Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Bir iş kurmak isteyen girişimcilerin en çok tercih ettiği şirket türlerinden biri şahıs şirketidir. Hem hızlı kurulabilmesi hem de düşük maliyetle faaliyete başlayabilmesi sayesinde, özellikle küçük işletmeler, freelancer’lar ve serbest meslek sahipleri tarafından tercih edilir. Bu tür işletmeler, finans ve muhasebe süreçlerini kolaylaştırmak için genellikle bir ERP programı kullanarak operasyonlarını daha verimli hale getirir. Peki şahıs şirketi kurmak için hangi adımları takip etmek gerekiyor? Bu rehberde şahıs şirketi nedir, avantajları ve dezavantajları nelerdir, nasıl kurulur, gerekli belgeler nelerdir, şahıs şirketi kurmanın maliyeti ne kadardır ve vergilendirme sistemi nasıl işler sorularının yanıtlarını bulabilirsiniz. Ayrıca şahıs şirketi açma, şahıs şirketi açmak ve bireysel şirket kurmak gibi konulara da değineceğiz.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi, en basit ve hızlı kurulabilen şirket türlerinden biridir. Genellikle tek kişi tarafından kurulur ve işletmenin tüm sorumluluğu sahibine aittir. Küçük ölçekli işletmeler, serbest meslek sahipleri, esnaflar ve freelancer’lar tarafından tercih edilir. Şahıs firması kurmak isteyenler için düşük maliyet ve hızlı kuruluş en önemli avantajdır. Kuruluş maliyetinin düşük olması ve kısa sürede faaliyete başlayabilmesi en önemli özelliklerindendir. 

Şahıs Şirketi Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?

Şahıs şirketi, hızlı kurulup düşük maliyetle faaliyete başlanabilen, yönetimi basit bir şirket türüdür; ancak sahibi kişisel olarak tüm borç ve yükümlülüklerden sorumludur.

Şahıs Şirketi Kurmanın Avantajları

Hızlı kuruluş: Evraklar hazırsa birkaç gün içinde faaliyete geçilebilir; e-Devlet süreçleri işleri hızlandırır.

Düşük başlangıç maliyeti: Kuruluş harçları, noter masrafları ve defter tasdikleri, sermaye gerektiren şirketlere göre çok daha düşüktür.

Basit muhasebe ve raporlama: Gelir vergisine tabi olma ve daha az karmaşık defter düzeni nedeniyle muhasebe işleyişi daha sade olur.

Esneklik ve karar hızı: Tek sahibin olması karar alma süresini kısaltır; küçük pivotlar kolay yapılır.

Kapanışın kolaylığı: Faaliyeti sonlandırma prosedürleri sermaye şirketlerine göre daha az bürokratik olabilir.

Kurumsal imaj avantajı: Küçük işletmeler için şahıs firması açmak, güvenli ve hızlı bir başlangıç sağlar.

Şahıs Şirketi Kurmanın Dezavantajları

Sınırsız sorumluluk: Şirket borçlarından sahibi kişisel mal varlığıyla sorumludur; risk doğrudan şahsa döner.

Vergide dezavantajlı durumlar: Gelir arttıkça gelir vergisi dilimleri yükselir; yüksek kazançlarda şahıs şirketi vergilendirme açısından dezavantajlı olabilir.

Kurumsal imaj sınırlılığı: Yatırım, ortaklık veya büyük ölçekli alım-satım görüşmelerinde limited/anonim şirketler daha ciddi algılanır.

Büyüme ve ortaklık sınırlamaları: Hızlı büyüme, ortak alımı veya yatırım çekme süreçleri sınırlı/karmaşık olabilir.

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Şahıs şirketi açma süreci basit adımlardan oluşur; doğru evrak ve birkaç resmi işlemle şirketin faaliyeti başlayabilir. Şahıs şirketi kurmak için gerekenler şunlardır:

1. Faaliyet ve vergi türünü belirleme: Yapacağınız işin kapsamına göre KDV, gelir vergisi mükellefiyeti ve vergi usulü belirlenir.

2. iş yeri adresi hazırlığı: Kira sözleşmesi veya tapu, iş yeri adresi olarak vergi dairesine bildirilecek. Evden çalışma ise ev sahibinden muvafakat veya açık adres belgesi istenebilir.

3. İmza beyannamesi notere onayı: Şirket sahibi noterde imza beyannamesi verir; bu belge vergi işlemleri için zorunludur.

4. Vergi dairesine başvuru / e-Devlet başvurusu: İnteraktif Vergi Dairesi veya vergi dairesi üzerinden kayıt yapılır; vergi numarası alınır.

5. Vergi dairesi yoklaması: Vergi memuru iş yerini yoklayarak beyan edilen adres ve faaliyet doğrulamasını yapar.

6. Vergi levhası ve kayıtların düzenlenmesi: Yoklama sonrası vergi levhası düzenlenir; e-fatura/e-defter gibi dijital yükümlülükler kayda alınırsa ilgili başvurular yapılır.

7. Oda/meslek kuruluşu kaydı (gerekirse): Esnaf veya serbest meslek odasına kayıt gerekiyorsa kayıt tamamlanır.

8. Muhasebeci sözleşmesi ve defter tasdiki: Düzenli defter tutma ve yıllık beyannameler için muhasebeci ile sözleşme yapılır; gerekli defterler tasdiklenir.

9. Sosyal güvenlik kaydı (Bağ-Kur): İş sahibinin kendi sigorta prim kayıtları yapılır ve başlangıç işlemleri tamamlanır.

10. E-imza / e-defter / e-fatura başvuruları (opsiyonel ama önerilir): Dijital uygulamalara kayıt işlemeleri tamamlanırsa faturalama ve arşivleme kolaylaşır.

Bu adımların hepsi, girişimciler için şirket kurma rehberi niteliğindedir.

Şahıs Şirketi e-Devlet Üzerinden Nasıl Kurulur?

2025 yılı itibarıyla şahıs şirketi kuruluşu, e-Devlet üzerinden İnteraktif Vergi Dairesi aracılığıyla yapılabilmektedir. Bu sistem üzerinden başvuru formu doldurulur, gerekli bilgiler girilir ve başvuru onaylandığında yoklama işlemleri başlatılır. Böylece şahıs şirketi kurmak için fiziksel olarak vergi dairesine gitmeye gerek kalmaz.

Şahıs Şirketi için Gerekli Belgeler Nelerdir?

Genel olarak talep edilen belgeler basittir; iş yerine ve faaliyete göre bazı ek evraklar istenebilir.

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Temel belgeler

• Nüfus cüzdanı / T.C. kimlik fotokopisi (gerçek kişi kimliği).

• İkametgah belgesi (e-Devlet çıktısı veya nüfus müdürlüğü belgesi).

• Noter onaylı imza beyannamesi.

• iş yeri belge ve kanıtı: Kira kontratı veya tapu fotokopisi; ev ofis ise ev sahibinden muvafakat veya ikamet belgesi.

• Vergi dairesi başvuru formu / İnteraktif Vergi Dairesi başvurusu çıkışı.

• Oda kayıt evrakları (gerekirse): Esnaf veya meslek odası kayıt formları, diploma/meslek belgesi vb.

• Vekaletname (başkası işlem yapacaksa): İşlemleri vekaletle yaptıracaksanız noter onaylı vekaletname.

• Firma faaliyetini gösteren ek belgeler (gerekiyorsa): Ruhsat, izin, mesleki yeterlilik belgeleri.

Şahıs Şirketi için Vergi Levhası Alma

Şirket kuruluş başvurusu tamamlandıktan ve yoklama memuru iş yerinde kontrol yaptıktan sonra vergi levhası düzenlenir. Günümüzde bu süreç tamamen İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yürütülmekte olup, vergi levhası elektronik ortamda indirilebilmektedir.

Şahıs Şirketi Masrafları 2025

Şahıs şirketi kurarken ödenecek masraflar arasında noter giderleri, defter tasdik ücretleri, muhasebeci hizmet bedeli ve diğer resmi harçlar yer alır. Ortalama olarak kuruluş maliyetleri 2025 yılında birkaç bin TL seviyesindedir. Ayrıca düzenli olarak muhasebe hizmet bedeli ve yıllık defter tasdik ücretleri de eklenmektedir.

Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti Hesaplama

Şirket kurma maliyeti, işin büyüklüğüne ve yapılan anlaşmalara göre değişiklik gösterebilir. 2025 yılı için ortalama kalemler şöyledir:

• Noter giderleri: 1.000 – 2.000 TL

• Defter tasdik ücretleri: 2.000 – 3.000 TL

• Muhasebeci hizmet bedeli: Aylık 1.500 – 3.000 TL

• Oda kaydı (gerekiyorsa): 1.000 – 2.000 TL

• Bağkur primi: Aylık yaklaşık 6.000 TL (asgari ücret üzerinden)

İlk yıl toplam kuruluş maliyeti ortalama 15.000 – 20.000 TL arasında olabilir. Sonraki yıllarda yalnızca defter tasdik, muhasebeci ve vergi yükümlülükleri devam eder.

Şahıs şirketi kurma maliyeti ilk yıl biraz yüksek olsa da sonraki yıllarda sabit giderlerle daha düşük seviyede devam eder.

Şahıs Şirketi Vergilendirme

Şahıs şirketi sahibi, gelir vergisine tabi tutulur ve bu vergi kademeli olarak artan oranlarda hesaplanır. Ayrıca yapılan işin türüne göre KDV (%1, %10 veya %20) uygulanır. Kira ödemeleri varsa stopaj vergisi devreye girer. Bunun yanında işletme sahibi, Bağkur primlerini de kendisi ödemekle yükümlüdür.

Hangi Şirket Tipi Size Uygun?

Şahıs şirketi, küçük ölçekli işler ve hızlı başlangıçlar için uygun bir modeldir. Ancak büyüme hedefi olan, yatırım almak isteyen veya kurumsal kimlik arayan işletmeler için limited şirket veya anonim şirket daha doğru bir seçim olabilir. Kendi iş planınızı, gelir hedeflerinizi ve risk toleransınızı göz önünde bulundurarak en uygun şirket tipini belirlemek gerekir.

Şahıs şirketi, küçük ölçekli işler ve hızlı başlangıçlar için uygun bir modeldir. Ancak büyüme hedefi olan, yatırım almak isteyen veya kurumsal kimlik arayan işletmeler için limited şirket veya anonim şirket daha doğru bir seçim olabilir. Bu noktada detaylı bilgi edinmek isteyenler için “Anonim Şirket Nasıl Kurulur?” rehberine göz atmak faydalı olacaktır. Kendi iş planınızı, gelir hedeflerinizi ve risk toleransınızı göz önünde bulundurarak en uygun şirket tipini belirlemek gerekir.