Sevk irsaliyesi nedir, nasıl kesilir?

Sevk irsaliyesi, ticaret ve lojistik süreçlerinde önemli bir yer tutan, mal ve ürünlerin taşınmasını belgeleyen resmi bir evraktır. Özellikle ticari işletmeler ve bireysel satıcılar tarafından kullanılan bu belge, taşınan ürünlerin türü, miktarı, gönderici ve alıcı bilgileri gibi temel bilgileri içerir. Vergi mevzuatına göre, ürünlerin taşınması sırasında yetkililer tarafından talep edilmesi halinde ibraz edilmesi gereken bu belgeler, herhangi bir cezai yaptırımla karşılaşmamak için eksiksiz ve doğru bilgilerle düzenlenmelidir. Peki, sevk irsaliyesi ne demek ve nasıl kesilir? Konuya dair detayları bu blog içeriğimizde bulabilirsiniz. 

Sevk İrsaliyesi Nedir? 

Sevk irsaliyesi, bir malın satıcıdan alıcıya taşınmasını belgeleyen ve sevkiyat sürecini resmileştiren bir evraktır. Vergi Usul Kanunu gereğince düzenlenmesi zorunlu olan bu belge, taşıma sırasında denetimlerde ibraz edilmelidir. Sevk irsaliyesi örnekleri incelendiğinde, belgede taşınan malın türü, miktarı, gönderici ve alıcı bilgileri gibi detayların yer aldığı görülür.

Elektronik irsaliye hakkında detaylara ulaşmak için “e-İrsaliye Nedir?” başlıklı blog içeriğimize de göz atabilirsiniz.

Sevk İrsaliyesi Nasıl Kesilir?

Düzenleme süreci, belirli kurallara tabi olup, eksiksiz doldurulması gereken alanlar içerir. Sevk irsaliyesi keserken dikkat edilmesi gereken adımlar şunlardır:

1. Belge Başlığı: "Sevk İrsaliyesi" ibaresi açıkça yazılmalıdır.

2. Tarih ve Seri Numarası: Kesildiği tarih ve sıra numarası eklenmelidir.

3. Gönderici ve Alıcı Bilgileri: Şirket adı, adresi ve vergi numarası belirtilmelidir.

4. Taşınan Malın Detayları: Malın cinsi, miktarı yer almalıdır. Ayrıca isteğe bağlı olarak birim fiyatı ve toplam bedeli de bulunabilir. 

5. Sevkiyat Bilgileri: Taşıma aracının plakası, şoför bilgileri ve sevkiyatın başlama-bitiş noktaları belirtilmelidir.

Sevk İrsaliyesini Kim Düzenler? 

Sevk irsaliyesi, malı sevk eden satıcı veya üretici firma tarafından düzenlenir. Aynı zamanda taşıma işlemini üstlenen lojistik firmaları da belirli durumlarda bu begeyi düzenleme hakkına sahiptir. Vergi mükellefi olan işletmeler, elektronik irsaliye sistemini kullanarak bu belgeyi elektronik ortamda oluşturabilir.

Sevk İrsaliyesi Hangi Durumlarda Düzenlenir?

Sevk irsaliyesi genel olarak aşağıdaki durumlarda kesilir:

• Mal Satışı Yapıldığında: Satılan malların alıcıya gönderilmesi sırasında kesilir.

• Depolar Arası Transferlerde: Aynı işletmeye ait farklı depolar arasında ürün taşınırken tercih edilir.

• İade ve Değişim İşlemlerinde: Müşteriden iade alınan ya da değiştirilen ürünler için düzenlenir.

• Numune Gönderimlerinde: Ticari amaç taşımayan numune ürünlerin sevkinde kesilir.

• Fason Üretim ve Tamirat İçin Gönderimlerde: Üretim ya da bakım için gönderilen mallar için düzenlenir.

Sevk İrsaliyesi Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Sevk irsaliyesi düzenleme sürecinde dikkat edilmesi gereken önemli noktalar aşağıdaki gibidir:

• Eksiksiz Bilgi Girişi: Malın cinsi, miktarı ve sevkiyat adresleri eksiksiz yazılmalıdır.

• Yasal Uyumluluk: Vergi Usul Kanunu ve e-İrsaliye mevzuatına uygunluk sağlanmalıdır.

• e-İrsaliye Kullanımı: Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye ile hatalar en aza indirgenir.

• İş Akışıyla Entegrasyon: Ön muhasebe programı ile entegrasyon sağlanarak bu belgeler daha verimli şekilde düzenlenebilir.

Uyumsoft’un Dijital Çözümleriyle Sevk Süreçlerinizi Hızlandırın 

Sevk irsaliyesi, işletmeler için önemli bir yere sahiptir ve sevkiyat süreçlerinin yasal ve düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlar. Geleneksel kağıt bazlı irsaliye düzenleme süreçleri zaman alıcı ve hata payı yüksek olabileceğinden, dijital çözümler büyük avantaj sağlar. 

Uyumsoft’un e-İrsaliye uygulaması ile sevk süreçlerinizi hızlandırabilir, uyumluluk risklerini en aza indirebilirsiniz. Ayrıca, ön muhasebe programı entegre yapısı sayesinde tüm finansal işlemlerinizi tek platformdan yöneterek operasyonel verimliliğinizi artırabilirsiniz.