SGK İşe Giriş Bildirgesi Nedir?

SGK işe giriş bildirgesi, işçi–işveren ilişkisinin başlamasıyla birlikte sosyal güvenlik süreçlerinin resmî olarak kayıt altına alınmasını sağlayan önemli bir uygulamadır. Çalışma hayatında sigortalılık haklarının doğru ve zamanında tanımlanması, hem çalışanların sosyal güvenceleri hem de işverenlerin yasal yükümlülükleri açısından kritik bir rol oynar. Bu nedenle işe giriş bildirgesi, istihdam sürecinin ilk adımlarından biri olarak değerlendirilir. Girus HR ile tüm belge süreçlerini tek ekrandan yönetebilirsiniz.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nedir?

SGK işe giriş belgesi, bir çalışanın işe başladığını Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirmek amacıyla işveren tarafından düzenlenen resmî belgedir. Bu bildirge ile çalışanın sigortalılığı başlatılır; sigorta kolları, çalışma tarihi ve temel bilgiler SGK kayıtlarına işlenir. İşe giriş bildirgesi, çalışanın sosyal güvenlik haklarından yararlanabilmesi ve işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından zorunlu bir uygulamadır.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nereden Alınır?

SGK İşe Giriş Bildirgesi, işveren tarafından e-Devlet veya SGK e-Sigorta sistemi üzerinden alınır ve düzenlenir.

İşverenler, e-Devlet Kapısı üzerinden “SGK İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesi” hizmetine giriş yaparak çalışan adına bildirgeyi elektronik ortamda oluşturabilir. Alternatif olarak, SGK’nın e-Sigorta sistemi kullanılarak da işe giriş bildirgesi düzenlenebilir.

Düzenlenen bildirge sistem üzerinden onaylandıktan sonra elektronik kayıt altına alınır ve çıktısı alınarak gerektiğinde çalışana veya ilgili kurumlara sunulabilir. Bu işlem, işe başlama tarihinden önce tamamlanmalıdır.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Alınır?

Süreç, işveren tarafından elektronik ortamda aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilir:

Sisteme Giriş Yapılır

İşveren veya yetkilendirilen kişi, e-Devlet Kapısı ya da SGK e-Sigorta sistemine kullanıcı bilgileriyle giriş yapar.

İşe Giriş Bildirgesi Menüsü Seçilir

 “SGK İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesi” hizmeti üzerinden işe giriş bildirgesi ekranına ulaşılır.

Çalışan Bilgileri Girilir

Çalışanın T.C. kimlik numarası, işe başlama tarihi, sigorta kolu, meslek kodu ve çalışma şekli gibi bilgiler eksiksiz şekilde sisteme tanımlanır.

Bildirge Onaylanır

Girilen bilgiler kontrol edildikten sonra bildirge elektronik ortamda onaylanır ve SGK kayıtlarına gönderilir.

Belge Görüntülenir ve Saklanır

Onaylanan işe giriş bildirgesi sistem üzerinden görüntülenir, istenirse çıktısı alınır ve işyeri kayıtlarında saklanır.

İşe giriş bildirgesinin, çalışanın fiilen işe başlamasından önce düzenlenmesi zorunludur. Bu sürenin kaçırılması hâlinde idari para cezası uygulanabilir.

İşe Giriş Bildirgesi Görüntüleme Nasıl Yapılır?

• e-Devlet üzerinden: Çalışanlar, e-Devlet Kapısı’na T.C. kimlik numarası ve şifreleriyle giriş yaparak “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” veya “4A İşe Giriş Bildirgesi” hizmetleri üzerinden işe giriş bildirgelerini görüntüleyebilir.

• SGK e-Sigorta sistemi üzerinden (işveren için): İşverenler veya yetkilendirilmiş kişiler, SGK e-Sigorta sistemine giriş yaparak ilgili çalışana ait işe giriş bildirgesini sistem üzerinden görüntüleyebilir ve çıktısını alabilir.

• İşveren / İnsan Kaynakları birimi aracılığıyla: Çalışanlar, işe giriş bildirgelerinin bir kopyasını işverenlerinden veya insan kaynakları biriminden talep ederek de görüntüleyebilir.

İnsan Kaynakları Yönetiminde Dijitalleşin!

İK süreçlerinde hız, doğruluk ve şeffaflık; rekabet gücünü belirleyen temel unsurlar haline geldi. Dijital İK çözümleriyle işe alımdan bordroya, özlük dosyalarından performans takibine kadar tüm adımları tek merkezden yönetin; manuel işleri azaltın, veriye dayalı karar alma kültürünü güçlendirin. Entegre ve mevzuata uyumlu bir altyapı, hem çalışan deneyimini iyileştirir hem de operasyonel yükü hafifletir. Siz de İK süreçlerinizi dijitalleştirerek zamanı verimli kullanın ve sürdürülebilir bir yönetim modeli kurun.