Avantajlı Fiyatlarla e-Fatura’ya Geçin
Gün
:
Saat
:
Dk.
:
Sn.
Hemen Satın Al
Dijital Dönüşüm

e-İrsaliye’de Dikkat Etmeniz Gereken 5 Önemli Madde

Ülkemizdeki mükelleflerin büyük bölümü, 1 Ocak 2020 ve 2021 yılı itibariyle e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve e-İrsaliye gibi e-Belge uygulamalarını kullanmaya başladı. Bu yazımızda mükelleflerin e-İrsaliye uygulamalarını kullanırken dikkat etmesi gereken kriterleri ele aldık. Yazımızda; e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’nın, irsaliye yerine geçmesi için yapmanız gerekenleri ve irsaliye keserken dikkat etmeniz gereken önemli maddeleri bulabilirsiniz.

1 Dakikalık Okuma

1. e-Fatura Hangi Durumlarda “İrsaliye Yerine Geçer”

e-İrsaliye kullanıcılar arasında elektronik ortamda düzenlenip gönderilebilen e-Belge türüdür. e-İrsaliyeye geçiş yapmamış kullanıcılara sevk irsaliyesini e-irsaliye olarak düzenlemeniz ve kağıt çıktısını alıp teslim etmeniz gerekmektedir. Bazı durumlarda e-Fatura ve e-Arşiv Fatura irsaliye yerine geçebilmektedir. Elektronik faturanın irsaliye yerine geçebilmesi için sevk anında düzenlenmesi gerekir.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’nın irsaliye yerine geçebilmesi için,

  • İrsaliye yerine geçer ifadesinin bulunması,

  • Tarih- saat- dakika

  • ve kâğıt çıktının alınarak satıcı veya yetkilinin imzasının bulunması gereklidir.

2. e-İrsaliye’nin Kâğıt Çıktı Olarak Alınması Gerekli midir?

e-İrsaliye’nin kâğıt çıktı olarak bulunması gereklidir. Yetkililer talep ettiğinde elektronik ortamdaki hali veya karekod bulunan matbu hali gösterilir. e-İrsaliye çıktısı üzerinde kaşe veya imza bulunması zorunlu değildir.

3. e-İrsaliye’de Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler Nelerdir?

  • İrsaliyeyi düzenleyen şirketin; (Ad-Soyad) bilgileri, adresi, unvanı, vergi dairesi, hesap numarası, düzenleme tarihi ve belge numarası,

  • Alıcının; Ad-Soyad bilgileri, adresi, unvanı, vergi dairesi, hesap numarası,

  • Taşınan malın, türü ve miktarı, fiili sevk tarihi, saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı bilgilerinin bulunması zorunludur.

  • e-İrsaliye’de fiyat bilgisinin bulunması zorunlu değildir.

Önemli Not:

  • e-İrsaliye, malın fiili sevki ile düzenlenip sürücüye verilmelidir.

  • e-Fatura ve e-Arşiv Fatura düzenlenen satış için ”irsaliyeli kağıt faturaların” irsaliye yerine düzenlenmesi mümkün değildir.

4. e-İrsaliye Yanıtları Nasıl Olmalıdır?

Size gelen e-İrsaliye’yi kabul edebilir, reddedebilir veya kısmi kabul edebilirsiniz.

  • Yanıt verme süresi: 7 gündür. Süre içerisinde yanıt verilmeyen irsaliyeler otomatik kabul edilecektir.

  • Kısmi kabul: “Kabul edilmeyen miktar”, “Eksik miktar” veya “Fazla miktar” belirtilebilir, kısmi kabul gerçekleştirilebilir. Bu yanıt göndericiyi bilgilendirmek için gönderilir. Geri gönderilmesi planlanan ürünler için yeni irsaliye düzenlenmesi gerekmektedir.

  • Ret verme: e-İrsaliye’yi reddedebilmek için mal sevkiyatının başlamamış olması gerekmektedir.

  • İptal Süreci: e-İrsaliye’nin gönderen tarafından iptal edilmesi mümkün değildir. Malın sevkiyatı başlamadan önce düzenlenmiş e-İrsaliye’de herhangi bir yanlışlık olduğu tespit edilirse karşı taraftan irsaliyeye ret vermesi talep edilmelidir.

  • Her irsaliye için tek bir yanıt verilebilmektedir.

5. Temmuz Ayında Kimler e-İrsaliye’ye Geçiş Yapacak?

  • 2018 veya müteakip yıllarda brüt satış hasılatı 25 milyon olanlar, geçiş şartı sağlanılan ayı izleyen 7. ay itibariyle

  • e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP73) imali, ithali ve ya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler, işe başlama tarihini izleyen 4. Ayda

  • Gübre takip sistemine kayıtlı kullanıcılar, işe başlama tarihini izleyen 4. Ayda

  • Şeker imalini gerçekleştirenler, işe başlama tarihini izleyen 4. Ayda

  • Maden Kanunu kapsamında işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ve bu sertifika sahipleri ile yaptıkları sözleşmeye istinaden maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişiler, işe başlama tarihini izleyen 4. Ayda

  • e-Fatura’ya uygulamasına geçen Özel Tüketim Vergisi I sayılı listedekileri (EPDK Lisanslı Şirketler) imal, ithal edenler (bayilik Lisansı Dahil), lisans alımı veya ÖTV mükellefiyetini izleyen 4. ay başından itibaren

  • e-Fatura’ya uygulamasına geçen Özel Tüketim Vergisi III sayılı listedekileri (Motorlu Taşıtlar) imal ve ithal edenler, lisans alımı veya ÖTV mükellefiyetini izleyen 4. ay başından itibaren

  • e-Fatura’ya uygulamasına geçen komisyoncu ya da tüccar olarak sebze meyve ticaretiyle iştigal edenler, işe başlama tarihinden itibaren 4. ay başından itibaren

e-İrsaliye’ye geçmek zorundadır.

Bilmeniz Gerekenler

  • Geçmiş tarihli e-İrsaliye düzenlemek mümkün değildir. İrsaliyenin sevk tarihinde düzenlenmesi gerekmektedir.

  • e-İrsaliye düzenlenirken e-Faturanın tarihi ve belge numarasına yer verilmelidir. Ayrıca sevk öncesi kesilen e-Faturada, daha sonra sevk edileceği de belirtilmelidir.

  • Karşı taraf e-irsaliye mükellefi olmadığı durumda da e-İrsaliye düzenlenmelidir.

Çerezleri Neden Kullanıyoruz?

Web sitemizde, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek ve size kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Detaylı bilgi için Çerezler sayfasını ziyaret edebilirsiniz.