e-Fatura kesmek, işletmelerin fatura düzenleme süreçlerini dijital platformlara taşıyarak daha etkin bir yönetim imkanı sunar. Kağıt kullanımını ortadan kaldıran e-Fatura, maliyet avantajı sağlarken, çevre dostu bir yaklaşımı da beraberinde getirir. Yasal gerekliliklere uygun şekilde hazırlanan e-Faturalar, dijital dönüşüm sürecinde işletmelerin kritik adımlarından biridir. Bu blog yazımızda, e-Fatura kesmek için izlenmesi gereken adımları detaylı şekilde inceleyebilirsiniz.
e-Fatura Kesimi Nasıl Yapılır?
e-Fatura kesme işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir sistem üzerinden gerçekleştirilen dijital bir fatura oluşturma sürecidir. e-Fatura kesimi için öncelikle işletmenin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Bu süreç, GİB’e başvuru yaparak veya özel entegratör hizmetlerinden faydalanarak başlatılabilir. e-Fatura kesme adımları şu şekilde özetlenebilir:
- e-Fatura Sistemine Kayıt: İşletmenizin GİB’e başvurusu sonrasında e-Fatura sistemine kaydı yapılır. Özel entegratör kullanıyorsanız, entegratör firma üzerinden sisteme dahil olabilirsiniz.
- Fatura Bilgilerinin Girilmesi: e-Fatura düzenlemek için, alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgileri ile faturaya ait tutar, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir.
- e-Faturanın Onaylanması: Bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olduktan sonra e-Fatura, GİB sistemine gönderilmek üzere onaylanır.
- GİB Üzerinden İletim: Onaylanan e-Fatura, GİB sistemi aracılığıyla alıcının e-Fatura sistemine iletilir.
- Arşivleme: e-Fatura, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. Yasal süre boyunca bu faturaların dijital olarak arşivlenmesi gerekir.
e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
e-Arşiv Fatura kesmek, e-Fatura sistemine dahil olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda fatura düzenlemek amacıyla kullanılan bir yöntemdir. Bu sistem, özellikle bireysel müşterilere veya e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere dijital fatura kesme imkanı sunar. e-Arşiv Fatura kesebilmek için öncelikle işletmenin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Fatura kesme işlemi sırasında alıcının adı, adresi, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası gibi bilgiler, ayrıca ürün veya hizmetin tanımı, miktarı ve fiyatı gibi fatura detayları sisteme girilir.
Gerekli bilgiler girildikten sonra dijital ortamda hazırlanan fatura, doğruluğu kontrol edilerek onaylanır. Onaylanan fatura, alıcının e-posta adresine veya SMS yoluyla dijital olarak iletilebilir. İhtiyaç duyulursa faturanın çıktısı alınarak fiziki teslim de yapılabilir. Düzenlenen e-Arşiv Faturaları, yasal süre boyunca dijital ortamda saklanır ve gerektiğinde ibraz edilmek üzere arşivlenir. Bu yöntem, işletmelerin fatura işlemlerini dijitalleştirerek süreçlerini daha verimli yönetmelerine olanak tanır ve yasal yükümlülükleri karşılamalarını sağlar.
e-Devlet’ten e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Devlet’ten fatura kesmek, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu hizmetler aracılığıyla gerçekleştirilebilen bir işlemdir. e-Devlet üzerinden e-Fatura kesmek, özellikle küçük ölçekli işletmeler için pratik bir çözüm sunar. Bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle e-Devlet sistemine giriş yapılması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu e-Fatura hizmetine erişim sağlanması gerekir.
Sisteme giriş yapıldıktan sonra, fatura bilgileri alıcıya ait vergi kimlik numarası, ürün veya hizmet detayları ve tutar bilgileri girilerek internetten fatura kesmek mümkündür. Onaylanan e-Fatura, yasal düzenlemelere uygun bir şekilde GİB sistemi üzerinden iletilir ve dijital ortamda saklanır. e-Devlet üzerinden e-Fatura kesmek, küçük ve orta ölçekli işletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirerek mali süreçlerini yönetmelerine yardımcı olur.
e-Fatura En Az Kaç TL Kesilir?
e-Fatura kesmek için belirlenen tutar sınırları, Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemektedir. 2024 yılında, zorunlu fatura düzenleme sınırı 6.900 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutarın üzerindeki tüm işlemler için fatura kesmek zorunludur. e-Fatura kesmek isteyen işletmeler, bedeli 6.900 TL’den az olan işlemler için de e-Fatura düzenleyebilir.
Vergi mükellefi olmayan kişilerle yapılan işlemlerde de, toplam tutar 5.000 TL’yi aşarsa e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekir. Fatura düzenlenmediği takdirde, 3.400 TL’den az olmamak üzere fatura bedelinin %10’u kadar özel usulsüzlük cezası uygulanır.
Vergi mükellefi olmayanlar için ise bu ceza, alınmayan her bir fatura için 680 TL olarak kesilir. Bu nedenle, e-Fatura kesmek, hem yasal yükümlülüklere uyum sağlamak hem de olası cezalardan kaçınmak açısından oldukça önemlidir.
e-Fatura Geçişi Nasıl Yapılır?
e-Fatura sistemine geçiş, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adımdır ve bu geçişi gerçekleştirmek için belirli adımları takip etmek gerekmektedir. e-Fatura geçişi yapmak için aşağıdaki süreç izlenmelidir:
Mükellefiyet Durumunun Belirlenmesi
Öncelikle e-Fatura sistemine geçişin zorunlu olup olmadığını kontrol etmek gerekir. Belirli ciro limitlerine ulaşan işletmeler için e-Fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Ancak, bu limitlerin altında kalan işletmeler de gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçiş yapabilir.
GİB Başvurusu
e-Fatura sistemine geçiş yapmak için Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden başvuru yapılmalıdır. Bunun için GİB’in sunduğu portal üzerinden elektronik imza veya mali mühür ile kayıt yapılır.
Mali Mühür veya e-İmza Temini
e-Fatura kesmek için işletmenin mali mühür veya e-İmza sahibi olması gereklidir. Mali mühür, tüzel kişiler için zorunluyken, şahıs şirketleri e-İmza kullanarak da işlem yapabilir. Mali mühür başvurusu TÜBİTAK üzerinden yapılır.
Özel Entegratör Seçimi veya GİB Portal Kullanımı
e-Fatura düzenlemek için GİB’in ücretsiz sunduğu e-Fatura portalı kullanılabilir. Alternatif olarak, daha geniş özellikler ve hizmetler sunan özel entegratör firmalar tercih edilebilir. Özel entegratörler, daha kolay ve kapsamlı fatura yönetimi imkanı sunar.
e-Fatura Düzenleme ve Gönderim
Sisteme başarılı bir şekilde geçiş yapıldıktan sonra, fatura düzenlemek için e-Fatura sistemine giriş yapılır. Faturaya alıcı bilgileri, tutar ve diğer detaylar girilerek e-Fatura oluşturulur ve GİB üzerinden alıcıya iletilir.
Bu adımlar takip edilerek e-Fatura geçişi tamamlanabilir. e-Fatura sistemine geçmek, işletmelere hem maliyet avantajı sağlar hem de fatura süreçlerini dijital ortamda daha etkin yönetme olanağı sunar.
Cep Telefonundan e-Fatura Nasıl Kesilir?
Cep telefonundan e-Fatura kesmek, dijitalleşmenin sunduğu en pratik çözümlerden biridir. İşletmelere fatura düzenleme süreçlerini her an her yerden yönetme imkanı sağlar. Mobil uygulamalar veya e-Fatura entegratörlerinin sunduğu mobil uyumlu platformlar sayesinde, işletmeler cep telefonları üzerinden pratik bir şekilde online fatura kesme işlemini tamamlayabilir. e-Fatura kesmek için öncelikle işletmenin e-Fatura sistemine kayıtlı olması ve ilgili mobil uygulamanın yüklenmiş olması gerekir.
Elektronik fatura düzenlerken alıcının vergi kimlik numarası, ürün veya hizmet detayları ve fatura tutarı gibi bilgiler cep telefonundan sisteme girilir. Onaylanan fatura, dijital olarak GİB sistemine iletilir ve yasal süreçler doğrultusunda dijital ortamda saklanır. Bu yöntem, işletmelerin mobil cihazlar aracılığıyla iş süreçlerini daha esnek ve verimli bir şekilde yönetmesine olanak tanır.
e-Fatura Yönetiminde Kullanışlı Çözüm: Uyumsoft
e-Fatura kesmek, işletmelerin dijitalleşme sürecinde önemli bir adım olarak hem yasal uyumluluk sağlar hem de operasyonel süreçleri daha verimli hale getirir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan e-Fatura sistemine geçiş yapmak, kağıt fatura süreçlerine kıyasla maliyetleri düşürürken çevre dostu bir çözüm sunar.
Uyumsoft’un e-Fatura çözümü, işletmelere yalnızca yasal gereklilikleri yerine getirme fırsatı sunmakla kalmaz, aynı zamanda kullanıcı dostu arayüzü ile iş süreçlerini kolaylaştırır. Uyumsoft’un geniş entegrasyon seçenekleri ve sektörel ihtiyaçlara yönelik esnek yapısı sayesinde, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerini rahatlıkla yönetebilirsiniz.
Ayrıca, e-Faturalarınızı Uyumsoft’un ön muhasebe programı ile takip ederek fatura süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetebilirsiniz. Dijital dönüşüm yolculuğunuzda Uyumsoft’un e-Fatura çözümleri ile işinizi uyum içinde büyütebilirsiniz.
e-Fatura Kesmek Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
e-Fatura nedir?
e-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen, yasal geçerliliği olan bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden oluşturulur ve alıcıya dijital ortamda iletilir.
e-Fatura nereden kesilir?
e-Fatura kesmek için birkaç farklı yöntem bulunmaktadır ve işletmeler ihtiyaçlarına göre bu yöntemlerden birini tercih edebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan ücretsiz e-Fatura portalı kullanılabilir. Bu portal, özellikle küçük ölçekli işletmeler için pratik bir çözüm sunar ve e-İmza ya da mali mühür ile giriş yapılarak fatura düzenlenir. Bunun yanı sıra, GİB tarafından onaylanmış özel entegratörler de e-Fatura kesmek için sıklıkla tercih edilen bir yöntemdir. Bu entegratörler, kullanıcı dostu arayüzleri ve ek hizmetleriyle süreci kolaylaştırır.
Birçok muhasebe ve ERP yazılımı, e-Fatura düzenleme özelliğini sistemlerine entegre etmiş durumdadır. Bu yazılımlar, işletmelerin finansal süreçlerini tek bir platformda yönetmesine olanak tanır ve fatura işlemlerini daha verimli hale getirir. Son aşamada, mobil cihazlar üzerinden de e-Fatura kesmek mümkündür. Özel entegratörlerin sunduğu mobil uygulamalar ya da GİB’in mobil portalı aracılığıyla cep telefonları üzerinden de fatura düzenleyebilirsiniz. Bu da işletmelere hareket halindeyken bile fatura kesme olanağı sunar.
e-Fatura kesmek için hangi şartlar gereklidir?
e-Fatura kesmek için işletmenin GİB’e kayıtlı olması, mali mühür veya e-İmza sahibi olması ve e-Fatura sistemine geçiş yapmış olması gerekir.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, GİB’e kayıtlı mükellefler arasında dijital olarak gönderilir. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura sistemine dahil olmayan kişi ve kuruluşlara dijital ortamda düzenlenen faturadır.
GİB Fatura nasıl kesilir?
GİB’den fatura kesmek, işletmelerin dijital ortamda fatura işlemlerini kolayca yönetmesine olanak tanır. GİB’in e-Fatura portalına giriş yapmak için işletmenin e-İmza veya mali mühür sahibi olması gereklidir. Bu imza veya mühür ile sisteme giriş yaparak fatura düzenleme ekranına ulaşılır.
Fatura kesmek için gerekli olan bilgilerin, yani alıcının vergi kimlik numarası, unvanı, adresi gibi bilgilerle birlikte, mal veya hizmet detayları ve tutarının eksiksiz şekilde sisteme girilmesi gerekir. Tüm bilgiler doldurulduktan sonra, fatura doğruluğu kontrol edilir ve onaylanır. Onaylanan fatura, GİB sistemi aracılığıyla alıcının e-Fatura sistemine gönderilir.
e-Fatura kaç gün içinde kesilmelidir?
e-Fatura, malın teslimi veya hizmetin sunulmasından itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu süre zarfında fatura kesilmezse cezai yaptırımlar uygulanabilir.
e-Fatura nasıl arşivlenir?
e-Fatura, hem gönderici hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. Yasal olarak e-Faturaların 10 yıl boyunca arşivlenmesi zorunludur. Bu süre zarfında faturalar, dijital olarak ibraz edilmek üzere saklanmalıdır.
Adıma kesilen e-Faturaları nasıl görebilirim?
GİB Portalı Üzerinden:
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura portalına giriş yaparak adınıza kesilen e-faturalara erişebilirsiniz. Portalda yer alan “Gelen Faturalar” bölümünden, vergi numaranız veya T.C. kimlik numaranız üzerinden adınıza düzenlenen tüm e-Faturaları görüntüleyebilirsiniz. Bu yöntemi kullanmak için, e-Fatura sistemine kayıtlı olmanız ve GİB portalına giriş yapmanız gerekir.
Özel Entegratör Uygulamaları:
Eğer bir özel entegratör üzerinden e-Fatura hizmeti alıyorsanız, bu firmaların sunduğu arayüzler üzerinden de adınıza kesilen e-Faturalara erişebilirsiniz. Özel entegratör firmalarının mobil uygulamaları veya web portalları, gelen faturaları görmenizi ve takip etmenizi kolaylaştırır.
Muhasebe Yazılımları:
Muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, bu yazılımlar üzerinden de adınıza gelen e-faturaları görüntüleyebilirsiniz. Birçok muhasebe ve ERP yazılımı, e-Fatura entegrasyonu sağlayarak, işletmenize veya şahsınıza gelen faturaları sistem üzerinden yönetmenize olanak tanır.
e-Posta Bildirimleri:
Bazı durumlarda, adınıza kesilen e-Faturalar, alıcı e-posta adresine bildirim olarak gönderilebilir. Eğer bu tür bir ayarlama yapılmışsa, e-Fatura bilgilerini e-posta gelen kutunuzdan da kontrol edebilirsiniz. Ancak, fatura aslının GİB sistemi üzerinden takip edilmesi gerekmektedir.
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.