Tüm işletmelerin hazırladığı zorunlu belgelerden birisi de
“bordro” dur. Bordro’nun tanımını yapacak olursak,
personellere ödenen maaşların ayrıntılarını gösteren belgenin adıdır.
Bütün firmalar, her bir personelinin maaşlarını (maaşını belirlemek
için; yasal olan SGK, gelir, damga vergisi kesintileri çıkarılır
ve AGİ, fazla mesai eklenir gibi ilgili tüm bilgiler), personeline
özel hazırladığı bu belgedeki cetvelde belirtmektedir. Diğer bir değişle
çalışanların, hukuk kuralları doğrultusunda maaşlarının hesaplandığı ve
her ay alacağı hak edişinin belirlendiği ve raporlandığı belge
türüdür. Bordrolama yapılırken, o ay çalışanın hak edişi
kalem, kalem belirtilir. Örneğin, o ay mesaiye kalarak, buradan doğan hakkı
olabilir. Aslınca çoğu zaman yapılan bu işlemler basit gibi
gözükse de, her bir çalışanın bordrosunun düzenlenmesi
oldukça önemli bir iştir. Peki, bu süreç nasıl işliyor.
Öncelikle bordrolama işlemi yapılırken, ilk olarak yasal
çalışanların, işletmenin kullandığı yazılım programına kayıt edilmesi
gerekiyor ve ardından personelin SGK işe- giriş belgesinin dosyada arşivlenmesi
lazımdır. Sonrasında, brüt maaşı, kesintiler, AGİ hesaplaması, işe
giriş-çıkış saatleri, fazla mesai vs gibi çalışılan aya ait olan
tüm bilgiler eksiksiz şekilde programa girilir, hesaplanır ve sonunda
personelin o aya ait hak edişi olan maaşı hesaplanır, ardından kontrol edilir ve
hazırlanan bu belgede saklanmaktadır.