e-Arşiv Faturada İmza Zorunluluğu Ne Anlama Geliyor?

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, elektronik ortamda muhafaza edilen, ibrazı ve raporlanması zorunlu olan bir fatura türüdür.

e-Arşiv Fatura, e fatura uygulaması kapsamı dışında kalan gerçek ve tüzel kişilere düzenlenen faturalardır. Bu kapsamda, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri, e-Arşiv Fatura düzenleyebilirler.

e-Arşiv Fatura, e-Fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Bu nedenle, e-Arşiv Faturayı düzenleyen ve alan mükellefler, e-Faturada olduğu gibi aynı hak ve yükümlülüklere sahiptirler.

e Arşiv Fatura’da İmza Zorunluluğu Nedir?

e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, elektronik ortamda muhafaza edilen, ibrazı ve raporlanması zorunlu olan bir fatura türüdür.

e-Arşiv Faturada imza zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 227. maddesinde yer alan “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzaları bulunur.” hükmü ile düzenlenmiştir. Bu hükme göre, e-Arşiv Faturaların da kağıt faturalarda olduğu gibi, baş tarafında iş sahibinin veya onun adına imza atma hakkı bulunanların imzasına yer verilmesi zorunludur.

İmza Zorunluluğunun Amacı

e-Arşiv Faturada imza zorunluluğunun temel amacı, faturanın gerçekliğini ve doğruluğunu sağlamaktır. İmza, faturanın düzenleyen tarafından onaylandığını ve kabul edildiğini gösterir. Bu nedenle, e-Arşiv Faturalarda imza zorunluluğu, faturanın hukuki geçerliliğini ve güvenilirliğini artırmaktadır.

e-Arşiv Fatura İmza Zorunluluğunun Kapsamı

İmza zorunluluğu, tüm e-Arşiv Faturalar için geçerlidir. Bu kapsamda, e arşiv fatura düzenleyen tüm mükellefler, faturalarda imzaya yer vermelidir.

İmza Zorunluluğunun İstisnası

Vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen e arşiv faturalar imza zorunluluğu istisnasıdır. Bu faturalar, kâğıt ortamda teslim edilmek zorundadır. Bu nedenle, kâğıt ortamda düzenlenen e arşiv faturalarda imza zorunluluğu yoktur.

İmza Zorunluluğunun Uygulanması

e-Arşiv Faturada imza, elektronik ortamda atılabilir. Bu amaçla, elektronik imza, mali mühür veya GİB’in onayladığı diğer yöntemler kullanılabilir.

Elektronik İmza Kullanımı

e-İmza, elektronik ortamda oluşturulan ve imza sahibinin kimliğini doğrulayan, elektronik veridir. Elektronik imza, faturanın gerçekliğini ve doğruluğunu sağlayan en güvenilir yöntemdir.

e-Arşiv Faturalarda e-İmza kullanmak için, öncelikle bir elektronik imza sertifikasına sahip olmak gerekir. Bu sertifikalar, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlar tarafından verilir.

Elektronik imza sertifikası sahibi olan işletmeler, e-Arşiv Fatura uygulamalarında, faturaya elektronik ortamda imza atarak zorunluluğu yerine getirebilirler.

e-Arşiv Faturada imza zorunluluğu ile ilgili önemli hususlar şunlardır:

• e arşiv faturalarda imza, faturanın düzenlendiği tarihte atılmalıdır.

• e arşiv faturalarda imza, faturanın üzerinde açıkça görülecek şekilde yer almalıdır.

• e arşiv faturalarda imza, faturayı düzenleyen mükellefin yetkilisi tarafından atılmalıdır.

e-İmzanın nasıl kullanıldığına dair daha detaylı bilgi için “e-İmza Nedir, Nasıl Kullanılır?” başlıklı blog içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

e Arşiv Faturada Bulunması Gereken Bilgiler

e-Arşiv Faturada bulunması gereken bilgiler, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve e-Arşiv Fatura Uygulaması Genel Tebliği’nde düzenlenmiştir. Buna göre, e-Arşiv Faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:

• Faturanın düzenlenme tarihi ve sıra numarası

• Faturayı düzenleyenin adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi kimlik numarası veya vergi kimlik numarasının ilk 8 hanesi ve vergi dairesi

• Faturayı alan kişinin adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi kimlik numarası veya vergi kimlik numarasının ilk 8 hanesi ve vergi dairesi

• Malın veya hizmetin türü, miktarı, fiyatı ve tutarı

• KDV oranı ve tutarı

• Sözleşmeye veya irsaliyeye atıfta bulunulması halinde, sözleşmenin veya irsaliyenin tarih ve numarası

• Faturanın düzenlendiği tarih ve saat

• Faturayı düzenleyenin elektronik imzası veya mali mührü

e-Arşiv Faturada Bulunması Gereken Bilgilerin Önemi

e-Arşiv Faturada bulunması gereken bilgiler, faturanın hukuki geçerliliği açısından önemlidir. Bu bilgilere sahip olmayan e arşiv faturalar, geçersiz kabul edilebilir.

İşletmelerin, e-Arşiv Fatura düzenlerken, faturada bulunması gereken tüm bilgileri eksiksiz olarak doldurması gerekmektedir.

e Arşiv Faturada imza zorunludur. Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 227. maddesinde yer alan “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzaları bulunur.” hükmü ile düzenlenmiştir. Bu hükme göre, e arşiv faturaların da kağıt faturalarda olduğu gibi, baş tarafında iş sahibinin veya onun adına imza atma hakkı bulunanların imzasına yer verilmesi zorunludur.

e-Arşiv Faturada imza, faturanın gerçekliğini ve doğruluğunu sağlamak içindir. İmza, faturanın düzenleyen tarafından onaylandığını ve kabul edildiğini gösterir. Bu nedenle, e-Arşiv Faturalarda imza zorunluluğu, faturanın hukuki geçerliliğini ve güvenilirliğini artırmaktadır.

e-Arşiv Faturada imza, elektronik ortamda atılabilir. Bu amaçla, elektronik imza, mali mühür veya GİB’in onayladığı diğer yöntemler kullanılabilir.

Uyumsoft Çözümleriyle e-Arşiv Faturalarınızı Dijital Olarak İmzalayın

e-Arşiv Faturada imza zorunluluğu, faturaların hukuki geçerliliğini ve güvenilirliğini sağlamak adına önemli bir düzenlemedir. İşletmelerin bu yükümlülükleri eksiksiz yerine getirebilmesi için güvenilir ve kapsamlı çözümler kullanması gerekmektedir. Uyumsoft’un e-Arşiv Fatura ve e-Fatura çözümleri, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini kolaylaştırarak tüm e-dönüşüm uygulamalarına uyumlu ve mevzuata uygun fatura yönetimi yapmalarını sağlar. Ayrıca, e-Arşiv faturaların imzalanması sürecinde Uyumİmza, güvenli bir e-İmza çözümü sunarak işletmelerin yasal uyumluluklarını pratik bir şekilde yerine getirmesine yardımcı olur. 

İlgilenebileceğiniz diğer içeriklerimiz: “e-Arşiv Fatura Başvurusu Nedir? Nasıl Yapılır?”