsaliye yerine geçer\" ibaresinin eklenmesi ve malın teslimi anında düzenlenmesi koşuluyla e-Arşiv Fatura, sevk irsaliyesi yerine geçer. Ek olarak matbu çıktısının satıcı ya da yetkili tarafından imzalanması gerekmektedir. Bu tür durumlarda ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesine gerek yoktur.

E-Arşiv Fatura nasıl kesilir?

Uyumsoft sistemi için hesap aktivasyon işlemlerinizden sonra Uyumsoft kullanıcı adı ve şifreleri ile sisteme giriş sağlayabilirsiniz. Alıcı bilgileri ve mal - hizmet bilgilerinin girilmesi ardından sistem üzerinden alıcıya e-mail ile e-Arşiv Fatura gönderilebilmektedir. İstenirse kâğıt çıktısı alınıp teslim edilir.

E-Arşiv Fatura Uygulamasına Dahil Olmak İçin GİB Resmi Başvurusu Yapılmalı mı?

GİB tarafından resmi başvuru yapılmaz. Özel entegrasyon yöntemini tercih eden mükelleflerin özel entegratör sistemlerinden aktivasyon aldırmaları yeterlidir.

E-Arşiv Faturalar GİB Sistemine Raporlanıyor Mu?

Özel entegrasyon yöntemini kullanarak sistem üzerinden oluşturulup gönderilen e-Arşiv Fatura’lar günlük olarak, en geç izleyen gün sonuna kadar GİB sistemlerine raporlanır. Rapora konu olan faturalar efatura.gov.tr adresindeki e-Arşiv Fatura Sorgulama sayfasından sorgulanabilir.

E-Arşiv Fatura Alıcısına Nasıl İletilir?

e-Arşiv Fatura alıcısına sistem üzerinden online ortamda iletilen fatura değildir. Bu nedenle alıcısına kağıt çıktısı alınarak ya da elektronik mail ile iletilmelidir. e-Arşiv Fatura oluşturulurken gönderim türü kağıt ya da elektronik seçilerek alıcısına nasıl teslim edileceği belirlenebilir.

E-Arşiv Fatura Alıcısına Elektronik Ortamda İletilirken İmzalama İşlemi Nasıl Olacaktır?

Kağıt çıktısı alınarak alıcısına teslim edilen e-Arşiv Fatura imza yetkilisi tarafından imzalanır. Elektronik olarak alıcısına mail ortamında iletilecek e-Arşiv Fatura’nın görüntüsünde de imza olmalıdır. Bu faturalara imza yetkilisinin ıslak imzası taratılarak görsel şekilde eklenebilir.