Şirket Kurma Rehberi

Türkiye’de şirket kurmak isteyen girişimciler için hazırladığımız bu rehberde; şirket türleri, kuruluş adımları, gerekli belgeler, maliyetler, vergi yükümlülükleri ve 2025 yılı güncellemelerini bulabilirsiniz. Şirket seçerken dikkat etmeniz gereken kriterlerden devlet teşviklerine kadar tüm süreci adım adım öğrenerek doğru ve hızlı bir şekilde şirketinizi kurabilirsiniz. 

Şirket Nedir? 

Şirket, bir veya birden fazla kişinin ekonomik kazanç sağlamak amacıyla kurduğu tüzel kişiliktir. Girişimcilere sadece ticari faaliyetlerini yürütme imkanı sunmakla kalmaz, aynı zamanda hukuki güvence ve kurumsal kimlik sağlar. Şirket yapısı, faaliyetlerin sürdürülebilirliği ve yatırım imkanlarının artırılması açısından kritik bir rol oynar.

Şirket, belirli kurallar çerçevesinde kurulan ve tüzel kişilik kazanmış bir işletmedir. Ortaklar arasında kar ve sorumluluk paylaşımını düzenlenir ve ticari işlemler ve sözleşmeler şirket adına yapılır.

Türkiye’de Şirket Kavramı

Türkiye’de şirketler, Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde faaliyet gösterir. Tescil edilmemiş işletmeler hukuki haklardan yararlanamaz. Şirketleşme aynı zamanda ticari itibar ve güven sağlar.

Şirket ve Vergi Mükellefiyeti İlişkisi

Şirket türüne göre vergi yükümlülükleri değişir:

• Şahıs şirketleri, gelir vergisine tabidir, kazanç doğrudan sahibine bağlanır.

• Limited ve anonim şirketler, kurumlar vergisine tabidir ve kazanç üzerinden vergilendirilir.

• Vergi planlaması ve zamanında beyan, olası cezai yaptırımları önler ve nakit akışını düzenler.

Şirket Türleri Nelerdir?

Şirket türleri, girişimcinin hedefleri, sermaye miktarı, risk toleransı ve yönetim yapısına göre değişir. Türkiye’de başlıca beş tür şirket bulunmaktadır ve her birinin avantajları, sorumlulukları ve kurulum süreçleri farklıdır. Doğru şirket türünü seçmek, hem hukuki hem de finansal açıdan gelecekteki başarıyı etkiler.

Şirket Kurmak İçin Neler Gereklidir?

Şahıs Şirketi

Şahıs şirketi, tek kişi tarafından kurulan ve yönetilen en basit şirket türüdür. Ortak sorumluluk bulunmadığı için tüm risk girişimcinin şahsi mal varlığı ile sınırlıdır. Kuruluş maliyeti düşüktür, karar alma süreci hızlıdır ve genellikle küçük ölçekli işletmeler ile serbest meslek sahipleri için uygun bir yapıdır.

Şahıs şirketi hakkında daha fazla bilgi için “Şahıs Şirketi Nedir, Nasıl Kurulur?”başlıklı blog içeriğimize göz atabilirsiniz. 

Limited Şirket

Limited şirket, 1 ila 50 ortakla kurulabilen ve ortakların sorumluluğunun koydukları sermaye ile sınırlı olduğu bir şirket türüdür. Ana sözleşme noter onayıyla hazırlanır ve ticaret siciline tescil edilir. Orta ölçekli ticari faaliyetler ve yatırım planları için uygun olan bu yapıda kar dağıtımı ve yönetim daha düzenli ve şeffaf şekilde yürütülür.

Limited şirket hakkında daha fazla bilgi için “Limited Şirket Nasıl Kurulur?” başlıklı blog içeriğimize göz atabilirsiniz.

Anonim Şirket

Anonim şirket, sermayesi paylara bölünmüş ve ortak sayısında herhangi bir sınırlama bulunmayan bir şirket türüdür. Hisselerin devredilebilmesi ve halka açılabilmesi, bu yapıyı yatırımcılar için cazip hale getirir. Yönetim kurulu ve genel kurul tarafından yönetilen anonim şirketler, büyük ölçekli yatırımlar ve finansman imkanları açısından önemli avantajlar sunar.

Anonim şirket hakkında detaylı bilgi için “Anonim Şirket Nedir? Nasıl Kurulur?” başlıklı blog içeriğimize inceleyebilirsiniz.

Adi Ortaklık Şirket

Adi ortaklık, daha çok küçük ölçekli işler veya kısa süreli projeler için tercih edilen bir şirket türüdür. Ortakların sorumluluğu sınırsızdır ve tüm kararlar ortakların birlikte alacağı şekilde düzenlenir. Kuruluş süreci oldukça basittir ve resmi gereklilikler minimum düzeydedir.

Kollektif Şirket

Kollektif şirket, ortakların sınırsız sorumluluk üstlendiği ve tüm ortakların yönetimde aktif rol aldığı bir yapıdır. Ortaklar, şirket borçlarından dolayı hem koydukları sermaye hem de kişisel mal varlıklarıyla sorumludur. Bu şirket türü, ortaklar arasında güven esasına dayanır ve genellikle küçük ölçekli ticari faaliyetlerde tercih edilir. Yönetim kararları tüm ortakların katılımıyla alınır, bu nedenle hızlı hareket edebilme avantajı vardır.

Kollektif şirketi hakkında daha fazla bilgi için “Kollektif Şirket Nedir, Özellikleri Nelerdir?” başlıklı içeriğimize göz atabilirsiniz.

Komandit Şirket

Komandit şirket, iki farklı ortaklık yapısına sahip bir şirket türüdür: komandite ortaklar ve komanditer ortaklar. Komandite ortaklar, şirket borçlarından sınırsız sorumlu olup aynı zamanda yönetimde aktiftir. Komanditer ortaklar ise yalnızca koydukları sermaye ile sınırlı sorumluluğa sahiptir ve yönetimde görev almazlar. Bu yapı, riskin ve sorumluluğun paylaşılmasına olanak tanır ve daha dengeli bir ortaklık düzeni sağlar.

Türlerine Göre Şirket Nasıl Kurulur?

Şahıs şirketi, en hızlı ve en düşük maliyetle kurulabilen şirket türlerinden biridir. Tek kişi tarafından yönetildiği için karar alma süreçleri pratiktir ve genellikle küçük ölçekli işletmeler ile serbest meslek sahipleri tarafından tercih edilir.

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Adımlar:

1. MERSİS üzerinden başvuru yapılır.

2. Vergi dairesinden vergi numarası alınır.

3. Noterden imza beyannamesi düzenlenir.

4. Adres belgesi (kira kontratı veya tapu) ibraz edilir.

5. Faaliyete göre ticaret/esnaf odasına kayıt yapılır.

Gerekli Belgeler:

• Nüfus cüzdanı fotokopisi

• İkametgah belgesi

• İmza beyannamesi

• Kira kontratı veya tapu fotokopisi

Kuruluş Süresi

Şahıs şirketi, gerekli belgeler eksiksiz tamamlandığında ortalama 1–2 gün içinde kurulabilir. Elektronik başvuru ve hızlı tescil ile süreç genellikle kısa sürer.

Kuruluş Maliyeti

Düşük maliyetlidir; noter ve oda kayıt ücretleri dışında ekstra sermaye gerekmez. Bu nedenle küçük ölçekli girişimler için ekonomik bir seçenektir.

Şahıs Şirketi Kurmanın Sağladığı Avantajlar

Kuruluş hızlıdır, işlem maliyetleri düşüktür ve karar alma süreci tek kişi üzerinden yürüdüğü için esneklik sağlar. Küçük işletmeler ve serbest meslek sahipleri için uygundur.

Dikkat Edilmesi Gereken Dezavantajlar

Tüm borç ve yükümlülüklerden girişimci şahsi mal varlığıyla sorumludur. Şirket borçları doğrudan kişisel varlıkları etkileyebilir.

Şahıs şirketi hakkında daha fazla bilgi için “Şahıs Şirketi Nedir, Nasıl Kurulur” başlıklı blog içeriğimize göz atabilirsiniz.

Limited Şirket Nasıl Kurulur?

Limited şirket, kurumsal yapısı ve ortakların sorumluluğunu sermaye ile sınırlaması sayesinde en çok tercih edilen şirket türlerinden biridir. Özellikle orta ve büyük ölçekli ticari faaliyetler için güvenilir ve profesyonel bir seçenek sunar.

Adımlar:

1. MERSİS üzerinden ana sözleşme hazırlanır.

2. Noter onayı yapılır.

3. Asgari sermaye (10.000 TL, 2025’te güncellenebilir) taahhüt edilir.

4. Ticaret siciline başvuru ve tescil yapılır.

5. Vergi dairesi ve SGK kaydı açılır.

6. İmza sirküleri çıkarılır, banka hesabı açılır.

Gerekli Belgeler:

• Ortakların kimlik fotokopileri

• Ana sözleşme (noter onaylı)

• İmza beyannamesi

• Kira kontratı veya tapu fotokopisi

• Sermaye taahhüdü belgesi

Kuruluş Süresi

Kuruluş süresi ortalama 4–7 iş günüdür. Belgelerin eksiksiz hazırlanması ve tescil işlemlerinin sorunsuz yürütülmesi ile süre kısalabilir.

Kuruluş Maliyeti

Noter, ticaret sicil ve oda kayıtları dahil olmak üzere maliyet birkaç bin TL’yi bulabilir. Ayrıca asgari sermaye yatırımı gereklidir.

Limited Şirket Kurmanın Avantajları

Ortakların sorumluluğu koydukları sermaye ile sınırlıdır. Kurumsal bir yapı sağlar ve orta ölçekli ticari faaliyetler için uygundur.

Dikkat Edilmesi Gereken Dezavantajlar

Şahıs şirketine göre kuruluş maliyeti ve prosedürler daha karmaşıktır.

Limited şirket hakkında daha fazla bilgi için “Limited Şirket Nasıl Kurulur?’’ başlıklı blog içeriğimize göz atabilirsiniz.

Anonim Şirket Nasıl Kurulur?

Anonim şirket, büyük ölçekli yatırımlar ve kurumsal projeler için en uygun şirket türlerinden biridir. Sermaye yapısının güçlü olması, hisse devrinin kolaylığı ve halka arz imkânı sayesinde uzun vadeli büyüme hedefleyen girişimciler tarafından tercih edilir.

Anonim şirket kurarken atılacak adımlar şunlardır:

1. Ana sözleşme hazırlanır, noter onaylıdır.

2. En az 50.000 TL sermaye bankada bloke edilir.

3. Yönetim kurulu seçilir.

4. Ticaret sicil müdürlüğüne başvuru yapılır.

5. Vergi dairesi ve SGK kaydı açılır.

6. Ticaret odasına kayıt yapılır.

Gerekli Belgeler:

• Ortakların kimlik fotokopileri

• Banka sermaye blokaj yazısı

• Yönetim kurulu kararları

• Ana sözleşme (noter onaylı)

Kuruluş Süresi

Kuruluş süresi genellikle 7–10 iş günü civarındadır. Sermaye blokajı ve yönetim kurulunun seçimi süreci biraz uzatabilir.

Kuruluş Maliyeti

Limited şirkete göre daha yüksek maliyetlidir; sermaye blokajı, noter ve tescil harçları dahil ciddi bir başlangıç maliyeti gerekir.

Anonim Şirket Kurma Avantajları

Hisse devri kolaydır, yatırım ve büyüme fırsatları sunar. Halka arz edilebilir ve büyük ölçekli yatırımlar için uygundur.

Dikkat Edilmesi Gereken Dezavantajlar

Yönetim yapısı daha karmaşıktır ve kuruluş maliyeti yüksektir.

Anonim şirket hakkında detaylı bilgi için “Anonim Şirket Nedir? Nasıl Kurulur?” başlıklı blog içeriğimize inceleyebilirsiniz.

Adi Ortaklık Nasıl Kurulur?

Adi ortaklık, en basit ortaklık türlerinden biri olup resmi prosedürleri en az olan yapıdır. Hızlı kurulumu ve düşük maliyeti sayesinde küçük çaplı işbirlikleri için sıkça tercih edilir.

Adımlar:

1. Ortaklar arasında yazılı sözleşme yapılır (noter şartı yok).

2. Vergi dairesinden vergi numarası alınır.

3. İmza beyannamesi çıkarılır.

4. Ticaret/esnaf odasına kayıt yapılır.

Gerekli Belgeler:

• Ortakların kimlik fotokopileri

• Ortaklık sözleşmesi

• Adres belgesi (kira kontratı/tapu)

Kuruluş Süresi

Kuruluş süresi 1–3 gün arasında değişir; süreç oldukça hızlıdır.

Kuruluş Maliyeti

Çok düşük maliyetlidir; noter masrafı gerektirmez.

Adi Ortaklık Kurma Avantajları

Kuruluşu çok kolaydır, hızlı bir şekilde faaliyete başlanabilir.

Dikkat Edilmesi Gereken Dezavantajlar

Ortakların sorumluluğu sınırsızdır; şirket borçları doğrudan kişisel varlıkları etkileyebilir.

Adi ortaklık şirketi hakkında daha fazla bilgi için “ Adi Ortaklık Şirketi Nasıl Kurulur?” başlıklı blog içeriğimize göz atabilirsiniz.

Kollektif Şirket Nasıl Kurulur?

Kollektif şirket, tamamen güven esasına dayalı olarak kurulan ve ortakların aktif şekilde yönetimde yer aldığı bir şirket türüdür. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun olmakla birlikte ortakların sınırsız sorumluluğu nedeniyle dikkatli planlama gerektirir.

Adımlar:

1. Ortaklık sözleşmesi hazırlanır, noter onaylanır.

2. Ticaret siciline başvuru yapılır.

3. Vergi dairesi kaydı yapılır.

4. Ticaret odasına kayıt olunur.

Gerekli Belgeler:

• Ortakların kimlik fotokopileri

• Noter onaylı sözleşme

• İmza beyannamesi

Kuruluş Süresi

Kuruluş süresi ortalama 5–7 iş günüdür.

Kuruluş Maliyeti

Orta düzeyde maliyetlidir; noter ve sicil masrafları vardır.

Kollektif Şirket Kurmanın Avantajları

Yönetim kararları ortaklar arasında hızlı alınabilir ve güven esasına dayanır.

Dikkat Edilmesi Gereken Dezavantajlar

Ortakların sorumluluğu sınırsızdır; tüm borçlardan kişisel varlıklarıyla sorumludurlar.

Kollektif şirketi hakkında daha fazla bilgi için “Kollektif Şirket Nedir, Özellikleri Nelerdir?” başlıklı içeriğimize göz atabilirsiniz.

Komandit Şirket Nasıl Kurulur?

Komandit şirket, hem sınırsız sorumlu (komandite) hem de sermaye ile sınırlı sorumlu (komanditer) ortaklardan oluşan karma bir yapıdır. Bu özelliğiyle girişimciler için hem esneklik hem de sorumluluk dengesini bir arada sunar.

Adımlar:

1. Ortaklık sözleşmesi hazırlanır (komandite ve komanditer ortaklar belirtilir).

2. Ticaret siciline tescil edilir.

3. Vergi dairesi kaydı yapılır.

4. Ticaret odasına kayıt yapılır.

Gerekli Belgeler:

• Ortakların kimlik fotokopileri

• Noter onaylı sözleşme

• İmza beyannamesi

Kuruluş Süresi

Kuruluş süresi genellikle 5–7 iş günü arasında değişir.

Kuruluş Maliyeti

Maliyet, kollektif şirkete benzer seviyededir; noter ve sicil masrafları vardır.

Komandit Şirketi Kurmanın Avantajları

Sorumluluk paylaşımı dengelidir; komanditer ortak sadece koyduğu sermaye ile sınırlı sorumludur.

Dikkat Edilmesi Gereken Dezavantajlar

Yönetim yalnızca komandite ortaklarda yoğunlaşır; bu durum karar alma sürecini tek taraflı kılabilir.

Komandit şirket hakkında daha fazla bilgi için “Komandit Şirket Nedir, Nasıl Kurulur?” başlıklı blog içeriğimize göz atabilirsiniz.

Şirket Türü Seçerken Dikkat Edilecek Kriterler

Şirket türü seçimi, girişimcilerin iş hayatındaki en kritik kararlarından biridir. Doğru tüzel yapıyı belirlemek; vergi yükümlülüklerinden, ortaklık yapısına, yatırım imkanlarından, yasal sorumluluklara kadar birçok alanı doğrudan etkiler. Bu nedenle karar verirken sadece bugünkü ihtiyaçlar değil, gelecekteki büyüme hedefleri ve olası riskler de dikkate alınmalıdır.

Ortak Sayısı ve Sermaye Büyüklüğü

Ortak sayınız az ve başlangıç sermayeniz sınırlıysa şahıs veya limited şirket pratik bir başlangıç sunar. Daha yüksek sermaye ve geniş ortaklık yapıları için anonim şirket, paylara bölünmüş sermaye yapısıyla ölçeklenmeye uygundur.

Risk ve Sorumluluk Paylaşımı

Kişisel mal varlığınızı korumak istiyorsanız sınırlı sorumluluk sağlayan limited veya anonim şirketi tercih edin. Şahıs ve kollektif şirketlerde ortaklar şirket borçlarından kişisel olarak da sorumludur; komandit yapıda ise bazı ortaklar sınırlı, bazıları sınırsız sorumludur.

Yönetim Esnekliği ve Karar Mekanizması

Hızlı karar alma ve yalın süreçler önceliğinizse şahıs ve küçük ölçekli limited şirketler daha esnektir. Kurumsal yönetim, yetki devri ve denetim mekanizmaları gerekiyorsa yönetim kurulu ve genel kurul yapısıyla anonim şirket daha uygun olur.

Büyüme ve Yatırım Hedefleri

Hisse devri, yatırımcı girişi ve ileride halka arz planları olan girişimler için anonim şirket avantajlıdır. Daha kontrollü ve orta ölçekli büyüme hedeflerinde limited şirket; proje bazlı ve kısa vadeli işlerde ise adi ortaklık gibi daha basit yapılar tercih edilebilir.

Vergisel Yükümlülükler ve Maliyetler

Kurumlar vergisi, defter-beyan yükümlülükleri ve bağımsız denetim gibi mali/idarî yükler şirket türüne göre değişir. Şahıs şirketleri başlangıçta daha düşük maliyet ve uyum yükü sunarken; limited/anonim şirketler gider yazma ve vergi planlamasında imkânlar sağlasa da kuruluş ve yıllık uyum maliyetleri görece yüksektir.

Şirket Kurmanın Avantajları Nedir?

Şirket kurmak, girişimciler için sadece ticari faaliyet yürütmenin ötesinde, hukuki güvence, kurumsal yapı ve büyüme fırsatları sunar. Avantajlar, seçilen şirket türüne göre değişir ve uzun vadeli başarıyı etkiler. Bu nedenle, her şirket türünün sağladığı avantajları ve sınırlarını iyi anlamak, doğru tercihi yapmanın temelini oluşturur.

Hukuki Güvence ve Sorumluluk

Hukuki güvence ve sorumluluk açısından, limited ve anonim şirketler ön plana çıkar; ortakların sorumluluğu koydukları sermaye ile sınırlıdır ve kişisel mal varlıkları korunur. Şahıs şirketleri ve adi ortaklıklar ise daha basit bir yönetim sağlar, ancak tüm risk girişimcinin şahsi mal varlığına aittir.

Vergisel Avantajlar

Şirket türüne göre vergisel avantajlar değişiklik gösterir. Örneğin, limited şirketler gider yazma imkanları ve vergi planlaması sayesinde kazanç üzerinden ödenecek vergi miktarını optimize edebilir. Ayrıca kurumlar vergisi mükellefi olan anonim ve limited şirketler, çeşitli istisna ve indirimlerden yararlanabilir. Şahıs şirketleri için ise gelir vergisi doğrudan şahıs üzerinden hesaplanır, ancak küçük işletmeler için basit vergi avantajları vardır.

Ticari İtibar ve Resmiyet

Ticari itibar ve resmiyet, özellikle anonim ve limited şirketlerde önemli bir avantajdır. Kurumsal yapı, yatırımcı ve banka ilişkilerini güçlendirir, sözleşmelerin geçerliliğini artırır. Şahıs şirketleri ise küçük ölçekli işletmeler için resmi belge ve güven sağlamada yeterlidir.

Yatırım ve Büyüme İmkanları

Yatırım ve büyüme imkanları da şirket türüne göre farklılık gösterir. Anonim şirketler, hisse devri ve sermaye artırımıyla büyük yatırımlara olanak tanırken, limited şirketler orta ölçekli büyüme ve ticari faaliyetlerde esneklik sağlar.

Devlet Teşvikleri ve Destekler

Devlet teşvikleri ve destekler tüm şirket türlerine açıktır; KOSGEB ve TÜBİTAK gibi kurumlar Ar-Ge ve ihracat odaklı girişimlere finansal destek sunar. Kadın girişimciler için özel hibeler, faizsiz veya düşük faizli krediler sağlanmaktadır. Ayrıca esnaf odasına kayıtlı küçük işletmeler, düşük faizli krediler, vergi istisnaları ve eğitim desteklerinden yararlanabilir.

Son olarak, işletme sürekliliği ve kurumsallaşma, şirket yapısının en önemli avantajlarından biridir. Ortak değişimlerinde veya girişimci ayrıldığında işin devamını garanti eder ve uzun vadeli büyüme için gerekli kurumsal altyapıyı sağlar.

Şirket Kurarken Hangi Evraklar Gereklidir?

Şirket kuruluşu sırasında gerekli evraklar, şirket türüne ve ortak sayısına göre değişiklik gösterebilir. Tüm belgelerin eksiksiz ve doğru hazırlanması, kuruluş sürecinin hızlı ve sorunsuz ilerlemesini sağlar. Bu noktada, her şirket türü için öne çıkan belgeleri ve dikkat edilmesi gereken ayrıntıları bilmek büyük önem taşır.

Ortaklara Ait Kimlik Belgeleri

Ortakların T.C. kimlik fotokopileri veya pasaportları gereklidir. Bu belgeler, ortakların kimlik bilgilerinin resmi olarak doğrulanmasını sağlar ve MERSİS sistemine kaydedilir.

İmza Beyannamesi

İmza beyannamesi, ortakların şirket adına yetkili olduklarını ve imza kullanma haklarını beyan ettikleri belgedir. Noter aracılığıyla düzenlenir ve ticaret siciline sunulur.

Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi

Şirketin resmi adresini kanıtlamak için gereklidir. Kira kontratı ya da tapu fotokopisi, ticaret siciline ve vergi dairesine sunularak şirketin faaliyet göstereceği yerin doğrulanmasını sağlar.

Ortaklık Sözleşmesi / Ana Sözleşme

Şirketin faaliyet alanı, sermaye yapısı ve ortak haklarını belirleyen ana belgedir. Limited ve anonim şirketlerde noter onayı ile tescil edilmesi zorunludur. Şahıs şirketlerinde ise basit bir ortaklık sözleşmesi yeterlidir ve noter onayı gerekmez.

Sermaye Blokaj Yazısı (A.Ş. için)

Anonim şirketlerde, kuruluş sermayesinin bankada bloke edildiğini gösteren yazıdır. Banka tarafından düzenlenir ve ticaret siciline sunulur.

Oda Kayıt Belgeleri

Ticaret veya sanayi odasına kayıt için gerekli evraklardır. Şirketin faaliyete başlaması ve resmi kayıtlara geçmesi için zorunludur.

e-İmza veya Mali Mühür Başvuru Belgeleri

Dijital işlemler ve resmi onaylar için gereklidir. E-İmza veya mali mühür, vergi dairesi işlemleri, e-fatura ve e-defter gibi süreçlerde kullanılır.

Şirket Kurma Maliyetleri

Şirket kuruluşu sırasında karşılaşılan maliyetler, şirket türüne ve faaliyet büyüklüğüne göre değişir. Bu maliyetlerin önceden bilinmesi, girişimcinin bütçesini doğru planlamasına yardımcı olur.

Noter Masrafları

Şirket sözleşmesinin onayı, imza beyannamesi ve diğer resmi belgelerin noter aracılığıyla tasdik edilmesi gerekir. Noter masrafları, kuruluş maliyetinin önemli bir kısmını oluşturur ve belge sayısına göre değişiklik gösterir.

Defter Tasdik Ücretleri

Yevmiye defteri, envanter defteri ve işletme defteri gibi resmi defterlerin tasdiki zorunludur. Bu işlem, muhasebe kayıtlarının yasal olarak geçerli olmasını sağlar.

Ticaret Sicil Harç ve İlan Giderleri

Şirketin ticaret siciline kaydı ve kuruluş ilanının Resmî Gazete veya yerel gazetede yayımlanması için harç ödenir. Harç tutarı, şirket türü ve sermaye büyüklüğüne göre değişir.

Muhasebeci Ücretleri

Şirket kuruluşunda ve sonraki muhasebe işlemlerinde profesyonel destek almak önemlidir. Muhasebeci ücretleri, defter tutma, beyanname hazırlama ve danışmanlık hizmetlerini kapsar.

Sermaye Blokajı

Anonim şirketlerde, kuruluş sermayesinin asgari 50.000 TL’si bankada bloke edilir. Bu sermaye, şirketin mali güvenceye sahip olduğunu gösterir ve resmi işlemler sırasında ticaret siciline sunulması gerekir.

Şirket Nasıl Kurulur?

Şirket kurma süreci, doğru planlama ve adım adım ilerlemeyi gerektirir. Her aşama, yasal ve mali yükümlülükleri yerine getirmek için önemlidir. Aşağıda temel süreçler detaylı şekilde açıklanmıştır.

Hazırlık Aşaması

Şirket kurma sürecinin ilk adımı, iş planı oluşturmak, şirket türünü belirlemek ve sermaye miktarını planlamaktır. Bu aşamada, faaliyet alanı ve hedeflenen büyüklük göz önünde bulundurularak doğru strateji oluşturulmalıdır.

MERSİS Üzerinden Başvuru

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), tüm şirketlerin resmi olarak kayıt edildiği elektronik platformdur. Şirket kurulumu için gerekli bilgiler, ortak ve yetkililere ait veriler MERSİS üzerinden sisteme girilir.

Şirket Sözleşmesi Hazırlığı

Şirket sözleşmesi, kuruluşun temel belgelerindendir. Limited ve anonim şirketlerde, sözleşme noter onayı ile tescil edilir ve ticaret siciline sunulur. Bu belge, sermaye, ortaklık ve yönetim yapılarını resmi olarak belirler.

Ticaret Sicil Müdürlüğü İşlemleri

Sözleşmenin onaylanmasının ardından ticaret siciline başvuru yapılır. Ticaret sicil müdürlüğü, şirketin tescilini gerçekleştirir ve kuruluş ilanını resmi olarak yayımlar.

Vergi Dairesi ve SGK İşlemleri

Şirket, vergi dairesine kaydedilerek vergi numarası alır. Ayrıca çalışan istihdam edilecekse SGK kayıtları da yapılmalıdır. Bu aşama, yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesini sağlar.

Oda Kaydı

Şirketin faaliyet göstereceği sektöre bağlı olarak ticaret veya sanayi odasına kayıt yapılır. Oda kaydı, şirketin resmi işlemler için gerekli bir adımdır ve çeşitli teşviklerden yararlanmayı mümkün kılar.

İmza Sirküleri ve Banka Hesabı Açılışı

Şirket yetkilileri için imza sirküleri hazırlanır. Ardından şirket adına banka hesabı açılır ve sermaye bu hesaba yatırılır. Bu işlem, şirketin mali işlemlerini yürütmesini sağlar.

Kuruluş Öncesi Hazırlık

Şirketin faaliyetlerine başlamadan önce ofis, ekipman ve temel operasyonel altyapı hazırlanır. Ayrıca muhasebe ve e-dönüşüm sistemleri kurulmalıdır.

Şirket Kurma Aşamaları Nelerdir?

Şirket kurma süreci, planlı ve sistematik adımlarla yürütüldüğünde hem zaman kazandırır hem de yasal hataları önler. Aşağıda şirket kuruluşunun temel aşamaları açıklanmıştır.

1. Adım: Şirket Türünü Belirle

Kuruluş sürecinin ilk adımı, hangi şirket türünün (şahıs, limited, anonim vb.) uygun olduğuna karar vermektir. Bu seçim, sorumluluk sınırları, vergi yükümlülükleri ve büyüme hedefleri açısından kritik öneme sahiptir.

2. Adım: MERSİS Başvurusu Yap

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden şirket başvurusu yapılır. Ortak ve yetkili bilgileri sisteme girilir, şirketin resmi kaydı için elektronik ortamda ön başvuru tamamlanır.

3. Adım: Ticaret Sicil Tescili

Şirket sözleşmesinin noter onayının ardından ticaret sicil müdürlüğüne başvuru yapılır. Bu aşamada şirket resmi olarak tüzel kişilik kazanır ve kuruluş ilanı yayımlanır.

4. Adım: Vergi Dairesi İşlemleri

Şirket, faaliyet göstereceği vergi dairesine kaydedilir ve vergi numarası alınır. Bu aşama, gelir veya kurumlar vergisi açısından şirketin yasal yükümlülüklerini başlatır.

5. Adım: SGK Kayıt İşlemleri

Şirket personel çalıştıracaksa, Sosyal Güvenlik Kurumu’na kayıt yaptırılması gerekir. Çalışanların sigorta ve sosyal hakları bu kayıtlara bağlı olarak düzenlenir.

6. Adım: Banka Hesabı ve İmza Sirküleri

Şirket adına banka hesabı açılır ve yetkililer için imza sirküleri hazırlanır. Bu belgeler, şirketin mali işlemlerini yürütmesi ve resmi sözleşmeler yapabilmesi için zorunludur.

7. Adım: Oda Kaydı ve Diğer Resmi İşlemler

Son aşamada şirket, faaliyet göstereceği ticaret veya sanayi odasına kaydedilir. Bu kayıt, resmi işlemler, teşviklerden yararlanma ve sektörel denetim süreçleri için gereklidir.

Şirket Kurarken Yapılan Hatalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Şirket kuruluş sürecinde yapılan hatalar, hem maliyetleri artırabilir hem de yasal problemlere yol açabilir. Bu nedenle dikkatli planlama ve resmi prosedürlerin eksiksiz yerine getirilmesi önemlidir.

Yanlış NACE Kodu Seçimi

Faaliyet alanının yanlış NACE kodu ile kaydedilmesi, vergi ve ruhsat süreçlerinde sorun yaratabilir. Yanlış kod, teşviklerden yararlanamama veya cezai işlem riski doğurur.

Eksik veya Yanlış Evrak Hazırlığı

Kimlik belgeleri, sözleşmeler veya kira kontratları gibi evrakların eksik veya hatalı hazırlanması, ticaret sicili ve vergi dairesi işlemlerini geciktirir. Belgelerin dikkatle hazırlanması ve noter tasdiklerinin kontrol edilmesi gerekir.

Sermaye ve Ortaklık Yapısını Yanlış Planlama

Ortakların sermaye payları ve sorumlulukları doğru belirlenmezse ilerleyen süreçlerde anlaşmazlıklar ve mali problemler ortaya çıkabilir. Sermaye yapısının kuruluş aşamasında net planlanması gerekir.

Vergi ve SGK Süreçlerini Geciktirme

Vergi dairesi ve SGK kayıtlarının zamanında yapılmaması, gecikme cezalarına ve sosyal güvenlik sorunlarına yol açabilir. Kuruluş sürecinde bu kayıtların eş zamanlı tamamlanması önemlidir.

e-Dönüşüm Sürecini İhmal Etme (e-Fatura, e-Defter vb.)

E-fatura, e-defter ve diğer dijital belgelerin başlatılmaması, elektronik kayıt zorunluluklarının ihlali anlamına gelir. Bu süreçler, şirketin dijital dönüşüm ve resmi yükümlülükleri açısından kritik öneme sahiptir.

Çözüm Önerileri: Uzman Desteği ve Resmi Kaynak Kontrolü

Kuruluş sürecinde hataları minimuma indirmek için muhasebeci veya danışman desteği almak önemlidir. Ayrıca resmi mevzuat ve güncel kaynakların takip edilmesi, işlemlerin doğru şekilde yürütülmesini sağlar.

Şirket Kurduktan Sonraki İşlemler Nedir?

Şirketin resmi olarak kurulmasının ardından, faaliyetlere başlamadan önce bazı yasal ve idari işlemlerin tamamlanması gerekir. Bu adımlar, şirketin yasalara uygun olarak faaliyet göstermesini ve finansal düzenini sağlamasını garanti eder.

Vergi Levhasının Alınması

Şirket kurulduktan sonra, vergi dairesinden vergi levhası alınması zorunludur. Vergi levhası, şirketin faaliyet iznini ve resmi olarak vergi mükellefi olduğunu gösterir.

Defter Tasdiki ve Muhasebe Düzeni Kurulması

Yevmiye defteri, envanter defteri ve diğer resmi defterlerin tasdiki yapılır. Muhasebe sisteminin kurulması, şirketin gelir-gider kayıtlarının düzenli tutulmasını ve yasal denetimlere hazır olmasını sağlar.

Personel İstihdamı ve SGK Bildirimleri

Şirket çalışan alacaksa, SGK kayıtları ve işyeri bildirimi yapılmalıdır. Çalışanların sigorta primleri ve sosyal hakları bu kayıtlar üzerinden takip edilir.

e-Dönüşüm Süreci

Şirketler, elektronik fatura, e-defter ve e-arşiv gibi dijital süreçlere geçiş yapmak zorundadır. Bu sistemler, finansal ve vergi işlemlerinin dijital ortamda takibini sağlar.

e-İmza ve Mali Mühür

Elektronik belgelerin yasal geçerliliği için e-imza veya mali mühür alınmalıdır. Bu araçlar, dijital onay ve imza süreçlerinde zorunlu olarak kullanılır. 

e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter Başvuruları

Şirket, faaliyet türüne göre e-fatura, e-arşiv ve e-defter başvurularını yapmalıdır. Bu başvurular, resmi elektronik kayıt ve beyan süreçlerinin yönetilmesini sağlar.

Beyanname ve Vergi Takvimi

Vergi beyannamelerinin hazırlanması ve zamanında gönderilmesi gerekir. Düzenli vergi takvimi oluşturmak, gecikme cezalarını önler ve şirketin finansal yönetimini kolaylaştırır.

e-Dönüşüm Süreci ve Zorunluluklar

Dijitalleşen iş dünyasında, e-dönüşüm süreçleri şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi ve operasyonlarını daha hızlı yürütmesi açısından kritik öneme sahiptir. Elektronik sistemler, mali kayıtların doğruluğunu artırır ve kağıt kullanımını azaltır.

Elektronik İmza ve Mali Mühür

e-İmza ve mali mühür, elektronik belgelerin yasal geçerliliğini sağlamak için zorunludur. e-İmza, şirket yetkililerinin elektronik ortamda belgeleri imzalamasını sağlarken, mali mühür özellikle anonim ve limited şirketlerde e-fatura ve e-defter işlemleri için kullanılır.

e-Fatura

e-Fatura sistemi, şirketlerin elektronik ortamda fatura oluşturmasını ve müşterilere göndermesini sağlar. e-fatura programı, vergi kayıtlarının daha doğru tutulmasına ve kağıt faturadan kaynaklanan hataların önlenmesine yardımcı olur.

e-Arşiv

e-Arşiv, elektronik olarak oluşturulan ve saklanan fatura ve diğer belgelerin arşivlenmesini sağlar. Fiziksel dosya kullanımını azaltır ve belge erişimini kolaylaştırır.

e-Defter

e-Defter, yevmiye ve envanter defteri gibi resmi defterlerin elektronik ortamda tutulmasını sağlar. Mali denetimlerde yasal geçerliliği vardır ve muhasebe süreçlerini hızlandırır.

e-İrsaliye

e-İrsaliye, mal sevkiyatları ve teslimat süreçlerinin elektronik ortamda kayıt altına alınmasını sağlar. Nakliye ve lojistik süreçlerinde dijital kontrol ve raporlama imkanı sunar.

Uyumsoft Entegrasyonu

Şirketler, e-dönüşüm süreçlerini Uyumsoft gibi ERP sistemleri ile entegre ederek tüm elektronik belgelerini tek bir platform üzerinden yönetebilir. Bu entegrasyon, muhasebe, finans ve satış süreçlerini otomatikleştirir ve veri doğruluğunu artırır.

Şirket Kurma İşlemlerinde 2025 Güncellemeleri ve Yenilikler Nelerdir?

2025 yılı itibarıyla şirket kurma süreçlerinde bazı önemli değişiklikler ve kolaylaştırıcı yenilikler hayata geçirilmiştir. Bu güncellemeler, girişimcilerin süreçleri daha hızlı ve doğru şekilde tamamlamasına olanak tanır.

Asgari Sermaye Artışı (Ltd/A.Ş.)

Limited ve anonim şirketler için asgari sermaye tutarlarında artış yapılmıştır. Bu değişiklik, şirketlerin mali kapasitesini güçlendirirken, yatırımcı ve banka güvenini artırmayı hedefler. Kuruluş aşamasında yeni sermaye limitlerine uygun planlama yapmak önemlidir.

MERSİS Giriş Yöntemleri (e-Devlet Entegrasyonu)

MERSİS sistemine e-Devlet entegrasyonu eklenmiştir. Artık şirket başvuruları ve resmi kayıt işlemleri, e-Devlet üzerinden güvenli bir şekilde yapılabilmektedir. Bu, süreçleri hızlandırır ve fiziksel başvuru ihtiyacını azaltır.

509 Sayılı VUK Tebliği Güncellemeleri (e-Belge Zorunlulukları)

Vergi Usul Kanunu’na eklenen tebliğ ile e-belge kullanımı zorunlu hâle gelmiştir. e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv sistemlerine geçiş, yasal uyumluluğu sağlamak açısından kritik öneme sahiptir.

Dijitalleşme ve E-Dönüşüm Kolaylıkları

2025 ile birlikte e-dönüşüm süreçlerinde ek kolaylıklar getirilmiştir. Elektronik imza, mali mühür ve e-belge yönetimi daha kullanıcı dostu hâle getirilmiş, ERP entegrasyonları ile tüm süreç tek platformdan yönetilebilir hâle gelmiştir.

Yeni Teşvik ve Destek Programları (KOSGEB, TÜBİTAK vb.)

KOSGEB ve TÜBİTAK gibi kurumlar, 2025’te yeni teşvik ve destek programları sunmuştur. Ar-Ge, ihracat ve kadın girişimcilik odaklı destekler, yatırım ve büyüme fırsatlarını artırmakta ve şirketlerin finansal yükünü hafifletmektedir.