e-Faturaya Nasıl Geçilir?

e-Faturaya geçiş, işletmelerin arşivleme sürecini oldukça kolaylaştıran bir uygulama. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan düzenlemeler doğrultusunda, e-Faturaya geçiş bazı işletmeler için zorunlu hale geldi. Ancak işlerin düzenli yürümesi için birçok firma da e-Fatura kullanmayı tercih ediyor. e-Faturaya geçiş süreciyle alakalı uygulanması gereken bazı prosedürler ve gereklilikler mevcut. Özellikle prosedürlere ve GİB tarafından belirtilen noktalara uyulması, problemsiz bir süreç için önem taşır. Uyumsoft’un e-Fatura çözümü ile hatasız ve güvenilir bir iş süreci yürütebilirsiniz.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura; klasik kağıt faturayla aynı hukuki niteliklere sahip ancak elektronik ortamda oluşturulan bir faturadır. Yine elektronik ortamdan iletilip, orada arşivlenebilir. e-Faturaya geçiş sonrasında uygulamada düzenlenen belgeler, alıcı ve satıcı arasında merkezi bir sistem üzerinden iletilir. Bu sistem, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürütülür ve fatura akışı belirli teknik standartlara göre gerçekleşir. Bu sayede faturaların doğruluğu, bütünlüğü ve zaman damgası güvence altına alınır. Detayları “e-Fatura Nedir? Kimler e-Fatura Kesebilir?” içeriğimizden öğrenebilirsiniz.

Kimler e-Faturaya Geçiş Yapmalı?

e-Faturaya geçmek, belirli mükellef grupları için zorunlu, diğerleri için ise isteğe bağlıdır. Zorunluluk kapsamı, her yıl yayımlanan tebliğlerle güncellenir. Genel çerçevede; belirli ciro hadlerini aşan mükellefler, özel sektör ve faaliyet bazlı düzenlemelere tabi işletmeler buna dahildir.

 2025 yılı hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 01.07.2026 itibariyle e-Faturaya geçiş yapmak zorundadır. e-Faturaya geçiş zorunluluğunu daha detaylı bir şekilde ele almak için “e-Faturaya Kimler Geçmeli?” yazımıza göz atabilirsiniz.

e-Faturaya Geçiş Yöntemleri Nelerdir?

e-Faturaya geçiş için mükelleflerin tercih edebileceği üç ayrı yöntem mevcuttur. Her yöntemin avantajları ve dezavantajları vardır. Bu sebeple işletmelerin kendi büyüklüğüne göre olan yöntemi seçmesi doğru olacaktır. 

1. GİB Portal Yöntemi

Bu yöntem, düşük fatura hacmine sahip işletmeler için tercih edilir. GİB portalı;

• İnternet üzerinden ücretsiz kullanılır.

• Manuel fatura düzenleme gerekir.

• Entegrasyon ve otomasyon imkanı sınırlıdır.

2. Özel Entegratör Yöntemi

En yaygın kullanılan yöntemdir. Muhasebe ve ERP sistemleriyle entegre çalışır.

• Otomatik fatura akışı sağlar.

• Arşivleme ve raporlama süreçlerini kolaylaştırır.

• Yüksek fatura hacmine uygundur.

3. Doğrudan Entegrasyon

Teknik altyapısı güçlü işletmeler için uygundur.

• GİB sistemine doğrudan bağlantı kurulur.

• Yazılım ve bakım maliyeti yüksektir ancak güvenlidir.

• Sürekli teknik destek gerektirebilir.

e-Faturaya Geçiş Aşamaları Nelerdir?

e-Faturaya geçiş yapmadan önce izlenmesi gereken bazı adımlar vardır e-Fatura başvurusu bu adımları ilerlettikten sonra gerçekleşir. e-Faturaya geçiş aşamaları şu şekildedir:

1- Mali Mühür veya e-İmza Temin Edilmesi

e-Faturaya geçişin temel şartı, elektronik imzalama aracına sahip olunmasıdır. Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için e-İmza zorunlu kabul edilir. Bu araçlar, düzenlenen faturaların hukuki geçerlilik kazanmasını sağlar ve başvuru sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Uyumsoft’un e-imza çözümü Uyumİmza programıyla imza süreçlerinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz.

2- e-Fatura Kullanım Yönteminin Belirlenmesi

İşletmenin fatura hacmine, teknik altyapısına ve operasyonel ihtiyaçlarına göre uygun yöntem seçilir. Bu aşamada; GİB Portal yöntemi, özel entegratör yöntemi veya doğrudan entegrasyon arasından biri tercih edilir. Yanlış yöntem seçimi, ilerleyen süreçlerde iş yükü ve maliyet artışına yol açabilir.

3- e-Fatura Başvurusunun Yapılması

Gerekli teknik hazırlıklar tamamlandıktan sonra e-Faturaya geçiş elektronik ortamda yapılır. Başvuru sırasında; mükellef bilgileri, seçilen kullanım yöntemi ve elektronik imza doğrulaması işlemleri gerçekleştirilir. Başvurular, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından değerlendirilir.

4- Başvurunun Onaylanması ve Aktivasyon

Başvurunun onaylanmasının ardından mükellef, e-Fatura sisteminde aktif kullanıcı statüsüne geçer. Bu aşamada; e-Fatura kullanıcı listesine eklenme, sistem erişimlerinin açılması ve teknik aktivasyon işlemleri tamamlanır. Aktivasyon tamamlanmadan fatura düzenlenmesi mümkün değildir.

5- Canlı Kullanıma Geçiş ve Fatura Düzenleme

Testlerin tamamlanmasının ardından e-Fatura sistemi aktif olarak kullanılmaya başlanır. Bu aşamadan itibaren kağıt fatura kullanımı, mevzuat gereği sona erer.

e-Fatura başvurusu ile ilgili daha detaylı bilgi için  “e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?” yazımızı inceleyebilirsiniz.

Uyumsoft ile e-Faturaya Geçmenin Avantajları Nelerdir?

e-Faturaya geçiş yapan işletmeler; faturalama, arşivleme ve denetim süreçlerinin tamamını etkileyen yapısal bir dönüşüme girerek oldukça olumlu bir iş sürecine adım atar. Uyumsoft ile e-Faturaya geçişin avantajları şunlardır:

• Uyumsoft ile hesap açılış ücreti ödemeden sadece 3 dakikada e-Faturaya geçebilirsiniz.

• Bulut tabanlı altyapımız sayesinde, e-Fatura süreçlerinizi,akıllı telefon veya tablet üzerinden her an, her yerden yönetebilirsiniz.

• Pazaryerlerinden gelen siparişleri Uyumsoft'ta anında e Faturaya dönüştürebilirsiniz.

• 7/24 uzman ekip desteği bulunur.

• Güvenli bulut altyapısı ile kesintisiz hizmet sunar.

• Ticari yazılımlar ve muhasebe programlarıyla entegrasyon sağlar.

e-Faturada Kesintisiz ve Güvenilir Entegrasyon: Uyumsoft 

Uyumsoft e-Fatura çözümü, işletmelerin e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini GİB standartlarına tam uyumlu, kesintisiz ve güvenilir bir altyapı üzerinden yönetmesini sağlar. ERP ve muhasebe sistemleriyle entegre çalışan yapı sayesinde faturalar otomatik olarak oluşturulur, imzalanır, iletilir ve yasal süreler boyunca güvenle saklanır. Bu sayede manuel işlemler azalır, hata riski düşer ve faturalama süreçleri uçtan uca kontrol altına alınır.