e-Adisyon Nedir? Nasıl Düzenlenir?

e-Adisyon, yeme-içme sektöründe sipariş ve hesap takibinin dijital ortama taşınmasıyla birlikte belge düzeninde önemli bir dönüşümü ifade eder. İşletmelerin masa, sipariş ve ödeme süreçlerini daha düzenli, izlenebilir ve kayıtlı hale getirmesine katkı sağlayan bu uygulama, hem operasyonel akışları hem de mevzuata uyum süreçlerini yakından etkiler. Uyumsoft e-Adisyon hizmeti hızlı aksiyon almanıza yardımcı olur.

e-Adisyon Ne Demektir?

e-Adisyon, yeme-içme sektöründe sunulan hizmetlere ilişkin siparişlerin ve masa hesaplarının elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan dijital bir belge ve takip sistemidir. Kâğıt adisyon kullanımının yerine geçen bu uygulama, siparişlerin alınmasından hesabın kapanmasına kadar geçen sürecin sistemli ve izlenebilir şekilde yönetilmesine imkân tanır. İşletme içinde servis, mutfak ve kasa arasındaki bilgi akışını dijitalleştirerek operasyonel düzeni güçlendirir.

e-Adisyon Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Adisyon başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde elektronik ortamda gerçekleştirilir. Başvuru süreci, işletmenin mevcut belge düzeni ve kullandığı yazılımlara göre birkaç temel adımdan oluşur.

Öncelikle mükellefin, e Adisyon uygulamasını kullanmaya uygun bir yazılım altyapısına sahip olması gerekir. Bu yazılımın GİB tarafından belirlenen teknik kriterleri karşılaması ve gerekli entegrasyonları sunması önemlidir. Ardından işletme, mali mühür veya nitelikli elektronik imza temin ederek elektronik uygulamalarda kimlik doğrulama sürecini tamamlar.

Teknik hazırlıkların ardından, GİB sistemleri üzerinden e-Adisyon uygulamasına yönelik başvuru işlemleri yapılır. Başvurunun onaylanmasıyla birlikte işletme, adisyonlarını elektronik ortamda düzenlemeye başlayabilir. Başvuru ve geçiş sürecinde doğru kurgu yapılması, ileride yaşanabilecek mevzuat ve belge düzeni sorunlarının önüne geçilmesi açısından önem taşır.

e-Adisyon Kimlere Zorunlu?

Zorunluluk, tüm mükellefleri kapsamaz; faaliyet alanına ve kullanılan belge türlerine göre belirlenir. Zorunlu olarak kullanması gerekenler şunlardır:

Yeme-İçme Hizmeti Sunan İşletmeler

Lokanta, restoran, kafe, pastane, yemek salonu ve benzeri şekilde masa servisli yeme-içme hizmeti sunan işletmeler, adisyon düzenlemekle yükümlüdür. Bu yükümlülük kapsamında, belirlenen şartları sağlayan işletmeler için e-Adisyon uygulaması zorunlu hale gelir.

Adisyon Düzenleme Zorunluluğu Bulunan Mükellefler

Mevzuat gereği adisyon düzenlemesi gereken işletmeler, bu belgeyi kâğıt yerine elektronik ortamda oluşturmak zorundadır. e-Adisyon, klasik adisyonun dijital karşılığıdır ve belge düzeni yükümlülüğünün elektronik ortamda yerine getirilmesini sağlar.

POS, ÖKC ve Dijital Sipariş Sistemleri Kullanan İşletmeler

Siparişlerini POS, ÖKC, tablet, mobil uygulama veya benzeri dijital sistemler üzerinden alan yeme-içme işletmeleri için e-Adisyon uygulaması fiilen zorunlu hâle gelir. Bu işletmelerde sipariş ve hesap takibinin elektronik ortamda yapılması, e-Adisyon kullanımını gerektirir.

Adisyonun Fatura Öncesi Kullanıldığı İşletmeler

Hesap kapatma öncesinde adisyon düzenleyip ardından fatura veya ödeme kaydedici belge oluşturan işletmelerde, bu sürecin e-Adisyon ile yürütülmesi gerekir. Bu yapı, sipariş–ödeme–fatura zincirinin kayıt altına alınmasını sağlar.

e-Adisyon Nasıl Düzenlenir?

Süreç genel hatlarıyla aşağıdaki adımlarla yürütülür:

• GİB uyumlu bir e-Adisyon yazılımının temin edilmesi

• Mali mühür veya e-imza ile sistemde yetkilendirme yapılması

• Masa, servis ve kullanıcı tanımlarının sistem üzerinde oluşturulması

• Siparişlerin POS, tablet veya benzeri dijital cihazlar üzerinden sisteme girilmesi

• Alınan siparişlerin e-Adisyon kaydı olarak otomatik oluşturulması

• Sipariş değişikliği veya iptallerin sistem üzerinden güncellenmesi

• Hesap kapatma aşamasında e-Adisyon’un tamamlanması

• e-Adisyon bilgilerinin fatura veya ÖKC belgesine aktarılması

• Oluşturulan e-Adisyon kayıtlarının elektronik ortamda saklanması

• Gerekli durumlarda denetim ve ibraz için erişilebilir hâlde tutulması

e-Adisyon Süreçlerinizi Uyumsoft ile Yönetin!

Yeme-içme sektörünün yoğun ve dinamik yapısında sipariş, servis ve ödeme adımlarının doğru şekilde kayıt altına alınması büyük önem taşır. Uyumsoft e-Adisyon çözümü; masa yönetiminden sipariş takibine, mutfak–servis–kasa arasındaki bilgi akışından hesap kapatma süreçlerine kadar tüm adımları dijital ve entegre bir yapı içinde yönetmenizi sağlar. Bu sayede hem operasyonel düzen sağlanır hem de belge süreçleri mevzuata uygun şekilde ilerler.

POS ve ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) entegrasyonlarıyla uyumlu çalışan sistem, e-Adisyon kayıtlarının e-Fatura veya e-Arşiv belgelerine doğru ve eksiksiz aktarılmasına imkân tanır. Gerçek zamanlı kayıt, güvenli veri saklama ve raporlama olanakları sayesinde işletmeler; denetim, kontrol ve analiz süreçlerinde önemli avantaj elde eder. Siz de e-Adisyon süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirerek operasyonel verimliliği artırmak ve mevzuata uyumlu bir yapı kurmak için Uyumsoft e-Adisyon çözümünü inceleyin.