Açık ve Kapalı Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?

Açık ve kapalı fatura kavramları, ticari işlemlerde ödeme şeklinin ve alacak-borç ilişkisinin nasıl takip edildiğini belirleyen temel unsurlardan biridir. İşletmeler, ürün veya hizmet satışlarını belgelendirirken hangi fatura türünü kullanacaklarına göre muhasebe kayıtlarını, tahsilat süreçlerini ve nakit akışını yönetir. Özellikle mal teslimi ile ödeme zamanının farklılaştığı durumlarda, doğru fatura düzenleme şekli hem satıcı hem alıcı açısından önemlidir.  Uyumsoft e-Fatura ile faturalarınızı kontrollü ve yönetmeliğe uygun hazırlayabilirsiniz.

Açık Fatura Nedir?

Açık fatura, bir mal veya hizmet satışında faturanın düzenlendiği anda tahsilat yapılmadığını gösteren fatura türüdür. Bu tür faturalarda bedel daha sonra, genellikle vadeli olarak ödenir ve ödeme gerçekleşene kadar alacak durumu devam eder. Açık faturada temel özellik; ödemenin peşin yapılmaması ve borcun ileri bir tarihte kapatılacak olmasıdır. Bu nedenle açık faturalar, ticari hayatta cari hesap takibi, vadeli satışlar ve alacak yönetimi açısından önem taşır.

Kapalı Fatura Nedir?

Kapalı fatura, bir mal veya hizmet satışında fatura düzenlendiği anda bedelin tahsil edildiğini gösteren fatura türüdür. Yani satış işlemi ile ödeme aynı anda gerçekleşmiştir. Kapalı faturada temel özellik; ödemenin peşin yapılmış olması ve borç-alacak ilişkisinin faturayla birlikte kapanmasıdır. Bu nedenle kapalı faturalar, nakit satışlar ve anlık tahsilat yapılan işlemlerde kullanılır. Açık ve kapalı fatura dışındaki diğer fatura türlerine “Fatura Türleri Nelerdir?” içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

Açık Fatura Nasıl Kesilir?

Açık fatura, ödeme henüz yapılmadan düzenlenen fatura olduğu için kesim sırasında bazı noktalara dikkat edilmesi gerekir. Uygulama hem kâğıt fatura hem de e-Fatura / e-Arşiv için aynıdır.

Açık fatura kesim adımları

1. Fatura bilgileri eksiksiz girilir
   Satıcı–alıcı bilgileri, ürün/hizmet açıklaması, tutarlar ve KDV oranları doğru şekilde yazılır.

2. Ödeme yapılmadığı belirtilir
   Fatura düzenlendiği anda tahsilat olmadığı için bedel cari hesaba borç olarak yansıtılır. Açık faturada esas olan, ödemenin ileri bir tarihte yapılacak olmasıdır.

3. “Tahsil edilmiştir.” ifadesi yer almaz
   Kapalı faturalarda kullanılan “bedeli tahsil edilmiştir” gibi ifadeler açık faturada bulunmaz.

4. İmza–kaşe uygulaması (kâğıt fatura için)
   Geleneksel uygulamada açık faturada sadece satıcı imza ve kaşe kullanır. Alıcı imzası, kapalı faturalarda tercih edilir.

5. Cari hesap kaydı oluşturulur
   Fatura tutarı alıcı cari hesabına borç olarak işlenir. Ödeme yapıldığında ayrıca tahsilat kaydı girilir.

6. Ödeme sonrası kapatma işlemi yapılır
   Tahsilat gerçekleştiğinde, açık fatura ilgili ödeme kaydıyla kapatılır ve borç sıfırlanır.

Kapalı Fatura Nasıl Kesilir?

Kapalı fatura, satış sırasında bedelin tahsil edildiğini gösterdiği için fatura kesim sürecinde ödeme bilgisi ön plandadır. Hem kâğıt fatura hem de e-Fatura / e-Arşiv için uygulama mantığı aynıdır.

Kapalı fatura kesim adımları

1. Fatura bilgileri eksiksiz doldurulur
   Satıcı ve alıcı bilgileri, ürün veya hizmet açıklamaları, tutar ve KDV oranları doğru şekilde girilir.

2. Ödeme tahsil edilir
   Fatura düzenlenmeden önce veya fatura ile aynı anda ödeme alınır. Nakit, kredi kartı, havale veya EFT ile tahsilat yapılabilir.

3. Tahsilat bilgisi faturaya yansıtılır
   Kapalı faturada, bedelin ödendiğini göstermek amacıyla faturada “Bedeli tahsil edilmiştir” ifadesi yer alır. (e-Fatura ve e-Arşiv’de bu ifade genellikle açıklama alanında gösterilir.)

4. İmza–kaşe uygulaması (kâğıt fatura için)
   Kapalı faturada alıcı imzası bulunur. Bu imza, ödemenin yapıldığını gösterir. Satıcı kaşesi ve imzası da yer alır.

5. Muhasebe kaydı kapalı olarak yapılır
   Tahsilat anında gerçekleştiği için cari hesapta açık bakiye oluşmaz. Fatura doğrudan kapatılmış sayılır.

6. Belge saklama yükümlülüğü
   Kapalı faturalar da yasal süreler boyunca saklanmalıdır. Elektronik faturalar dijital ortamda muhafaza edilir.

Açık Fatura ve Kapalı Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

Açık Fatura

• Ödeme, fatura düzenlendiği anda yapılmaz.

• Tahsilat daha sonraki bir tarihte gerçekleştirilir (vadeli satış).

• Fatura alıcı cari hesabına borç olarak kaydedilir.

• Fatura üzerinde “bedeli tahsil edilmiştir” ibaresi yer almaz.

• Tahsilat yapılana kadar fatura açık bakiye olarak takip edilir.

• Cari hesap ve alacak takibi gerektirir.

• Kâğıt faturada genellikle yalnızca satıcı imza ve kaşesi bulunur.

Kapalı Fatura

• Ödeme, fatura düzenlenirken veya aynı anda yapılır.

• Tahsilat peşin olarak gerçekleşir.

• Cari hesapta borç oluşmaz.

• Fatura üzerinde “bedeli tahsil edilmiştir” ibaresi bulunur.

• Fatura, düzenlendiği anda kapatılmış sayılır.

• Nakit, kredi kartı, havale veya EFT ile ödeme yapılabilir.

• Kâğıt faturada alıcı imzası yer alır.

e-Fatura Süreçlerinizi Uyumsoft ile Yönetin

Uyumsoft e-Fatura GİB entegrasyonu sayesinde e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinizi tek merkezden oluşturabilir, gönderim–alım süreçlerini anlık olarak takip edebilir ve yasal saklama yükümlülüklerinizi güvenle yerine getirebilirsiniz. Muhasebe ve ticari sistemlerle bütünleşik çalışan altyapı; cari hesap, tahsilat ve raporlama adımlarında tutarlılık sağlar, manuel işlemlerden kaynaklanan riskleri azaltır. İş hacmi arttıkça ölçeklenebilen yapı sayesinde hem operasyonel kontrolü güçlendirir hem de denetim süreçlerine hazır bir dijital düzen kurmanızı sağlar. e-Fatura süreçlerinizi Uyumsoft ile yönetin, faturalama operasyonlarınızı mevzuata uyumlu, izlenebilir ve sürdürülebilir bir yapıya taşıyın.