e-Beyanname Nedir? Nasıl Verilir?

e-Beyanname, dijital çağın muhasebe ve vergi uygulamalarındaki en köklü dönüşümlerden biridir. Artık mali işlerin takibi büyük ölçüde dijital sistemler üzerinden ilerlemektedir. Bu nedenle; gelir, kurumlar, geçici vergi gibi yükümlülükler konusunda e-Beyanname hem hız hem de süreç güvenilirliği açısından önemli bir araç. Tüm muhasebe süreçlerinizi uçtan uca GirusTicari ile yönetebilirsiniz.

Beyanname Ne Demek?

Beyanname, mükelleflerin devlet kurumlarına vermekle yükümlü olduğu resmî bildirim belgesidir. Kişilerin ya da işletmelerin gelir, kazanç, vergi, harcama veya benzeri bilgilerini belirli dönemlerde ilgili kuruma iletmesi anlamına gelir.

e-Beyanname Ne Demektir?

e-Beyanname, mükelleflerin vermek zorunda oldukları vergisel bildirimleri kâğıt yerine elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletmelerini sağlayan dijital beyan sistemidir. Gelir, kurumlar, KDV, geçici vergi gibi beyannameler, GİB ile entegre çalışan dijital platformlar üzerinden hazırlanır, imzalanır ve elektronik olarak gönderilir.

e-Beyanname Başvurusu Nasıl Yapılır?

Bir işletmenin ya da gerçek kişinin beyannamelerini elektronik ortamda gönderebilmesi için GİB sistemine kayıt yaptırması ve dijital kimlik araçlarına sahip olması gerekir. Başvuru süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:

1. Vergi Mükellefiyetinin Bulunması

e-Beyanname gönderebilmek için işletmenin veya kişinin vergi mükellefi olması gerekir. Yeni kurulan işletmeler için vergi dairesinde mükellef kayıt işlemleri yapılır.

2. Elektronik İmza veya Mali Mühür Edinme

Başvurudan önce kimlik doğrulama için dijital imza gereklidir. Şahıs firmaları e-İmza kullanabilir. Şirketler için mali mühür zorunludur. Bu araçlar yetkili sağlayıcılardan temin edilir.

3. İnteraktif Vergi Dairesi Üzerinden Başvuru

e-İmza veya mali mühür hazırlandıktan sonra:

• ivd.gib.gov.tr adresine giriş yapılır

•  Menüden “e-Beyanname Kullanıcı Başvurusu” seçilir

•  Başvuru formu doldurularak talep gönderilir

4. Kullanıcı Kodu ve Şifre Alınması

Başvuru onaylandıktan sonra kullanıcının GİB e-Beyanname programına giriş yapabilmesi için kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulur.

5. Yetki Verme (Opsiyonel)

Dileyen mükellef işlemleri kendisi yapabilir. Alternatif olarak bir SMMM/YMM’ye yetki verilerek beyannamelerin profesyonelce gönderimi sağlanabilir.

e-Beyanname Nasıl Hazırlanır?

1. GİB Uyumlu Yazılım veya Sistem Seçimi

e-Beyanname göndermek için GİB e-Beyanname programı veya GİB ile entegre çalışan mali müşavir/yazılım çözümleri kullanılır. Bu yazılımlar beyannamenin türüne göre gerekli alanları otomatik olarak sunar.

2. Mükellef Bilgilerinin Sisteme Girilmesi

Vergi kimlik numarası, unvan, vergi dönemi gibi kimlik ve dönem bilgileri sisteme eklenir. Şirketlerde yetkili kişi ya da mali müşavir bilgileri tanımlanır.

3. Gelir, KDV, Kurumlar vb. Beyan Verilerinin Doldurulması

Beyannamenin türüne göre aşağıdaki bilgiler sisteme girilir veya entegrasyonla aktarılır:

• Gelir ve kazanç rakamları

• Satış, gider, maliyet, indirim ve istisna kalemleri

• Matrah ve vergi hesaplamaları

• Sonuç vergisi ve mahsup bilgileri

4. Kontrol ve Doğrulama İşlemleri

Sistem, hatalı veya eksik veri girişini tespit ederek kullanıcıyı uyarır. Gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra beyannamenin son hali kontrol edilir.

5. Elektronik İmza/Mali Mühür ile Onay

Beyanname doğrulandıktan sonra şahıs işletmelerinde e-İmza, şirketlerde mali mühür kullanılarak elektronik onay verilir.

6. Beyannamenin Gönderilmesi

Onaylanan beyanname GİB sistemine elektronik olarak iletilir. Başarılı gönderim sonrasında sistem:

• Alındı bilgisi

• Tahakkuk fişi

• Mükellef özet raporu gibi çıktılar verir.

e-Beyanname Giriş Nasıl Yapılır?

Elektronik ortamda beyannameleri gönderebilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Beyanname sistemine doğru bilgilerle giriş yapılması gerekir. İşlem adımları şu şekildedir:

1. GİB e-Beyanname Sistemine Girilir

İnternet tarayıcısında ebeyanname.gib.gov.tr adresine gidilir ve giriş ekranı açılır.

2. Kullanıcı Bilgileri Girilir

Başvuruda tanımlanan

• Kullanıcı kodu

• Şifre

• PIN alanlara girilir.

Bu bilgiler mükellef adına veya yetkilendirilen mali müşavire ait olabilir.

3. Güvenlik Doğrulaması Yapılır

Ekranda gösterilen güvenlik kodu ilgili alana yazılır ve doğrulama tamamlanır.

4. Sisteme Erişim Sağlanır

Bilgiler doğrulandığında e-Beyanname paneli açılır ve kullanıcı:

• Beyanname oluşturabilir

• Taslak veya önceki beyannameleri görüntüleyebilir

• Gönderim durumlarını kontrol edebilir

• Tahakkuk ve alındı fişlerine ulaşabilir

5. Gönderim İçin e-İmza veya Mali Mühür Kullanılır

Beyanname hazırlanıp gönderim aşamasına gelindiğinde sistem kimlik doğrulaması talep eder. Gerçek kişiler için e-İmza, sermaye şirketleri için ise mali mühür kullanılır.

Kimler e-Beyanname Hazırlayabilir?

• Vergiye tabi olan tüm gerçek ve tüzel kişiler (şahıs işletmeleri, limited ve anonim şirketler, adi ortaklıklar, iş ortaklıkları)

• Serbest meslek erbabı olan kişiler (örneğin doktor, avukat, mali müşavirlik faaliyetinde bulunanlar)

• Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM)

• Yeminli Mali Müşavirler (YMM)

• İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yetkilendirilmiş temsilciler (mükellef adına işlem yapma yetkisi verilen kişiler)

• Şirket veya işletme içinde yetkilendirilmiş kullanıcılar (firma adına beyanname hazırlama yetkisi olan personel)

e-Beyanname ile Gönderilmesi Gereken Belgeler Nelerdir?

• Gelir Vergisi Beyannamesi

• Kurumlar Vergisi Beyannamesi

• Katma Değer Vergisi (KDV) Beyannamesi

• Geçici Vergi Beyannamesi

• Damga Vergisi Beyannamesi

• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (bordro ve sigorta bildirimleri birlikte)

• KDV2 Beyannamesi (sorumlu sıfatıyla verilen)

• Motorlu Taşıtlar Vergisi Beyannamesi (belirli durumlarda)

• Basit usule tabi mükelleflerin beyannameleri

• Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Beyannameleri

• Banka ve Sigorta Muameleleri Vergisi (BSMV) Beyannamesi

• Şans oyunları ve benzeri faaliyetlere yönelik ilgili beyannameler

• Aylık Prim ve Hizmet Bildirgeleri (Muhtasar Prim Hizmet ile birleştirilmiş durumda)

• Elektronik ortamda verilmesi zorunlu hale gelen diğer vergi bildirimleri

e-Beyanname Süreçlerinizde Uyumsoft Yanınızda! 

Vergisel yükümlülüklerin doğru, zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirilmesi oldukça önemlidir. Uyumsoft Girus Ticari ile muhasebe, fatura, stok, cari hesap ve e-belge işlemleriniz aynı platformda yönetilebilir. Böylece verileriniz tek kaynaktan akarken hem hata riski azalır hem de beyanname hazırlık süreçleriniz hızlanır. İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, uçtan uca dijital muhasebe yönetimi için Uyumsoft ekosistemi kapsamlı bir çözüm sunar.