7 Dakikalık Okuma
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin en yaygın kuruluş biçimlerinden biri olan şahıs şirketlerinde e-Fatura kullanımı, hem operasyonel kolaylık hem de yasal uyum açısından büyük önem taşır. Bu yazıda, şahıs şirketi fatura kesmek isteyen mükelleflerin e-Fatura sistemine nasıl geçiş yapabileceklerini, şahıs şirketi e-Fatura başvurusu sürecini ve dijital fatura düzenlemenin avantajlarını adım adım ele alıyoruz.
Şahıs Şirketi e-Fatura Mükellefi Olabilir mi?
Mevzuatta belirlenen şartlara bağlı olarak bazı şahıs firmaları e-Fatura mükellefi olurken, diğerleri gönüllü geçiş yapabilmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğlere göre, brüt satış hasılatı belirli bir tutarın üzerinde olan, e-ticaret faaliyeti yürüten ya da KDV/ÖTV kapsamında belirli sektörlerde faaliyet gösteren şahıs şirketlerinde e-Fatura kullanımı zorunludur. Bu kapsama girmeyen işletmeler ise, şahıs şirketi e-Fatura zorunluluğu kapsamında olmasa da gönüllü olarak sisteme geçebilir. Böylece e-Fatura sisteminin sunduğu tüm avantajlardan erkenden faydalanabilirler.
e-Fatura mükellefi olmak hakkında daha fazla detay için “e-Fatura Mükellefi Nedir? Nasıl Sorgulanır?” başlıklı blog içeriğimizi inceleyebilirsiniz.
Şahıs Şirketi Yurt Dışına Fatura Kesebilir mi?
Şahıs şirketleri yurt dışına mal veya hizmet satışı gerçekleştirdiklerinde yasal olarak fatura düzenleyebilir. Bu tür işlemler genellikle hizmet ihracı veya ihracat faturası kapsamında değerlendirilir. Eğer alıcı firma Türkiye’de e-Fatura sistemine kayıtlı değilse e-arşiv fatura düzenlenmesi gerekir.
Şahıs şirketi yurt dışına fatura kesmek istediğinde, faturanın döviz cinsinden ve alıcının bulunduğu ülkenin diline uygun şekilde hazırlanması mümkündür. Ayrıca KDV istisnası uygulanacaksa, ilgili istisna gerekçesi ve mevzuat maddesi faturada mutlaka belirtilmelidir.
Bu kapsamda hazırlanan şahıs şirketi e-Arşiv faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine dijital olarak raporlanarak yasal geçerlilik kazanır. Böylece bu şirketler, hem yurt içi hem de yurt dışı ticari işlemlerinde e-belge sisteminden faydalanarak dijital fatura sürecini eksiksiz şekilde yürütebilir.
Şahıs Şirketleri İçin e-Fatura Avantajları Nelerdir?
e-Fatura şahıs şirketi için birçok yönden değerli kazanımlar sağlar. Bunlar, işletmenin işleyişini sadeleştirirken hem verimliliği yükseltir hem de giderleri önemli ölçüde azaltır. Şahıs şirketleri için e-Fatura kullanmanın avantajları aşağıdaki gibi sıralanabilir:
Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar: e-Faturaya geçiş, şahıs işletmelerine operasyonel süreçlerde hız kazandırır ve genel giderleri azaltır.
Fiziksel işlemler ortadan kalkar: Kağıt, kargo ve arşivleme gibi geleneksel süreçlerin sona ermesiyle birlikte iş yükü hafifler.
Hızlı ve güvenli belge yönetimi sunar: Dijital ortamda fatura düzenleme, gönderme ve saklama süreçleri hem hız kazandırır hem de güvenliği artırır.
Müşteri memnuniyetine katkı sağlar: Faturaların hızlı iletilmesi ve sürecin şeffaf ilerlemesi, müşteriyle olan güven ilişkisini pekiştirir.
Şeffaflık ve denetlenebilirlik sağlar: Tüm işlemler kayıt altına alındığı için şirket içi kontrol ve vergi yönetimi daha etkin hale gelir.
Muhasebe ve ERP entegrasyonu mümkündür: e-Fatura sistemleri muhasebe yazılımlarıyla entegre çalışabildiğinden, hata riski azalır ve işlemler otomatikleşir.
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
Şahıs firması e-Fatura başvuru işlemi oldukça basittir. Şirket sahibi, e-İmza temin ettikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’nın efatura.gov.tr adresinden başvurusunu gerçekleştirebilir. Bu aşamada şahıs şirketleri mali mühür yerine sadece e-İmza kullanarak başvuru yapabilir. Onay alındıktan sonra kullanıcılar, GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden e-Fatura düzenleme işlemine başlayabilir.
Şahıs Şirketi Nasıl e-Fatura Keser?
e-Fatura veya e-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB portalı veya özel entegratör firmaların sunduğu platformlar üzerinden gerçekleştirilebilir. Fatura düzenleme sürecinde, alıcıya ait temel bilgiler ile birlikte ürün ya da hizmete dair açıklama, fiyat, miktar ve vergi oranları doğru şekilde sisteme kaydedilmelidir. Eğer alıcı taraf e-Fatura mükellefiyse, sistem otomatik olarak belgeyi e-Fatura olarak işler.
e-Fatura mükellefi olmaması halinde, bu belge e-arşiv fatura formatında düzenlenerek hem alıcıya gönderilir hem de GİB'e bildirilir. e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılar için dijital ortamda düzenlenen ve yasal geçerliliğe sahip olan faturaları ifade eder. Her iki formatta da faturalar elektronik ortamda oluşturulduğundan, hem zamandan tasarruf edilir hem de kağıt kullanımına son verilir.
e-Fatura kesme işlemi hakkında merak ettiğiniz tüm detayları “e-Fatura Keserken Nelere Dikkat Edilmeli?” başlıklı blog içeriğimizde bulabilirsiniz.
Şahıs Şirketi e-Fatura Zorunlulukları Nelerdir?
e-Fatura sistemine geçiş yapan şahıs firması e-Fatura kullanıcıları için bazı yükümlülükler doğar. Bu yükümlülükler aşağıdaki gibidir:
Kağıt fatura düzenleme son bulur.
Faturalar eksiksiz, zamanında ve mevzuata uygun şekilde düzenlenmelidir.
Tüm e-Faturalar 10 yıl boyunca dijital ortamda arşivlenmeli ve gerektiğinde erişilebilir olmalıdır.
GİB sistemine erişimin kesintisiz olması ve denetimlerde sorunsuz kullanım sağlanması gerekir.
Şahıs Şirketleri e-Faturada Neden Uyumsoft'u Tercih Etmeli?
Şahıs şirketinizin dijital dönüşüm sürecinde, e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine sorunsuz ve mevzuata uygun şekilde geçiş yapmak istiyorsanız, Uyumsoft sizin için doğru tercih olur. Kullanıcı dostu arayüzü, GİB onaylı altyapısı ve güçlü teknik desteği sayesinde tüm fatura işlemlerinizi güvenle ve zahmetsizce yönetebilirsiniz. Uyumsoft ile sadece yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmekle kalmaz, aynı zamanda iş süreçlerinizi daha verimli ve sürdürülebilir hale getirebilirsiniz.
