Çözüm ortağı firmalardan temizlik, destek ve güvenlik hizmetleri alan Türk Telekom, tüm hak ediş süreçlerini Uyumsoft Hak Ediş Takip Sistemi (HETS) ile otomatize etti. HETS ile Türk Telekom, çözüm ortağı firma çalışanlarının, ücretleri, yol – yemek giderleri ve iş kıyafetlerinden izin günlerine ödemeyi etkileyen pek çok farklı kalem işi birkaç tuşla yönetebiliyor.
Türkiye’nin öncü iletişim ve yakınsama teknolojileri şirketi Türk Telekom, temizlik, destek, güvenlik işlerinin yürütülebilmesi için Türkiye genelinde birden fazla çözüm ortağı firmadan hizmet tedarik etmektedir. Türk Telekom, firmalara ödenecek hak edişlerin tüm kalemler baz alınarak hesaplanması, şartname ve sözleşmeye göre belirlenen boş ve dolu pozisyonların sayılarının takip edilmesi gibi süreçlerini etkin şekilde yönetmek ve takip etmek amacıyla Uyumsoft’un Hak Ediş Takip Sistemi’ni kullanmaya başladı.
Türk Telekom’dan altı kişilik bir ekibin katılımıyla sekiz ayda tamamlanan 100 kullanıcılı proje, 2011 yılında devreye alındı. Türk Telekom proje ile sözleşme, İK, hak ediş, organizasyon, firma işlemleri ve hizmet takip modüllerinin entegrasyonu ile hak ediş hesaplama sürecini otomatize etti.
Proje sonrasında, çözüm ortağı firma çalışanlarının, ücret, fazla mesai, yol, yemek, iş kıyafeti, izin, görevlendirme, ihbar ve kıdem tazminatı, işe giriş ve çıkış, vergi ve SSK gibi ödemelerin, taşeron firmalarla imzalanan şartname, sözleşme ve İş Kanunu’na uygun olarak yapılıp yapılmadığının anlık olarak kontrol edilebilmesi sağlandı. Şartların uygunluğu doğrultusunda şirketlere ödenecek hak edişler, HETS üzerinden hesaplanıyor; böylelikle yasal yükümlülükler zamanında ve doğru olarak yerine getirilebiliyor.
Türk Telekom, şartname ve sözleşmeye göre belirlenen boş ve dolu pozisyonların sayılarını anlık olarak takip ederek İl, Bölge ve Genel Müdürlük birimlerinin iş gücü ihtiyaçlarını etkin olarak yönetiyor.
Pek çok prosedürü ve farklı kalemleri bulunan hak ediş hesaplamanın ayrıntılı dokümantasyon gerektiren tüm süreçleri, otomatize edilerek kısaltıldı ve sadeleştirildi. Bu sayede, zamandan ve iş gücünden önemli ölçüde tasarruf sağlandı.
