e-Fatura Hakkında Sık Karşılaşacağınız 20 Yanlış Bilgi

e-Fatura, işletmeler ve tüzel kişilerin dijital dönüşüm süreci için oldukça önemli bir adım. Pek çok konuda olduğu gibi e-Fatura hakkında da doğru bilinen yanlışlar mevcut. Bu yanlış bilgiler kimi zaman geçiş sürecini ertelemeye, kimi zaman da sistemin faydalarının göz ardı edilmesine yol açabilir. Bu nedenle e-Fatura uygulamasını sağlıklı şekilde kullanmak ve işletme süreçlerini güvenle dijitalleştirmek için efsane ile gerçek arasındaki farkı net biçimde ortaya koymak büyük önem taşır. Uyumsoft e-Fatura çözümü tüm bu süreçleri güvenilir ve doğru bir biçimde atlatmanıza yardımcı olur.

e-Fatura Hakkında Doğru Bilinen 20 Yanlış Nelerdir?

1- e-Faturaya Geçmek Çok Maliyetli.

e-Fatura aslında kağıt, baskı, kargo ve arşiv giderlerini ortadan kaldırarak maliyetleri düşürür. Geçiş masrafı kısa sürede tasarrufla geri kazanılır.

2- Mali Mühür Çok Maliyetli.

Mali mühür tek seferlik alınır ve uzun yıllar kullanılabilir. Maliyeti işletme giderleri arasında düşük seviyededir.

3- e-Fatura Sistemine Geçmek İçin Devlet Dairesine Gidilmeli.

Başvuru süreçleri tamamen online yapılır. Mali mühür temini ve aktivasyon dahil hiçbir adımda fiziki işlem gerekmez.

4- Müşterilerim de e-Faturaya Geçmek Zorunda.

Sadece satıcı tarafın e-Fatura mükellef olması yeterlidir. Müşteri e-Fatura kullanmıyorsa belge e-Arşiv Fatura olarak iletilir.

5- e- Faturada İptal Yapılamaz.

Ticari e-Faturalarda iade/ret mekanizması bulunur, temel faturalar ise iptal/iadeye konu olabilir. Yanlış faturalar elektronik ortamda düzeltilebilir.

6- Şahıs Şirketleri e-Fatura Kullanamaz.

Şahıs firmaları hem zorunlu olduğunda hem gönüllü olarak sisteme dahil olabilir. e-Fatura yalnızca sermaye şirketlerine özgü değildir.

7- e-Faturada Geriye Dönük Fatura Kesilemez.

Aynı kağıt faturada olduğu gibi 7 günlük düzenleme süresi geçerli. Bu sürede geriye dönük belge oluşturulabilir.

8- e-Fatura Mükellefi Olmayanlara Fatura Gönderemem.

e-Fatura kapsamı dışındaki kişiler ve firmalara e-Arşiv Fatura düzenlenir. Sistem hem mükelleflere hem mükellef olmayanlara belge kesmeye olanak tanır.

9- Müşteri T.C. Kimlik Numarasını Vermezse Fatura Kesemem.

Vergi mükelleflerine VKN, bireylere TCKN ile fatura düzenlenebilir. T.C. kısmına 11111.. yazılarak fatura kesilebilir.

10- Küçük İşletmelere Uygun Değil.

e-Fatura tam tersine küçük işletmeler için büyük avantaj sağlar. Masrafı azaltır, iş yükünü hafifletir ve süreçleri hızlandırır.

11- Mali Mühürü Hep Kullanmak Gerekir.

Mali mühür yalnızca sisteme giriş ve aktivasyon aşamalarında kullanılır. Günlük fatura düzenleme işlemleri mali mühür gerektirmez.

12- Kullanımı Karmaşık ve Zordur.

e-Fatura yazılımları kullanıcı dostudur ve kısa süre içinde öğrenilebilir. Özel entegratörler teknik adımları işletme adına yönetir.

13- Gerçek Kişilere Gönderim Sağlayamam.

Gerçek kişilere e-Arşiv Fatura düzenlenebilir. Müşterinin e-Fatura kullanıyor olması zorunlu değildir.

14- Yalnızca Büyük Şirketlerin IT Yapısına Uygundur.

e-Fatura kullanmak için özel teknik altyapı gerekmez. İnternet bağlantısı olan her işletme geçebilir.

15-  e-Faturayı Belirli Sektörler Kullanabilir.

Sistemin kapsamı tüm sektörlere açıktır; hizmet, ticaret, imalat veya tarım fark etmez. Limit ve faaliyet şartlarını sağlayan herkes kullanabilir.

16- e-Faturaya Geçiş Yaptığımda Eski Faturalarım Geçersiz Olur.

Önceki kağıt faturalar hukuken geçerliliğini korur. Yalnızca yeni dönem için elektronik belge düzenlenmeye başlanır.

17- e-Fatura Sistemi Güvenli Değildir.

e-Fatura GİB tarafından tanımlanmış güvenlik standartlarıyla korunur. Kağıt faturalara göre kaybolma ve sahtecilik riski daha düşüktür.

18-  Portalda İnternet Kesilirse Faturam Kaybolur.

İşlem internet gelene kadar bekler, kaydedilen veri kaybolmaz. Bulut sistemler belgeyi güvenli şekilde tutar.

19- e-Faturadan Sonra Tekrar Kağıt Faturaya Dönebilirim.

e-Faturaya geçiş tek yönlüdür ve geri dönüş yoktur. Sistem kullanımı zorunluluk başladıktan sonra devam eder.

20- e-Faturadayken Kağıt Fatura da Kesebilirim.

E-fatura mükellefi olan işletmeler kağıt fatura düzenleyemez. Kağıt kesilmesi durumunda belge geçersiz sayılabilir ve cezai risk doğurur.

Uyumsoft ile Hatasız e-Fatura Süreçleri

E-Fatura uygulamasıyla ilgili bu yanlışların büyük bölümü, işletmelerin süreçleri manuel yürütmesi, mevzuat güncellemelerini takip edememesi veya güvenilir olmayan sistemlere yönelmesi nedeniyle ortaya çıkar. Bu nedenle yalnızca e-Fatura kullanmak değil, doğru altyapıyla çalışmak kritik önem taşır.

Uyumsoft, işletmelerin e-Fatura süreçlerini güvenli, kesintisiz ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütebilmesi için güçlü bir dijital çözüm sunar. Programımız sayesinde bulut tabanlı yapıyla belgeleri otomatik yedekleyebilir, internet kesintisi veya kullanıcı hatası gibi durumlarda verilerinizi koruyabilirsiniz.