7 Dakikalık Okuma
Günümüzde dijitalleşmenin artmasıyla birlikte bireylerin kişisel verilerinin korunması her zamankinden daha kritik hale gelmiştir. Bu ihtiyaç doğrultusunda Türkiye'de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu yürürlüğe girmiştir. KVKK, bireylerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı amaçlarken, veri işleyen kurumlara da belirli yükümlülükler getirmektedir. Peki, kişisel veri nedir? KVKK tam olarak neyi kapsar? Aydınlatma metni nasıl hazırlanmalıdır? Bu yazımızda tüm bu sorulara detaylı yanıtlar bulacaksınız.
Kişisel Veri Nedir?
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgidir. Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi, IP bilgileri, sağlık bilgileri gibi veriler bu kapsamda değerlendirilir. Bu veriler, doğrudan kişiyi tanımlayabileceği gibi başka verilerle birleştirildiğinde tanımlanmasına olanak sağlayan verileri de içerir. Bu nedenle işlenmesi ve korunması, bireyin özel hayatının gizliliği açısından büyük önem taşır.
KVKK Nedir?
KVKK, yani Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bu verilerin işlenmesini düzenleyen ve kişisel hakların korunmasını amaçlayan bir yasadır. Kanun; kişisel verilerin ne şekilde toplanacağı, işleneceği, saklanacağı ve paylaşılacağı gibi süreçleri düzenler. Aynı zamanda veri sahiplerine bazı haklar tanırken, veri işleyen taraflara da sorumluluklar yükler. KVKK, hem gerçek kişilerin hem de kurumların dijital çağda veriye yaklaşımını yasal çerçeveye oturtmayı hedefler.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Amacı Nedir?
6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanununun amacı, kişisel hakların korunmasıdır. Kanun; bireylerin özel hayatlarına müdahale edilmesini önlemeyi, veri işleme süreçlerinin şeffaf ve denetlenebilir olmasını sağlamayı hedefler. Aynı zamanda kişisel verileri işleyen kurumların sorumluluklarını açıkça tanımlar. Bu çerçevede, “kişisel verileri koruma kanunu” yalnızca teknik bir düzenleme değil, aynı zamanda bir hak koruma aracıdır.
KVKK Aydınlatma Metni Nasıl Olmalıdır?
Aydınlatma metni, veri sorumlusunun kişisel veri toplama amacı, yöntemi, hukuki dayanağı ve veri sahibinin haklarını şeffaf bir şekilde açıklayan bir belgedir. Bu metinde şu bilgilerin yer alması gerekir:
Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
Hangi yöntemlerle toplandığı
İşlenen verilerin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği
Veri sahibinin bu kapsamdaki hakları
Bu metin sade, açık ve anlaşılır bir dille hazırlanmalı; hem dijital hem fiziksel ortamlarda erişilebilir olmalıdır.
KVKK Kimleri Kapsar?
KVKK, Türkiye’de kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsar. Yani bir kişinin verilerini herhangi bir şekilde toplayan, saklayan veya işleyen şirketler, kamu kurumları, dernekler ve bireyler bu yasa kapsamındadır. ERP yazılımları gibi kurumsal çözümler kullanan firmalar da bu süreçte bu kanuna uygun veri yönetimi yapmakla yükümlüdür.
KVKK Sözleşmesi Nedir?
KVKK sözleşmesi, bir kurumun ya da işletmenin çalışanları, müşterileri veya iş ortaklarıyla kişisel veri işleme süreçlerine dair yaptığı yazılı anlaşmadır. Bu sözleşme ile tarafların yükümlülükleri belirlenir, veri sahibinin rızası alınır ve veri güvenliği taahhüt altına alınır. Özellikle ERP sistemlerinde çalışan ve müşteri verilerinin işlendiği alanlarda bu sözleşme önemli bir hukuki dayanak oluşturur.
KVKK Belgesi Nedir?
KVKK belgesi, veri işleme süreçlerinin 6698 sayılı kanuna uygun yürütüldüğünü belgeleyen resmi ya da kurumsal dökümanlardır. Bu belge, genellikle denetim süreçlerinde kullanılır ve kurumun KVKK kanunu çerçevesinde hareket ettiğini gösterir. Kurumsal ERP yazılımları, kanuna uyumlu çalışarak belge süreçlerini kolaylaştırır.
KVKK Ne Zaman Yürürlüğe Girdi?
Kişisel verilerin korunması kanunu, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Belirli maddeler için geçiş süreci tanınmış ve veri işleyen kurumlara hazırlık süresi verilmiştir. O tarihten bu yana, kişisel hakların korunması kanunu kapsamında pek çok düzenleme ve denetim hayata geçirilmiştir.
KVKK, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda kullanıcı güvenini artıran bir unsurdur. Uyumsoft, sunduğu ERP programı ile işletmelerin KVKK süreçlerine uyumlu hareket etmesini sağlar. Liox ERP ile kişisel veriler loglama, maskeleme, yetkilendirme ve yetki izleme gibi kapsamlı özelliklerle kontrol altında tutulur. Gerçek bilgileri maskeleyerek anonimleştirebilir, kullanıcı yetkilerini IP kısıtlamalarıyla sağlayabilirsiniz. Bunların yanında, tüm cihazlardan log takibi yapabilir ve KVKK belgelerinizi dijital ortamda yönetebilirsiniz.
Uyumsoft’un dinamik altyapısı sayesinde, kişisel verileri kanunun gerektirdiği koşullara uygun olarak güncel tutabilir, işleyebilir ve saklayabilirsiniz. Böylece hem yasal uyumluluk sağlanır hem de veri güvenliğiniz üst düzeye taşınır.
