e-Defter’e Geçiş ve Ceza Uygulamaları 2023
e-Dönüşüm projesi kapsamında e-Belge kullanımı ticari sektörlerde gittikçe yaygınlaşırken, e-Defter de en çok kullanılan dijital belgelerden biri olmuştur. Peki e-Defter nedir, sağladığı faydalar nelerdir, kimler e-Defter’e geçmek zorunda ve e-Defter’e geçmeme cezası gibi e-Defter hakkında merak edilen soruları yanıtlayacağız. Detaylara geçmeden önce e-Defter hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz bu yazımızı okuyabilirsiniz.
e-Defter Uygulaması Nedir?
e-Defter, Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgelerinin GİB tarafından belirlenen formata uygun şekilde dijital ortamda düzenlenmesidir. e-Defter, muhasebe defterlerinin dijital ortama taşınıp, işlemlerin elektronik ortamda gerçekleşmesini sağlar. Hukuki olarak basılı defterlerle aynı özelliklere sahip olan e-Defter hız, güvenlik, kârlılık, kolay kayıt, güvenli arşiv ve hızlı raporlama gibi imkanlar sunar. e-Defter’in sağladığı avantajlar;
-
Zaman kazandırır.
-
Defterlerin her dönem onayı ve basımı için ödeme yapmaya gerek yoktur.
-
Mekandan ve zamandan kazandırır.
-
Hatalı işlemlerin kolaylıkla düzeltilmesini sağlar.
-
Geçmişe dönük faturalara erişim çok kolaydır.
-
Uluslararası geçerliliği vardır.
-
Kağıt tasarrufu yaparak doğaya katkı sağlar.
2023 yılında kimler e-Defter’e geçecek?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan son tebliğe göre e-Defter’e geçmek zorunda olan tüm sektörler;
-
2021 yılı cirosu 4 Milyon TL ve üzeri olan işletmeler
-
2020 veya 2021 yılları cirosu 1 Milyon TL ve üzeri olan e-ticaret firmaları
-
2020 veya 2021 yılı cirosu 1 Milyon TL ve üzeri olan gayrimenkul veya motorlu taşıtlar sektörü
-
Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesine sahip olan otel işletmeleri
-
İşletme hesabı esası hariç e-Fatura’ya zorunlu olarak geçen mükellefler
-
Geçmiş yıllarda e-Fatura zorunluluğuna tabi olan sektörlerde faaliyete başlayan firmalar
-
Bağımsız denetim şirketleri
-
İsteğe bağlı e-Defter’e geçmek isteyen e-Fatura mükellefleri
ticari defterlerin dijital ortamda düzenlenmesine olanak sağlayan e-Defter’e geçmek zorundadır.
e-Defter Geç Gönderme Cezası Ne Kadar?
e-Defter mükelleflerinin belirtilen süre içinde e-Defter gönderimi yapması gerekmektedir. e-Defter’i geç gönderme durumunda GİB tarafından belirlenen geç gönderim cezası uygulanır.
e-Defter Cezası Ne Kadar?
e-Defter mükelleflerinin uyması için GİB’in belirlediği bazı kurallar vardır. e-Defter düzenlerken bu kurallara uyulmadığı takdirde belirli cezalar uygulanır.
|
Konu
|
Potansiyel Ceza
|
|
Defterlerin ve diğer kayıtların elektronik ortamda tutulması durumunda, bu bilgilerin her zaman kolaylıkla okunmasının temin edilmemiş olması
|
*TTK (Md.65/4, 562/1-d) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
|
|
Defterlerde, kayıt sırasında mı yoksa daha sonra mı yapıldığı anlaşılmayan değiştirmelerin yapılması
|
*TTK (Md.65/3, 562/1-d) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
|
|
Defterlerdeki yazımların ve diğer gerekli kayıtların eksiksiz doğru, zamanında ve düzenli olarak yapılmaması
|
*TTK (Md.65/2, 562/1-d) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
|
|
Defterlerde, kısaltmaların, harflerin, rakamların ve sembollerin kullanılması halinde bunların anlamlarının açıkça belirtilmemesi
|
*TTK (Md.65/1, 562/1-d) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
|
|
Defterlerin Türkçe tutulmaması
|
*TTK (Md.65/1, 562/1-d) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
|
|
Ticari defterlerin açılış veya kapanış onaylarının yaptırılmaması
|
*TTK (Md.64/3, 562/1-c) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası (açılış onayının zamanında yapılmaması durumunda)
|
|
Ticari defterlerin açılış-kapanış onayları dışındaki beratların süresinden sonra yüklenmesi
|
VUK 353/II-2 bendi gereğince özel usulsüzlük cezası
|
|
Defterlerin üçüncü kişi uzmanlara, makul bir süre içinde yapacakları incelemede işletmenin faaliyetleri ve finansal durumu hakkında fikir verebilecek şekilde tutulmaması
|
*TTK (64/1, 562/1-a) **VUK 352 "birinci derece usulsüzlük" cezası
|
e-Defter Tutmamanın Cezası Nedir?
GİB’in yayımladığı tebliğde e-Defter’e geçiş hadlerini karşılayan işletmelerin e-Defter sistemine geçiş yapması zorunludur. e-Defter’e geçme zorunluluğu olan mükelleflerin, belirtilen süre içinde sisteme geçmediği durumlarda Vergi Usul Kanununda belirtilen cezai hükümler uygulanır.
e-Defter’ e şimdi geçin
Uyumsoft avantajları ile e-Defter kullanmak için bizimle iletişime geçin, uzman kadromuz hızlı ve kolay geçişinizi sağlasın, hemen kullanmaya başlayın. 7/24 destek, uluslararası standartlarda saklama hizmeti, tüm muhasebe programlarıyla tam uyumluluk ve daha birçok avantajdan faydalanın. Şimdi başvurun
