MERSİS No Nedir? MERSİS No Nasıl Sorgulanır?

Türkiye’de ticaret siciline kayıtlı olan işletmeler için bu sistem hem bilgilere erişimi kolaylaştırır hem de işlemleri hızlandırır. MERSİS sistemi aracılığıyla her işletme adına tanımlanan bu özel numara, şirketin dijital ortamdaki resmi kimliğini temsil eder ve başta e-Fatura olmak üzere birçok elektronik uygulamada temel bir referans noktasıdır. Bu yazıda “MERSİS Numarası nedir?”, “MERSİS no nasıl sorgulanır?”, “MERSİS no nasıl alınır?” gibi temel sorulara yanıt bulabilirsiniz. 

MERSİS No Nedir? 

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), şirketlerin ticaret siciline ilişkin kayıtlarını elektronik ortamda oluşturma, güncelleme ve yönetme imkanı sunan dijital bir altyapıdır. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından hayata geçirilen bu sistem sayesinde hem yeni şirket kuruluşları hem de mevcut firmalara ait güncellemeler hızlı ve şeffaf bir şekilde yapılabilir hale gelmiştir. Bu sistem üzerinde her işletmeye özel olarak verilen 16 haneli numaraya ise MERSİS no adı verilir. Şirketin elektronik sistemlerde tanımlanmasını sağlayan bu numara, çeşitli resmi işlemlerde temel bir referans olarak kullanılır. Aynı zamanda ticaret siciline ait tüm bilgilerin merkezi bir yapı üzerinden elektronik olarak yönetilmesine olanak tanır.

MERSİS no, şirket türüne göre farklı şekillerde yapılandırılır. Şahıs şirketlerinde MERSİS no, genellikle kişinin T.C. kimlik numarası üzerinden oluşturulurken ancak limited şirketlerde bu numara çoğunlukla vergi kimlik numarası (VKN) üzerinden tanımlanır. Bu fark, şirketlerin dijital kayıtlardaki tanımlamalarında önemli bir rol oynar ve her işletmenin kendi türüne özgü bir dijital kimlik taşımasını sağlar.

MERSİS Açılımı

MERSİS kelimesi, “Merkezi Sicil Kayıt Sistemi” ifadesinin baş harflerinden oluşmuştur. Bu sistemin temel amacı, tüm şirket kayıtlarının merkezi bir yapıda tutulmasını sağlamak ve işlemleri zaman kaybetmeden çevrim içi olarak yürütmektir.

Ticaret sicilinin ne anlama geldiğini detaylı şekilde öğrenmek isterseniz “Ticari Sicil Kaydı Nedir?” başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz. 

MERSİS No Ne İşe Yarar? 

MERSİS no, dijital ortamda işlem yapma ihtiyacı olan işletmeler için vazgeçilmez bir tanımlayıcı görevi görür. Hem kamusal süreçlerde hem de özel sektörle yürütülen işlemlerde işletmeyi temsil eder. Ticaret siciline ait veriler, bu numara ile eşleştirilir ve işlemler bu sayede doğrulanabilir hale gelir.

Ticaret siciline ait güncellemeler, e-Fatura uygulamaları, e-Defter sistemi, SGK ve vergi daireleriyle yürütülen süreçler gibi çok sayıda işlemde MERSİS Numarası kullanılır. İşletmenin elektronik kimliği olarak görülen bu numara, iş süreçlerinin hızlı, doğru ve kayıt altında ilerlemesini sağlar. Ayrıca farklı kurumların şirket bilgilerine erişmesi gerektiğinde de bu numara üzerinden sorgulama yapılabilir.Bu sistem, hem bilgiye daha güvenli bir şekilde ulaşılmasını sağlar hem de fiziksel evrak kullanımını büyük ölçüde azaltır.

MERSİS No Nasıl Alınır?

Yeni bir şirket kuruluşu yapılırken MERSİS sistemine kayıt işlemleri dijital ortamda tamamlanır ve bu süreç sonucunda şirket adına otomatik olarak bir MERSİS numarası tanımlanır. MERSİS no alma süreci hem kolay hem de hızlı ilerleyen bir dijital prosedürdür.

1. MERSİS Sistemine Giriş Yapmak

İlk olarak, https://mersis.gtb.gov.tr adresine giderek sisteme giriş yapılmalıdır. Giriş işlemi e-Devlet üzerinden kimlik doğrulamasıyla ya da sistemde daha önce oluşturulmuş kullanıcı bilgileriyle gerçekleştirilir.

2. Yeni Şirket Başvurusu Oluşturmak

Sisteme giriş yaptıktan sonra, “Yeni Başvuru” alanından şirket kurulum süreci başlatılabilir. Bu aşamada şahıs şirketi ya da sermaye şirketi gibi firma türü seçilir ve devamında şirketle ilgili bilgiler sisteme girilir.

3. Şirket Bilgilerini Eksiksiz Doldurmak

Şirketin unvanı, faaliyet konusu, adresi, ortaklık yapısı, sermaye bilgileri ve yöneticileri gibi ayrıntılar sisteme dikkatli bir şekilde kaydedilmelidir. Yanlış bilgi girilmesi durumunda sistem uyarı verir ve ilerlemenizi engelleyebilir.

4. Otomatik Olarak MERSİS No Oluşturulması

Tüm bilgiler tamamlandığında ve başvuru gönderildiğinde, sistem tarafından şirkete özel bir MERSİS no otomatik olarak atanır. 

5. Ticaret Sicil Müdürlüklerinden Onay Almak

Hazırlanan başvuru, işletmenin kayıtlı olacağı ilde bulunan ilgili ticaret sicil müdürlüğüne gönderilir. Gerekli belgeler tam ve bilgiler doğru olduğu takdirde, ticaret sicil müdürlüğü şirketin kuruluşunu resmi olarak onaylar. Bu onayla birlikte, şirket resmen kurulmuş olur ve MERSİS no aktif şekilde kullanılmaya başlanabilir.

MERSİS başvuru sürecinde şirketin ticaret siciline kaydı da tamamlanmalıdır. Bu adımların detaylarını “Ticari Sicil Kaydı Nasıl Yapılır?” başlıklı rehberimizden adım adım takip edebilirsiniz.

MERSİS No Nasıl Öğrenilir?

Bir şirkete ait MERSİS no’ya ulaşmak isteyen kişi ya da kurumlar birkaç farklı yöntem kullanabilir. MERSİS sistemine kayıtlı olan işletmelerin numaraları hem kamusal hem de bireysel platformlar üzerinden sorgulanabilir.

• MERSİS Resmi Web Sitesi Üzerinden Sorgulama

MERSİS sistemine ait resmî internet sitesi olan https://mersis.gtb.gov.tr üzerinden, herhangi bir üyelik girişi yapılmadan şirket sorgulama işlemi gerçekleştirilebilir. Şirketin ünvanı ya da vergi numarası gibi temel bilgiler girilerek yapılan arama sonucunda, MERSİS Numarası dahil olmak üzere çeşitli sicil bilgilerine ulaşmak mümkündür. Bu yöntem, genel kullanıcıların farklı firmalara ait numaraları kontrol edebilmesi açısından pratik bir yol sunar.

• e-Devlet Sistemi Üzerinden Bilgiye Erişim

Şirket sahibi ya da temsil yetkisi bulunan kişiler, e-Devlet üzerinden giriş yaparak MERSİS’e entegre olan “Ticaret Bakanlığı – Şirket Bilgileri Sorgulama” hizmetinden faydalanabilir. Bu hizmet sayesinde yalnızca kullanıcıya kayıtlı işletmeler görüntülenebilir ve aktif firma bilgileri, MERSİS no dâhil olmak üzere detaylı şekilde erişime açılır. Şirketin yöneticisi olan kullanıcılar, bu platformdan ayrıca geçmiş işlemleri de takip edebilir.

• Ticaret Sicil Müdürlüklerinden Bilgi Talep Etme

MERSİS no’yu öğrenmenin bir diğer yöntemi, şirketin kayıtlı olduğu ticaret sicil müdürlüğüne doğrudan başvuru yapmaktır. Özellikle internet erişiminin mümkün olmadığı durumlarda, yazılı veya yüz yüze başvuru ile şirket bilgileri sorgulanabilir. İlgili müdürlük, işletmenin yetkili kişisi olduğunu belgeleyen kişilere bu bilgileri sağlayacaktır.

Şirketinizin dijital kimliği olan MERSİS numarası, başta e-Fatura ve e-Arşiv fatura olmak üzere birçok elektronik belgede, isteğe bağlı olarak yer alabilir. Uyumsoft’un sunduğu dijital çözümler sayesinde, MERSİS No gibi ticaret siciline ait bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde belgeye dahil edebilir, fatura düzenleme sürecini mevzuata uygun ve güvenli şekilde yürütebilirsiniz. İşletmenizin dijitalleşme yolculuğunda, Uyumsoft’un güvenilir altyapısıyla e-Fatura süreçlerinizi hatasız bir şekilde yönetebilirsiniz.