7 Dakikalık Okuma
Otel ve Konaklama Yerlerinde e-Fatura Zorunlu mu?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan son tebliğlerle birlikte, oteller için e-Fatura zorunluluğu var mı sorusu netleşmiştir. Evet, belirli ciro sınırlarını aşan otel, pansiyon ve konaklama işletmeleri için e-Fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir.
2024 yılı itibarıyla brüt satış hasılatı (cirosu) 3 milyon TL ve üzeri olan oteller, pansiyonlar ve benzeri konaklama işletmeleri e-Fatura uygulamasına geçmekle yükümlüdür. Bu kapsamda sadece oteller değil, aynı zamanda butik oteller, apartlar ve pansiyonlar da değerlendirilmektedir. Kısacası, pansiyon e-Fatura zorunluluğu da bu düzenlemeye dahildir.
Oteller e-Faturaya Ne Zaman Geçecek?
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği ciro kriterlerine göre, otel ve konaklama işletmeleri, içinde bulundukları takvim yılına ait brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aştığında, takip eden yılın 1 Temmuz tarihine kadar e-Fatura uygulamasına geçmekle yükümlüdür.
Örneğin; bir otelin 2024 yılında elde ettiği brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aştı ise, bu işletmenin 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-Fatura uygulamasına geçiş yapmalıdır. Bu geçiş süresi içinde gerekli teknik hazırlıkların tamamlanması, mali mühür başvurularının yapılması ve uygun bir e-Fatura yazılımı tercih edilmesi gerekir.
Oteller e-Faturaya Nasıl Geçecek?
Oteller için e-Fatura zorunluluğunun koşulları sağlandığında, işletmelerin GİB tarafından belirlenen adımları izlemesi gerekir. Bu adımlar şu şekilde özetlenebilir:
Mali Mühür Temini: e-Fatura kullanımı için öncelikle Kamu SM üzerinden mali mühür başvurusu yapılmalıdır.
GİB Başvurusu: www.efatura.gov.tr adresinden GİB portalına başvuru yapılır.
Yazılım Tercihi: Otelin ihtiyacına uygun özel entegratör ya da doğrudan GİB portalı kullanılarak fatura kesimi sağlanabilir.
Bu noktada, oteller için e-Fatura zorunluluğu yalnızca yasal bir yükümlülük değil, aynı zamanda işletmelerin dijitalleşmesi adına önemli bir adımdır. Hem vergi uyumu sağlar hem de faturalama süreçlerini hızlandırır.
e-Faturaya geçiş hakkında detayları “e-Faturaya Nasıl Geçilir?” başlıklı blog içeriğimizde bulabilirsiniz.
Otel Konaklamalarında e-Fatura Nasıl Kesilir?
Otel konaklamalarında e-Fatura düzenleme süreci, özellikle muhasebe ve ön büro birimleri açısından dikkatle yürütülmesi gereken bir işlemdir. Konaklama hizmeti tamamlandıktan sonra, fatura elektronik ortamda ve yasal mevzuata uygun şekilde düzenlenmelidir. Bu aşamada, fatura içeriğinde yer alması gereken bilgiler eksiksiz olarak girilmeli ve belgeler GİB sistemine uyumlu şekilde iletilmelidir. Aşağıda, uygulamada dikkat edilmesi gereken temel hususlar özetlenmektedir:
Fatura, konaklama hizmeti sunulan kişiye (T.C. kimlik numarası ya da vergi numarası ile) kesilmelidir.
Faturada; giriş-çıkış tarihleri, kişi sayısı, hizmet türü, geceleme bedeli gibi bilgiler eksiksiz yer almalıdır.
Faturalar özel entegratör ya da GİB portalı üzerinden XML formatında hazırlanarak gönderilir.
Bu işlem sadece oteller için değil, pansiyon e-Fatura zorunluluğu kapsamındaki diğer konaklama işletmeleri için de geçerlidir. Bu süreçte en önemli hususlardan biri, fatura içeriklerinin yasal çerçevede doğru ve zamanında oluşturulmasıdır.
Neden Uyumsoft e-Fatura Uygulaması?
Otellerin dijitalleşme sürecine sorunsuz geçiş yapabilmeleri için güvenilir ve kullanıcı dostu bir altyapı gereklidir. Uyumsoft’un e-Fatura uygulaması, konaklama sektörüne özel ihtiyaçları karşılayan, kolay kullanılabilir ve GİB uyumlu bir çözümdür. Aynı zamanda, Uyumsoft’un sunduğu Ön Muhasebe Programı ile e-Fatura ve e-İrsaliye işlemleri yapılabilir, cari hesap takibi, gelir-gider yönetimi ve kasa işlemleri gibi temel muhasebe süreçleri de pratik bir şekilde dijital ortama taşınabilir.
Uyumsoft ile;
Fatura kesme işlemleri hızlanır,
Tüm belgeler bulutta saklanır ve her yerden erişilebilir,
Denetimlerde belge arama süreci minimuma iner,
Yasal yükümlülükler eksiksiz şekilde yerine getirilir.
Oteller için e-Fatura sürecine geçerken doğru teknoloji ortağını seçmek, operasyonel yükü azaltır ve dijital dönüşümünüzü hızlandırır.
Siz de otelinizin dijital dönüşümünü bugünden başlatmak ve e-Fatura süreçlerinizi güvenli şekilde yönetmek için Uyumsoft e-Fatura uygulamasını keşfedin.
İlginizi çekebilecek diğer içeriklerimiz: “e-Fatura Keserken Nelere Dikkat Edilir?”, “e-Faturaya Geçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler”
