e-İrsaliye’de Dikkat Etmeniz Gereken 5 Önemli Madde

1. e-Fatura Hangi Durumlarda “İrsaliye Yerine Geçer”

e-İrsaliye kullanıcılar arasında elektronik ortamda düzenlenip gönderilebilen e-Belge türüdür. e-İrsaliyeye geçiş yapmamış kullanıcılara sevk irsaliyesini e-irsaliye olarak düzenlemeniz ve kağıt çıktısını alıp teslim etmeniz gerekmektedir. Bazı durumlarda e-Fatura ve e-Arşiv Fatura irsaliye yerine geçebilmektedir. Elektronik faturanın irsaliye yerine geçebilmesi için sevk anında düzenlenmesi gerekir.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’nın irsaliye yerine geçebilmesi için,

• İrsaliye yerine geçer ifadesinin bulunması,

• Tarih- saat- dakika

• ve kâğıt çıktının alınarak satıcı veya yetkilinin imzasının bulunması gereklidir.

2. e-İrsaliye’nin Kâğıt Çıktı Olarak Alınması Gerekli midir?

e-İrsaliye’nin kâğıt çıktı olarak bulunması gereklidir. Yetkililer talep ettiğinde elektronik ortamdaki hali veya karekod bulunan matbu hali gösterilir. e-İrsaliye çıktısı üzerinde kaşe veya imza bulunması zorunlu değildir.

3. e-İrsaliye’de Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler Nelerdir?

• İrsaliyeyi düzenleyen şirketin; (Ad-Soyad) bilgileri, adresi, unvanı, vergi dairesi, hesap numarası, düzenleme tarihi ve belge numarası,

• Alıcının; Ad-Soyad bilgileri, adresi, unvanı, vergi dairesi, hesap numarası,

• Taşınan malın, türü ve miktarı, fiili sevk tarihi, saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı bilgilerinin bulunması zorunludur.

• e-İrsaliye’de fiyat bilgisinin bulunması zorunlu değildir.

Önemli Not:

• e-İrsaliye, malın fiili sevki ile düzenlenip sürücüye verilmelidir.

• e-Fatura ve e-Arşiv Fatura düzenlenen satış için ”irsaliyeli kağıt faturaların” irsaliye yerine düzenlenmesi mümkün değildir.

4. e-İrsaliye Yanıtları Nasıl Olmalıdır?

Size gelen e-İrsaliye’yi kabul edebilir, reddedebilir veya kısmi kabul edebilirsiniz.

• Yanıt verme süresi: 7 gündür. Süre içerisinde yanıt verilmeyen irsaliyeler otomatik kabul edilecektir.

• Kısmi kabul: “Kabul edilmeyen miktar”, “Eksik miktar” veya “Fazla miktar” belirtilebilir, kısmi kabul gerçekleştirilebilir. Bu yanıt göndericiyi bilgilendirmek için gönderilir. Geri gönderilmesi planlanan ürünler için yeni irsaliye düzenlenmesi gerekmektedir.

• Ret verme: e-İrsaliye’yi reddedebilmek için mal sevkiyatının başlamamış olması gerekmektedir.

• İptal Süreci: e-İrsaliye’nin gönderen tarafından iptal edilmesi mümkün değildir. Malın sevkiyatı başlamadan önce düzenlenmiş e-İrsaliye’de herhangi bir yanlışlık olduğu tespit edilirse karşı taraftan irsaliyeye ret vermesi talep edilmelidir.

• Her irsaliye için tek bir yanıt verilebilmektedir.

5. Temmuz Ayında Kimler e-İrsaliye’ye Geçiş Yapacak?

• 2018 veya müteakip yıllarda brüt satış hasılatı 25 milyon olanlar, geçiş şartı sağlanılan ayı izleyen 7. ay itibariyle

• e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP73) imali, ithali ve ya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler, işe başlama tarihini izleyen 4. Ayda

• Gübre takip sistemine kayıtlı kullanıcılar, işe başlama tarihini izleyen 4. Ayda

• Şeker imalini gerçekleştirenler, işe başlama tarihini izleyen 4. Ayda

• Maden Kanunu kapsamında işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ve bu sertifika sahipleri ile yaptıkları sözleşmeye istinaden maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişiler, işe başlama tarihini izleyen 4. Ayda

• e-Fatura’ya uygulamasına geçen Özel Tüketim Vergisi I sayılı listedekileri (EPDK Lisanslı Şirketler) imal, ithal edenler (bayilik Lisansı Dahil), lisans alımı veya ÖTV mükellefiyetini izleyen 4. ay başından itibaren

• e-Fatura’ya uygulamasına geçen Özel Tüketim Vergisi III sayılı listedekileri (Motorlu Taşıtlar) imal ve ithal edenler, lisans alımı veya ÖTV mükellefiyetini izleyen 4. ay başından itibaren

• e-Fatura’ya uygulamasına geçen komisyoncu ya da tüccar olarak sebze meyve ticaretiyle iştigal edenler, işe başlama tarihinden itibaren 4. ay başından itibaren

e-İrsaliye’ye geçmek zorundadır.

Bilmeniz Gerekenler

• Geçmiş tarihli e-İrsaliye düzenlemek mümkün değildir. İrsaliyenin sevk tarihinde düzenlenmesi gerekmektedir.

• e-İrsaliye düzenlenirken e-Faturanın tarihi ve belge numarasına yer verilmelidir. Ayrıca sevk öncesi kesilen e-Faturada, daha sonra sevk edileceği de belirtilmelidir.

• Karşı taraf e-irsaliye mükellefi olmadığı durumda da e-İrsaliye düzenlenmelidir.