e-İrsaliye Geçiş Hadleri ve Cezaları

e-İrsaliyeye geçiş sevkiyat süreçlerinin tamamının dijitalleşmesine yönelik önemli bir adımdır. Elektronik ortamda hazırlanan irsaliyeler sayesinde mal hareketlerinin kayda alınması, denetlenmesi ve saklanması çok daha hızlı, güvenilir ve izlenebilir bir hale gelir. e-İrsaliye geçiş için bazı zorunlu durumlar vardır ve bu zorunluluklara rağmen geçiş yapmayan işletmeler bazı cezai uygulamalarla karşılaşır. Uyumsoft e-İrsaliye çözümü dijitalleşme sürecinde kullanıcılara pratiklik sağlar.

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulan dijital versiyonudur. Malın depodan çıkıp alıcıya doğru yola çıktığını gösteren bu belge, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara göre düzenlenir ve elektronik sistemler üzerinden paylaşılır. Önemli noktalar için “e-İrsaliyede Dikkat Etmeniz Gereken Maddeler.” içeriğimize göz atmanızı tavsiye ederiz.

e-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-İrsaliye geçişi, e-Belge sistemine dahil olmak isteyen işletmelerin bazı teknik ve mevzuata dayalı adımları tamamlamasıyla yapılır. İlk olarak şirketin e-Fatura mükellefi olması zorunludur; çünkü e-İrsaliye bu altyapı üzerine çalışır. Ardından işletme mali mühür veya e-İmza temin ederek başvuruda kullanılacak dijital yetkilendirme aracını hazır hale getirir. 
Sonrasında şirket, tercih ettiği yönteme göre GİB portalı, özel entegratör ya da kendi yazılım entegrasyonu üzerinden sisteme kayıt yapar ve kullanıcı tanımlamalarını tamamlar. Bu işlemler tamamlandığında e-İrsaliye modülü aktif hale gelir ve firma sevkiyat işlemlerini elektronik ortamda belgeler şekilde düzenlemeye başlayabilir. Başvuru detaylarına “e-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?” yazımızda ulaşabilirsiniz.

e-İrsaliyeye Geçiş Zorunluluğu 2026

e-Fatura Mükellefleri İçin Zorunluluk

2025 yılı brüt satış tutarı 10 milyon TL’yi aşan ve hâlihazırda e-Fatura uygulamasında bulunan işletmeler, 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-İrsaliye kullanmaya başlayacaktır.

İDİS Kapsamındaki Mükellefler

İnşaat Demiri İzleme Sistemi’ne tabi olan firmalar arasında, 2025 ve sonraki yıllarda 1 milyon TL veya daha fazla brüt satış hasılatı (ya da gayrisafi iş hasılatı) bulunanların bu şartın oluştuğu ayı takip eden dördüncü ayın başı itibarıyla e-İrsaliyeye geçiş yapmaları gerekmektedir.

Demir-Çelik Sektöründeki İşletmeler

Demir ve çelik ürünleri (GTİP 72) ile demir/çelikten mamul eşya (GTİP 73) üreten, ithal eden veya ihraç eden mükellefler, e-Fatura kullanıcısı olup olmadıklarına bakılmaksızın e-İrsaliye sistemine geçmekle yükümlüdür Bu kapsamdaki işletmeler, zorunluluk şartlarının oluştuğu ayı takip eden dördüncü ayın başından itibaren sevk irsaliyelerini istisnalar dışında elektronik ortamda düzenleyecek.

e-İrsaliyeye Geçiş Yapmamanın Cezaları 

e-İrsaliyeye geçiş zorunluluğu bulunan mükelleflerin bu yükümlülüğü yerine getirmemesi durumunda, Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğ hükümleri gereği çeşitli yaptırımlar söz konusu olur.

İlk olarak, e-İrsaliye kullanması gereken işletmeler kâğıt sevk irsaliyesi ile sevkiyat yapmaya devam ederse veya hiç e-İrsaliye düzenlemezse, özel usulsüzlük cezası ile karşılaşır. Bu tür cezalarda, belge düzenleme yükümlülüğü olmasına rağmen yasal biçimde düzenleme yapılmaması sebebiyle sabit usulsüzlük maddelerine göre mükellef uyarılır ve idari para cezası uygulanır.

İkinci olarak, elektronik irsaliye yerine kâğıt belge kullanımı, denetimler sırasında belge usulsüzlüğü olarak değerlendirilir ve bunun sonucunda hem sevkiyat süreçlerine hem de muhasebe kayıtlarına dair daha yüksek riskli vergi incelemeleri gündeme gelebilir. Bu tür durumlar, ek mali yükümlülüklerin doğmasına ve işletmelerin vergi idaresi nezdinde ihtilaf yaşamasına sebep olabilir.

Üçüncü olarak, sevkiyat sırasında ibraz edilmesi gereken e-İrsaliye belgesi taşınmadığında veya sistemde geçerli şekilde gösterilemediğinde, denetim elemanları tarafından taşıma kontrolünde tespit edilen eksiklikler için de idari yaptırımlar uygulanabilir.

e-İrsaliyede Destekleyici Çözüm: Uyumsoft

Uyumsoft, e-İrsaliye süreçlerini sevkiyat zincirinin doğal bir parçası haline getiren bütünleşik bir çözüm sunar. GİB uyumlu altyapısı sayesinde e-İrsaliyeler güvenli biçimde oluşturulur. Böylece her sevkiyat adımı kayıt altında tutulur; belge kaybı, manuel işlem hatası veya denetime hazırlık gibi süreçler işletme yükü olmaktan çıkar.

Depo, satış, muhasebe ve lojistik birimlerinin tek platform üzerinden çalışmasına olanak tanıyan Uyumsoft entegrasyonları, e-İrsaliyenin sağladığı verimlilik potansiyelini işletmeler için sürdürülebilir bir avantaj haline getirir.