e-Fatura Nedir, Kimler Kesebilir?

e-Fatura, ticari hayatta kağıt belge döneminin yerini hızla alarak işletmelerin resmi fatura süreçlerini dijital ortama taşıyan bir uygulamadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara göre elektronik ortamda oluşturulan e-Fatura, zaman tasarrufu sağlar. 

Dijital fatura formatı sayesinde belge kaybı riski ortadan kalkar. Böylelikle e-Faturaya geçiş yapan işletmeler birçok avantaj elde eder. Uyumsoft e-Fatura çözümü, kesintisiz ve güvenli bir faturalama süreci sağlamanıza olanak tanır.

e-Fatura Nedir? 

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği teknik standartlara göre kağıt yerine tamamen dijital ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan resmi bir fatura formatıdır. e- Fatura, kağıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Ticari işlemler elektronik altyapı üzerinde gerçekleştiği için işletmelere hız ve takip etme kolaylığı sağlar. 

Bu sistemde fatura oluşturma, alıcıya iletme, arşivleme ve gerektiğinde ibraz etme süreçlerinin tamamı elektronik olarak yürütülür. Bu sebeple işletmeler; hem fatura süreçlerini daha kontrollü yürütür hem de mevzuata uyum sağlamış olur.

e-Fatura Çeşitleri Nelerdir?

e-Faturalar kullanım amacına, işlem sürecine ve tarafların durumuna göre farklı türlerde düzenlenebilir. Türkiye’de e Fatura sistemi kapsamında en yaygın kullanılan e fatura türleri şunlardır:

1- Temel e-Fatura

Taraf onayı gerektirmeyen, gönderildiği anda resmi olarak geçerli olan fatura türüdür. Alıcı yalnızca faturayı görüntüler; sistem üzerinde red veya kabul bildirimi yapılmaz. Bu nedenle genellikle daha hızlı ilerleyen faturalama akışına sahip işletmeler tarafından tercih edilir.

2- Ticari e-Fatura

Ticari e-Fatura, satıcı ile alıcı arasında kabul veya red sürecine tabi olan e-Fatura türüdür. Alıcı, faturayı kabul veya red edebilir; bu işlem GİB sisteminde resmi olarak kayıt altına alınır. Bu faturalar özellikle mal/hizmet tesliminde tarafların mutabakatının kritik olduğu işletmeler tarafından kullanılır.

3- e-Arşiv Fatura

e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve şirketlere düzenlenen elektronik faturayı ifade eder. e-Ticaret siteleri ve hizmet üreticileri başta olmak üzere pek çok işletme iki belgeyi de aynı sistemden oluşturur.

4- Özel Durum Faturaları

İhracat işlemlerine özgü e-İhracat Faturası, gümrük işlemlerine entegre şekilde düzenlenir ve elektronik ortamda beyan edilir. Ayrıca kamu kuruluşları ile ticarette e-Fatura Kamu Senaryosu kullanılabilir. Her ikisi de belirli teknik kurallar ve veri setleri içerir.

Kimler e-Fatura Kesebilir?

e-Fatura kesebilmek için işletmenin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kaydolmuş bir mükellef olması gerekir. Bunun için mali mühür veya e-İmza temin edilmesi ve GİB Portal üzerinden başvuru yapılması yeterlidir. Başvurusu onaylanan mükellefler, e-Fatura düzenleme ve gönderme yetkisine sahip olur.

1. Zorunlu Olarak Geçen Mükellefler

GİB tarafından belirlenen kapsama göre bazı işletmeler e-Fatura düzenlemek zorundadır. Bu kapsam genellikle şunları kapsar:

• Yıllık cirosu belirli tutarların üzerine çıkan şirketleri,

• e-Ticaret faaliyetinde bulunan işletmeleri,

• Akaryakıt, maden, şans oyunu, hurda ve geri dönüşüm gibi riskli sektörleri,

• ÖTV ve KDV’ye tabi belirli iş kollarını.

Bu limit ve sektörler her yıl güncellenebilir.

2. Gönüllü Olarak Geçen İşletmeler

Zorunluluk kapsamı dışında kalan mükellefler de diledikleri zaman e-Fatura kullanmaya başlayabilir. Gönüllü geçiş yapan işletmeler:

• Operasyonel verimlilikten yararlanır.

• Dijital sisteme erkenden uyum sağlar.

• İleride oluşacak zorunluluklara hazır hale gelir.

e-Fatura Kimlere Zorunlu?

• Belirli Ciro Limitini Aşan İşletmeler: Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler e-Fatura sistemine geçmek zorundadır. Bu limit sektör ayrımı olmadan uygulanır ve ilgili yılı takip eden 1 Temmuz tarihine kadar geçiş tamamlanmalıdır. 

• Sektörel Ciro Sınırını Aşanlar: Bazı sektörlerde ciro sınırı daha düşük tutulmuştur, bu işletmeler de e-Fatura zorunluluğuna tabidir. E-ticaret yapan işletmeler, gayrimenkul ve motorlu araç ticareti yapanlar, inşaat, aracılık ve profesyonel hizmet sağlayıcılar için limit 500 bin TL’dir.

• Konaklama: Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyeden yatırım/işletme belgesi almış otel ve konaklama işletmeleri, ciro sınırı aranmaksızın e-Fatura’nın zorunlu olduğu mükellefler arasındadır.

• Hal Kayıt Sistemi (HKS) Kapsamındaki Komisyoncular: Sebze ve meyve ticareti yapan Hal Kayıt Sistemi’ne (HKS) kayıtlı komisyoncular ve tüccarlar, belirli ciro sınırına bakılmaksızın e-Fatura uygulamasına geçmelidir (faaliyete başladıktan kısa süre içinde).

• e-Fatura Sistemine Kayıtlı Olan (B2B) Alıcıların Satıcıları: Eğer alıcı taraf e-Fatura mükellefi ise, satıcı da bu durumda düzenlenen faturayı elektronik olarak vermekle yükümlüdür. 

Uyumsoft ile e-Faturanın Avantajları Nelerdir?

1. Esnek ve Geniş Entegrasyon Yapısı

Uyumsoft, işletmelerin kullandığı muhasebe, ERP, ön muhasebe ve e-ticaret sistemleriyle sorunsuz entegrasyon sağlar. Veri tekrarına, manuel girişe veya aktarma hatalarına gerek kalmadan tüm fatura bilgileri sistemler arasında otomatik olarak akışa alınır. Böylece hem zaman kaybı hem de insan hatası ortadan kalkar, işletmenin tüm ticari süreçleri aynı yapı üzerinden uyumlu şekilde ilerler.

2. Sürekli Güncel Yasal Uyum

e-Fatura süreçleri GİB tarafından belirlenen teknik kurallara tabidir ve bu kurallar zaman zaman değişebilir. Uyumsoft, tebliğ güncellemelerini, portal değişikliklerini ve teknik standart revizyonlarını otomatik olarak sisteme uygular. Kullanıcıların ayrıca mevzuat takibi yapmasına gerek kalmadan süreçler her zaman eksiksiz ve güncel şekilde yürütülür.

3. Hızlı, Kararlı ve Güvenli Altyapı

Uyumsoft’un e-Fatura çözümü, yüksek performanslı işlem kapasitesi ve kesintisiz erişim altyapısı ile faturaların saniyeler içinde karşı tarafa iletilmesini sağlar. İşlemler sırasında oluşan tüm veri hareketleri kaydedilir ve izlenebilir hâle gelir. Güvenli iletişim protokolleri ve yedekli sistem mimarisi sayesinde işletmeler hem hız kazanır hem de kritik finansal süreçlerini güvenle yürütür.

4. Dijital Arşivleme ve Kolay Erişim

Uyumsoft, düzenlenen ve alınan faturaları mevzuatta belirtilen süre boyunca güvenli biçimde dijital ortamda saklar. Arşivlenmiş belgelere ihtiyaç duyulduğunda saniyeler içinde erişilebilir; denetim, mutabakat veya raporlama süreçlerinde zaman kaybı yaşanmaz. Kağıt arşiv tutma zorunluluğu ortadan kalkarak işletmeler hem maliyet hem de operasyon yükünden kurtulur.

5. Kolay Kullanım ve Modern Arayüz

Teknik bilgi gerektirmeyen kullanım yapısı sayesinde Uyumsoft’u muhasebe ekiplerinden operasyon personeline kadar farklı düzeylerde kullanıcılar rahatlıkla kullanabilir. Menü yapısı sade, yönlendirmeler nettir ve yetkilendirme seçenekleriyle departmanlar tek platform üzerinden çalışabilir. Bu da kurum içi iş akışını hem sadeleştirir hem de hızlandırır.

6. Operasyonel Süreçlerde Verim Artışı

Kağıt, baskı, kargo ve arşiv maliyetlerinin ortadan kalkması, işletmelere doğrudan tasarruf sağlar. Tekrarlayan işlemler dijitalleştiği için manuel e-posta gönderimleri, fatura takibi veya fiziki belge dolaşımı sona erer. Böylece muhasebe ve finans ekipleri zamandan tasarruf eder, kaynaklarını daha katma değerli görevlerde kullanabilir.

8. Uzman Destek ve Eğitim İmkanı

Kurulumdan itibaren işletmeler, alanında deneyimli Uyumsoft uzmanları tarafından yönlendirilir. Kullanıcı soruları, teknik konular ve mevzuat güncellemelerinde destek sağlanır.

İşletmeler İçin e-Faturada Güvenli ve Kesintisiz Süreç Uyumsoft’ta!

Elektronik fatura uygulaması, ticari işlemleri güvenli bir şekilde yürütmek için belirli standartlar sunar ve hem zorunlu hem de gönüllü kullanıcılar için birçok avantaj sağlar. İşletmeler, ister GİB e-Fatura portalı üzerinde özel entegratör hizmetleriyle sistemden faydalanabilir ve kağıt faturaların getirdiği operasyonel yüklerden kurtulabilir.

Uyumsoft’un e-Fatura çözümü, GİB uyumlu altyapısıyla işletmelere esnek ve kolay bir geçiş imkanı sunar. Bulut tabanlı teknolojilerle desteklenen Uyumsoft e-Fatura sistemi, hem zamandan hem de maliyetten tasarruf ederek ticari süreçlerinizi daha verimli hale getirir. Siz de GİB e-fatura standartlarına uygun bir sistemle çalışmak istiyorsanız, Uyumsoft’un yenilikçi çözümlerini hemen keşfedin!