e-Arşiv Faturanın e-Faturadan Farkı Nedir?

e-Arşiv Fatura Özellikleri 

e-Arşiv Fatura özellikleri aşağıdaki gibi sıralanabilir: 

• e-Arşiv, kesilen faturaların dijital ortamlarda depolanmasını, ibraz edilmesini ve raporlanmasını sağlar.

• Fatura üzerinde “İrsaliye yerine geçer.” ifadesi mevcut ise e-Arşiv Fatura aynı zamanda irsaliye yerine geçebilir. 

• Elektronik ortamda faturalarınıza erişim sağlayabilir, nüshasını tek tık ile mail atabilirsiniz.

• Muhasebe süreçlerinizi hızlandırabilir, fatura işlemlerindeki hata oranlarını düşürebilirsiniz.

• Tüm faturalarınız en az 10 yıl boyunca dijital ortamda arşivlenir.

• e-Arşiv ile mevcut ERP yazılımlarınıza entegre olabilirsiniz.

• e-Arşiv kullanmıyorsanız e-Fatura kullanmayan müşterinize kağıt fatura düzenlemeniz gerekir. 

e-Fatura Özellikleri 

e-Fatura özellikleri ise şunlardır: 

• Kağıt, baskı gibi maliyetlerin azalmasını sağlar. 

• Fatura oluşturma ve iletim süresini kısaltarak zamandan tasarruf edilmesine yardımcı olur. 

• Faturalar için fiziki bir arşive ihtiyaç kalmaz. Dijital arşiv sayesinde faturalarınıza, filtreleyerek kolayca ulaşmanızı sağlar. 

• Tahsilat süreçleri daha hızlıdır. 

• Elektronik fatura kullanımı iş yükünü azaltır. 

• Kağıt, mürekkep gibi ürünler kullanılmadığı için atık oluşumunun da önüne geçer. 

• Müşteriler ile mutabakat sürecini hızlandırır. 

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Elektronik fatura yalnızca e-Fatura mükelleflerine gönderilir. Faturalar alıcıya GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden iletilir, ayrıca herhangi bir raporlama yapılmaz. Bu faturalar GİB’e iletildiğinden UBL-TR formatı zorunludur. Faturalar, GİB sisteminden alıcının kullandığı e-Fatura sistemine iletilir. Elektronik fatura kullanımında belgeler mali mühür ile imzalanır, zaman damgası kullanılmaz. GİB Portal, özel entegratör, entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilir. 

e-Arşiv Fatura ise, e-Fatura kapsamında bulunmayanlara fatura düzenlemek için kullanılır. GİB’e, takip eden gün saat 24:00’a kadar hazırlanan bir rapor ile bilgi verilir. Faturalar GİB’e iletilmediğinden format zorunluluğu bulunmaz, tercih doğrultusunda UBL-TR kullanılabilir. e-Arşiv Faturada, faturalar e-posta üzerinden iletilebileceği gibi kağıt çıktı halinde de gönderimi sağlanabilir. Ayrıca belgeler, zaman damgası ve mali mühür kullanılarak onaylanır ve saklanır. GİB Portal, özel entegratör ya da işletmeye ait bilgi işlem sistemleri kullanılarak onay alınır. 

Uyumsoft’un e-Belge uygulamaları arasında yer alan e-Fatura ve e-Arşiv Fatura ile faturalarınızı hızlı ve kolay bir şekilde düzenleyerek müşterilerinize iletebilirsiniz. >İşletmenizin dijital dönüşümünü başlatmak için Bilgi Talep Formu’nu doldurup, dijital dönüşüm uzmanlarımızın size ulaşmasını sağlayabilir, başvurunuzu yaparak aynı gün içinde e-Fatura ve e-Arşiv Faturanızı kesmeye başlayabilirsiniz.