e-İrsaliye Geçiş Zorunluluğu 2026

e-İrsaliye geçiş zorunluluğu, belirlenen ciro limitlerini aşan ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından spesifik olarak belirtilen sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin ticari mal sevk süreçlerini tamamen dijital ortama taşımasını şart koşan yasal bir düzenlemedir. 2026 yılı itibarıyla kapsamı genişletilen bu yasal zorunluluk, iş dünyasında belge yönetimini standartlaştırmayı, operasyonel hız kazandırmayı ve fiziksel arşivleme maliyetlerini minimuma indirmeyi hedefler. Uyumsoft, işletmelerin bu yasal mevzuata uyum sürecinde güçlü teknolojik altyapısı ve e-İrsaliye çözümleri ile dijital dönüşüm adımlarını güvenle atmasını sağlar. Bu içerikte, güncel mevzuat ışığında sisteme dahil olması gereken mükelleflerin şartları ve geçiş süreçlerinin detayları incelenmektedir.

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, geleneksel kağıt sevk irsaliyesinin Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmiş, iletilmiş ve muhafaza edilen dijital versiyonudur. Hukuki olarak kağıt irsaliye ile birebir aynı geçerliliğe sahip olan bu belge, ticari mal hareketlerinin dijital ortamda şeffaf bir şekilde izlenebilmesini mümkün kılar. Malı taşıyan veya taşıtan tarafından düzenlenen e-İrsaliye, sevkiyat işlemi başlamadan önce oluşturulur ve alıcının sistemine anında elektronik olarak iletilir. Bu uygulama sayesinde, lojistik süreçlerde yaşanabilecek belge kayıplarının önüne geçilirken, veri girişindeki insan kaynaklı hatalar da büyük ölçüde engellenmiş olur.

e-İrsaliye hakkında daha fazla bilgi için “e-İrsaliye Nedir?” adlı blog içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

e-İrsaliye Uygulamasının Avantajları

e-İrsaliye uygulamasının avantajları, lojistik operasyonları hızlandırırken firmaların kağıt, baskı, kargo ve fiziksel arşivleme gibi operasyonel maliyetlerini doğrudan ortadan kaldırmasıdır. Dijitalleşen sevk süreçleri, işletmelere yalnızca yasal uyumluluk kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda verimlilik odaklı birçok fayda sunar. Bu avantajlar şu şekilde sıralanabilir:

• Anlık Takip: Düzenlenen irsaliyeler saniyeler içinde alıcının sistemine düşer, böylece ürün yoldayken bile belgenin kontrolü sağlanır.

• Hata Payının Azalması: Manuel veri girişinden kaynaklanan yanlışlıklar dijital sistemler sayesinde minimuma iner.

• Kolay Arşivleme: Geçmişe dönük irsaliyelere saniyeler içinde ulaşılabilir, fiziksel dosyalama zorunluluğu ortadan kalkar.

• Çevre Dostu Çözüm: Kağıt kullanımının sıfırlanması sayesinde sürdürülebilir çevre politikalarına katkı sağlanır.

Denetim Kolaylığı: Yasal denetimlerde istenen belgelere anında erişim sağlanarak resmi süreçler hızla tamamlanır.

e-İrsaliye Zorunluluğu Kimleri Kapsar?

e-İrsaliye zorunluluğu, brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükellefleri ile mevzuatta özel olarak belirtilen sektörlerde faaliyet gösteren işletmeleri kapsar. 2021 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 10 milyon TL limitini aşan ve halihazırda e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan tüm mükelleflerin e-İrsaliye uygulamasına geçmesi yasal bir gerekliliktir. Yazılı mevzuatta belirtilen bu ciro limiti, sistemin en temel belirleyicilerinden biridir.

Bunun yanı sıra, e irsaliye geçiş zorunluluğu şartları, yalnızca ciro bazlı değildir. Akaryakıt sektörü, maden işletmeleri, otomotiv ticareti, gübre üretimi, demir-çelik sanayii ve şeker imali gerçekleştirenler gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar, ciro limitlerine bakılmaksızın e-İrsaliye sistemine dahil edilmiştir. Mevzuata yeni eklenen ve e irsaliye zorunluluğu kapsamını genişleten bir diğer önemli detay ise; İdis sistemine geçişi zorunlu olan mükelleflerden 2024 yılı cirosu 1 milyon üstü olan firmalar için de bu sisteme geçişin şart koşulmasıdır. Belirtilen bu kriterleri karşılayan işletmelerin yasal süreler içerisinde entegrasyonlarını tamamlamaları gerekir.

e-İrsaliye Geçiş Şartları Nelerdir?

e-İrsaliye geçiş şartları, GİB tarafından ilan edilen yıllık brüt satış hasılatı sınırlarının aşılması veya tebliğde açıkça listelenen riskli/özel sektör gruplarından birinde ticari faaliyet gösterilmesi esasına dayanır. Kapsama dahil olan işletmelerin, belirlenen yasal tarihlerden önce GİB standartlarına uygun bir entegrasyon yöntemi seçerek sistem altyapılarını hazırlamaları zorunludur. İşletmeler, GİB portalı, özel entegratör yöntemi veya bilgi işlem sistemlerinin doğrudan entegrasyonu (doğrudan entegrasyon) yöntemlerinden birini tercih edebilirler. Kendi altyapısı veya GİB portal üzerinden süreci yönetecek firmaların, resmi portallar üzerinden e irsaliye başvuru adımlarını eksiksiz olarak tamamlaması beklenir. Özel entegratörlerle çalışan firmalar ise bu süreci çok daha hızlı ve otomatik bir şekilde gerçekleştirebilmektedir. E-Belge başvuru web sitesinden adımları takip ederek başvuru sürecini tamamlayabilir.

Aşağıdaki tabloda e-irsaliye zorunluluğu kapsamında güncel geçiş şartları ve tarihleri detaylandırılmıştır:

Dijital Dönüşümde Güçlü Adım: Uyumsoft e-İrsaliye Çözümü

e-İrsaliye zorunluluğu kapsamında dijital dönüşüme uyum sağlayan işletmeler, operasyonel süreçlerini daha verimli ve güvenli hale getirirken mevzuata tam uyumluluk elde eder. Uyumsoft'un e-İrsaliye çözümü, entegrasyon kolaylığı ve gelişmiş otomasyon özellikleriyle işletmelere kesintisiz bir geçiş süreci sunar. Kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı raporlama yetenekleri sayesinde firmalar, sevk süreçlerini dijital ortamda etkin bir şekilde yönetebilir. Uyumsoft’un güçlü altyapısı ile desteklenen e-İrsaliye uygulaması, firmaların lojistik ve finans süreçlerini entegre bir yapıda optimize etmelerine yardımcı olur.