Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz. En kısa sürede
uzman ekiplerimiz size dönüş yapacaktır.
Defter Beyan Sistemi ile İlgili Merak
Edilenler
Kısaca elektronik ortamda defter tutulmasını sağlayan sisteme defter beyan
sistemi denir. Serbest meslek çalışanları, işletme hesabına göre
defter tutan mükellefler ve basit usule tabi olan kişiler noter tasdikine
gerek olmaksızın www.defterbeyan.gov.tr sitesindeki sistem
üzerinden e-defter beyan
sistemini kullanabilirler. Bu sistem sayesinde kayıtlı olan mükellefler
elektronik ortamda defter kayıtlarını oluşturabilir, saklayabilir, vergi
beyannamesi, bildirim, dilekçe gibi belgelerin gönderimini
sağlayabilir ve belge düzenlemesi yapabilirler.
Defter beyan sistemi hakkında merak edilen birçok konu vardır. Bu konular
hakkındaki sorularınıza bu yazıda cevap bulabilirsiniz.
Defter beyan sisteminde düzeltme/güncelleme
nasıl yapılır?
Mükellefler tarafından defter ve kayıtlarda yapılmış olabilecek rakam ve
yazı yanlışları olması durumunda tebliğde kayıt zamanına ilişkin belirtilen
tarihler arasında sistem üzerinden güncelleme yapılabilir veya
istenirse iptal yapılarak doğru kayıt oluşturulabilir.
Düzeltilme yapılması gereken süre zarfı hatanın olduğu kaydın ait
olduğu aya ait KDV beyannamesinin verilmesi gereken son gün, takvim
yılının son ayına ait olan kayıtlar ise o yıla ait gelir vergisi
beyannamesinin verilmesi gereken son gündür.
Defter beyan sisteminde fiyat farkı nasıl işlenir?
Basit usule tabi mükellefin defter beyan sistemine giriş yaptıktan sonra
sol taraftaki menüde yer alan “muhasebe bilgileri” isimli
başlık altında bulunan “gelir ekle” menüsüne tıklaması
gerekmektedir. Ardından “belge bilgisi” bölümünde
“diğer” kısmını seçtikten sonra “gelir
kalemleri” isimli bölümde önce “satış
türü”, ardından “diğer”, sonrasında “gelir
kayıt türü” kısmını seçmelidir. Sonrasında
“diğer hasılat” bölümüne tıklayarak “gelir
kayıt alt türünde” “diğer”
bölümünü seçer ve fiyat farkı iade gelirini
sisteme işlemiş olur.
Defter
beyan sistemine Z raporu nasıl işlenir?
İşletme hesabına tabi mükellefler Z raporlarını belirlenmiş formatta
Excel dosyası olarak hazırlayarak sisteme işleyebilirler. Bu formatı
“Muhasebe Bilgileri” başlığının altında bulunana “Toplu
Gelir Belgesi Ekle” bölümündeki “İşletme Z Raporu
Veri Formatı” içinde bulunan örnek Excel şablonundan
bulabilirler. Z raporlarını bu örnek şablon üzerinden
hazırladıktan sonra “Excel Göster” bölümüne
basarak veya “Sürükle Bırak” ile hazırlanan dosyaya
ekleyebilir, “Kaydet” butonuna basarak da sisteme
kaydedebilirler.
Defter beyan sisteminde alt kullanıcı şifresi nasıl
alınır?
Defter beyan sistemini kullanan mükellefler yalnızca bünyelerindeki
sigortalı çalışanları olması durumunda SGK kayıtları ile eşleşmeden
sonra sisteme alt kullanıcı ekleyebilirler.
Sisteme alt kullanıcı eklemek için izlenmesi gereken yol
şöyledir:
Ana kullanıcının sisteme girişi
“Sistem Yönetimi” sekmesi
“Kullanıcı Ekle”
Alt kullanıcı olarak eklenmek istenen çalışanın TC kimlik
numarası girişi
“Sorgula”
“Kullanıcı Şifresi” ve “Tekrar Kullanıcı
Şifresi”
Son olarak “Kullanıcı Ekle”
Yukarda bahsedilen adımlar izlenerek defter beyan sistemine alt kullanıcı
kaydı yapılabilir.
Defter beyan sisteminde dönem başı emtia mevcudu
kaydı nasıl yapılır?
Defter beyan sistemine dönem başı emtia mevcudu kaydı yapmak isteyen
mükelleflerin sisteme giriş yaptıktan sonra “Mali Müşavir
İşlemleri” bölümünün altındaki
“Mükellef Yönetimi” kısmına girmeleri gerekmektedir.
Ardından mükellef seçimini yapmalıdırlar. “İşletme
Defteri”ne geçiş yaptıktan sonra “Muhasebe
Bilgileri”, “Gider Ekle” bölümlerine
geçiş yapmaları gerekmektedir. Doğru tarih girişlerini yaptıktan
sonra belge türü olarak “Zaruri Olmayan Giderler”
seçilmelidir. Gider kayıt türü olarak “Ticari Mal
Alımı”, gider kayıt alt türü olarak ise “Dönem
Başı Emtia” seçilmelidir. Mevcut olan dönem başı emtia
tutarı girilmeli ve açıklama yazılmalıdır. Son olarak “Satır
Ekle” diyerek eklenen giderlere ekleme yapılmalı ve
“Kaydet” butonuna basılmalıdır. Böylece dönem başı
emtia kaydı başarı ile yapılmış olur.
Defter beyan sisteminden gelir geçici vergi
beyannamesi nasıl gönderilir?
Defter beyan sistemi üzerinden gelir geçici vergi beyannamesi
göndermek isteyen mükellefler aşağıda sıralanan aşamaları
izlemelidirler.
“Muhasebe Bilgileri”
“Hesap Özeti”
“Kazanç Hesaplama”
“Hesaplama Türü” kısmından “Mali”
“Başlangıç ve Bitiş Tarihleri”
“Oluştur”
“Kaydet”
Oluşturulan gelir geçici vergi beyannamesi “Beyannameler”
başlığı altındaki “Geçici Vergi” menüsünden
görülebilir.
Defter beyan sisteminde sabit kıymet (demirbaş) kaydı
nasıl yapılır?
Defter beyan sistemine ilk defa kaydedilecek olan demirbaşlar için
aşağıda sıralanan aşamalar izlenmelidir.
“Muhasebe Bilgileri”
“Gider Ekle”
“Belge Bilgisi” bölümünde uygun belge
seçimi
“Gider Kalemleri”
“Alış Türü”
“Normal Alım”
“Gider Kayıt Türü”
“Sabit Kıymet Alışı”
Uygun “Amortisman Gider Türü” seçimi
“Kayıt”
Kayıt kısmında gider kalemlerinin yanında “Sabit Kıymet Kodu” ve
“Sabit Kıymet Adı” alanlarının doldurulması zorunludur.
Defter beyan düzeltme
nasıl yapılır?
Mükellefler
tarafından defter ve kayıtlarda yapılmış olabilecek rakam ve
yazı yanlışları olması durumunda tebliğde kayıt zamanına ilişkin
belirtilen tarihler arasında sistem üzerinden
güncelleme yapılabilir veya istenirse iptal yapılarak doğru
kayıt oluşturulabilir.
Defter beyan sisteminde
fiyat farkı nasıl işlenir?
Basit usule tabi
mükellefin defter beyan sistemine giriş yaptıktan sonra sol
taraftaki menüde yer alan “muhasebe bilgileri”
isimli başlık altında bulunan “gelir ekle”
menüsüne tıklaması gerekmektedir. Ardından
“belge bilgisi” bölümünde
“diğer” kısmını seçtikten sonra “gelir
kalemleri” isimli bölümde önce “satış
türü”, ardından “diğer”, sonrasında
“gelir kayıt türü” kısmını
seçmelidir.
Defter beyan sistemine Z
raporu nasıl işlenir?
İşletme hesabına tabi
mükellefler Z raporlarını belirlenmiş formatta Excel
dosyası olarak hazırlayarak sisteme işleyebilirler. Bu formatı
“Muhasebe Bilgileri” başlığının altında bulunana
“Toplu Gelir Belgesi Ekle”
bölümündeki “İşletme Z Raporu Veri
Formatı” içinde bulunan örnek Excel
şablonundan bulabilirler.
Defter beyan sisteminde alt
kullanıcı şifresi nasıl alınır?
Defter beyan sistemini
kullanan mükellefler yalnızca bünyelerindeki sigortalı
çalışanları olması durumunda SGK kayıtları ile eşleşmeden
sonra sisteme alt kullanıcı ekleyebilirler.
Dönem başı emtia
mevcudu kaydı nasıl yapılır?
Defter beyan sistemine
dönem başı emtia mevcudu kaydı yapmak isteyen
mükelleflerin sisteme giriş yaptıktan sonra “Mali
Müşavir İşlemleri” bölümünün
altındaki “Mükellef Yönetimi” kısmına
girmeleri gerekmektedir.
Gelir geçici
vergi beyannamesi nasıl gönderilir?
Oluşturulan gelir
geçici vergi beyannamesi “Beyannameler”
başlığı altındaki “Geçici Vergi”
menüsünden görülebilir.
Sabit kıymet (demirbaş)
kaydı nasıl yapılır?
Kayıt kısmında gider
kalemlerinin yanında “Sabit Kıymet Kodu” ve
“Sabit Kıymet Adı” alanlarının doldurulması
zorunludur.
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.
