e-Adisyon’a geçin, restoran veya kafenizin dijital dönüşümünü başlatın!

İşletmelerin dijital dönüşümünü tamamlamasını sağlayacak ürün ve çözümler sunan Uyumsoft, Gelir İdaresi Daire Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş Özel Entegratör ve Saklama Hizmet sağlayıcısıdır.

e-Adisyon Nedir?

Bir dijital dönüşüm uygulaması olan e-Adisyon, 509 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (526 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ ile eklenen)ne göre, 185, 200, 298 ve 299 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ Uyarınca, gerçek usulde vergilendirilen ve masada servis yapacak şekilde hizmet verilen pastane, lokanta ve kafeterya gibi işletmelerde kullanılması gereken belgedir. Normal şartlarda kağıt olarak düzenlenen adisyon belgesi, son e-Adisyon tebliği kapsamında elektronik adisyon olarak hazırlanır. Adisyon belgesi ile elektronik adisyon belgesi arasında hukuki nitelikleri bakımından hiçbir fark bulunmaz. İki uygulama arasında yalnızca yöntem farkı vardır. e-Adisyon uygulaması ile adisyon belgesini elektronik ortamda düzenleyebilir, saklayabilir, ibraz edebilir ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletebilirsiniz.

e-Adisyon’a Geçiş Zorunlu mu? Kimler Geçecek?

Masada servis yapan ve gerçek usulde vergiye tabi olan işletmelerden “Kurumlar Vergisi” kapsamında yer alan kurumlarca çalıştırılan ya da Vergi Usul Kanunu hükümlerine uygun bilanço ve işletme hesabı esasına göre defter tutulan, alkollü içki servisi yapılan gece kulübü, bar, diskotek, gazino, pavyon, meyhane ve lokanta gibi işletmeler e-Adisyon uygulamasından faydalanabilir.
Alkollü içki servisi bulunmayan fakat “Kurumlar Vergisi”ne tabi olan her türlü kurum tarafından çalıştırılan ya da Vergi Usul Kanunu hükümlerince bilanço usulüne uygun defter tutulan kafeterya, lokanta, pastane, gazino ve otellerde e-Adisyon uygulaması kullanılabilir.14 Temmuz 2020’de Vergi Usul Kanunu 509 Numaralı Tebliğde yapılan düzenlemeler sonucunda kağıt olarak düzenlenen adisyon belgesi elektronik ortamda düzenlenmeye başlamıştır. Elektronik adisyon uygulamasına restoran, kafeterya ve otel gibi hizmet işletmesine sahip kişiler geçebilirler.

1. e-Adisyon Yasal Zorunluluk Geçişleri

İşletmeler için e-Adisyon geçiş zorunluluğu Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir. Buna göre elektronik adisyon uygulamasına geçmekle mükellef işletmeler için şartlar şöyledir:
• Aylık ya da yıllık satış hasılatlarına dikkat ederek,
• Uygulamaya geçiş için hazırlık süresi olarak en az 3 ay vererek,
• e-Adisyon GİB resmi web sitesi üzerinden ya da yazılı bildirim ile duyurusu yapılan işletmeler için geçiş zorunluluğu yerine getirilebilir.

2. e-Adisyon Geçiş Süreleri

e-Adisyon geçiş tarihi GİB’e bağlıdır. Duyuru ya da yazılı bildirimi yapılan mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından bildirilen süreler içerisinde e-Adisyon uygulamasına geçmek durumundadır. Bu zorunluluk ilgili Tebliğin V.7 ve VIII numaralı bölümlerinde yer alan istisnalar haricinde uygulanır. Zorunlu olduğu halde elektronik adisyon uygulamasına belirtilen süre aralığında geçmeyen mükellefler için hukuki işlem uygulanır.

e-Adisyon Uygulamasına Nasıl Geçilir?

e-Adisyon başvuru süreci ile uygulamaya geçmeniz mümkün. Elektronik adisyon uygulamasına geçebilmeniz için ilk olarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olmalısınız.
e-Adisyon Tebliğ IV.12.4 numaralı bölümde yer alan mükellefler için bu zorunluluk geçerlidir. Burada yer alan mükellefler dışında kalan işletme sahipleri, istekleri doğrultusunda elektronik adisyon uygulamasına geçebilir.
e-Adisyon uygulamasına geçiş sürecinde Gelir İdaresi Başkanlığı izni olan özel entegratörlerden birini tercih ederek onun sunduğu hizmetler ve otomasyondan faydalanılabilir. Uyumsoft, Gelir İdaresi Daire Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş Özel Entegratör ve Saklama Hizmet sağlayıcısıdır. E-Adisyon geçiş süreci ile ilgili detaylı bilgi almak için sayfanın altında yer alan “Bilgi Talep Formu”nu doldurabilirsiniz.

e-Adisyon Nasıl Düzenlenir?

Elektronik adisyon belgesi düzenlenirken e-Adisyon uygulamasına dahil olan mükellefler, müşteriden aldıkları sipariş esnasında Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından önceden belirlenen format doğrultusunda asgari bilgilerin girişini yapar. Bu bilgilerin tamamen elektronik ortamda düzenlenmesi gerekir. Elektronik adisyon uygulamasına dahil olan mükellefler, e-Adisyon belgesinin hizmet süresi boyunca kağıt çıktısını masada bulundurma zorunluluğuna sahip değildir. Oluşturulacak olan her adisyon belgesi hizmetin tamamlanması ile aynı anda dijital ortamda üzerinde e-Adisyon belgesine ait evrensel tekil numarası, yani ETTN bilgisi ile birlikte yer alır. e-Adisyon belgeleri bu numaranın yer alacağı elektronik fatura, e-Arşiv Fatura ya da Ödeme Kaydedici Cihaz vasıtasıyla düzenlenen perakende satış fişine dönüştürülmesi gerekir.

e-Adisyon Belgesinde Zorunlu Olarak Bulunması Gereken Bilgiler

• Hizmet veren işletmeye dair isim, soy isim ya da unvan, vergi dairesi, T.C. kimlik numarası ya da Vergi Kimlik Numarası ve adres,
• Sunulan mal ya da hizmetin adı / cinsi ve miktarı,
• Elektronik adisyon belgesinin düzenlendiği zamanın tarih, saat ve dakika olarak karşılığı
• Evrensel tekil numarası ve e-Belge numarası,
• İşletme tarafından verilen hizmetin tamamlanması sonucunda düzenlenen elektronik fatura, e-Arşiv Fatura ya da yeni nesil Ödeme Kaydedici Cihaz ile düzenlenen perakende satış fişinde bulunacak olan vergiler dahil ve hariç total hizmet tutarı bilgisi,
• Elektronik adisyon belgesine dair e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura’nın evrensel tekil tanımlama numarası veya perakende satış fişinin düzenlendiği Ödeme Kaydedici Cihaz’a dair sicil numarası bulunmak zorundadır.

Elektronik adisyon uygulamasında bulunması gereken bilgiler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir. Başkanlık, farklı bilgilerin de yer almasını istemesi halinde, bunu ebelge.gib.gov.tr adresi üzerinden yapacağı duyuru ile mükelleflere bildirir. Mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulan bilgiler dışında farklı bilgi bulundurma inisiyatifine sahiptir.

e-Adisyon’un Özellikleri Nelerdir?

Elektronik adisyon uygulaması, kullanımı oldukça kolay olan bir uygulamadır. e-Adisyon özellikleri aşağıdaki gibi sıralanabilir:
• Dijital adisyon uygulaması, kağıt olarak düzenlenen adisyon ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. İki uygulama arasındaki tek fark biri kağıt olarak düzenlenirken diğerine ait tüm süreç dijital ortam üzerinde gerçekleşir. Dijital adisyon uygulaması kullanan mükellef, müşterinin talebi doğrultusunda dijital çıktı sağlanarak adisyonu kağıt ortamda iletebilir.
• e-Adisyon uygulaması kullanarak elektronik ortam üzerinde adisyon belgesini oluşturabilir, muhafaza edebilir ve belge gönderimini gerçekleştirebilirsiniz.
• Elektronik adisyon uygulaması ile genel evrak işlerini azaltabilir, adisyon oluşturma sürecini daha kısa tutabilirsiniz. Dijital uygulama ile işletmenizin operasyonel etkinliğini artırmanız mümkün hale gelir.
• Uyumsoft’un sunduğu e-Adisyon uygulamasını dokunmatik ekranlar ve temel barkod yazılımları ile entegre bir şekilde kullanabilirsiniz.

Uyumsoft ile e-Adisyon Uygulamasına Geçmenin Avantajları Nelerdir?

Uyumsoft’un sunduğu elektronik adisyon uygulamasına geçiş yaptığınızda fatura süreçleriniz de hızlı ve kolay hale gelir. Elektronik adisyon uygulaması ile işlemlerinizi hızlı bir şekilde yapabilir, geçmiş tarihli belgeleriniz için dijital bir arşive sahip olabilirsiniz. Yine Uyumsoft elektronik arşiv uygulamasına geçiş ile kurulum maliyetlerinizi azaltabilirsiniz. İşlemlerinizi dijital hale getirerek işletmenize dair verimliliği artırmanız da mümkün hale gelir. Çünkü elektronik adisyon uygulaması sayesinde işlemleriniz hız kazanır, anlık stok takibi ve yönetimi gibi özellikleri sayesinde verim artışı elde edebilirsiniz. Elektronik ortamda oluşturacağınız adisyon belgesi üzerinde yapacağınız hataları düzeltme şansınız çok daha kolay olur.

Adisyonu kağıt ortamda düzenlerken harcadığınız zamanı elektronik adisyonda harcamanıza gerek kalmaz. Çok daha hızlı bir şekilde oluşturup iletebileceğiniz e-Adisyon ile zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz. Elektronik adisyon uygulamasına geçmeniz ile birlikte kağıt kullanma zorunluluğunuz ortadan kalkacağı için atık oluşumunun da önün geçmeniz kolaylaşır. Bu da sizi çevreye duyarlı bir işletme haline getirir. Son olarak, elektronik uygulama sayesinde dijital ortamda oluşturduğunuz belgenize saniyeler içinde ulaşabilirsiniz. Dijital arşiv imkanı sayesinde fiziki arşiv ile alan işgali olmaksızın her belgenizi tek tuşa basarak bulabilirsiniz.

e-Dönüşüm Çözümlerinde Uyumsoft Tecrübesinden Faydalanın

Uyumsoft; sektörel çözümler, e-Dönüşüm ürünleri ve danışmanlık hizmetleri ile işletmenize inovasyon katabilir sizi rekabette açık ara öne geçirebilir. Her sektöre ve her ihtiyaca cevap verebilen hizmet anlayışına sahip olan Uyumsoft, 26 yıllık deneyim ile dijital dönüşüm alanında lider bir markadır. Siz de bu tecrübeden ve ihtiyacınız olan çözüm ve danışmanlık hizmetlerinden faydalanabilmek için sayfanın altında yer alan formu doldurarak alanında uzman Uyumsoft ekibinin size ulaşmasını sağlayabilirsiniz.