BT altyapısını Uyumsoft ERP ile güçlendiren Ümit Bisiklet, siparişler, stoklar ve üretimin anlık takibini sağlayarak bisiklet üretimini yıllık 150 bin adetten 320 bin adete çıkardı. Proje ile birlikte farklı formatlarda ve dağınık halde kayıtlı tutulan siparişler, tek sistem üzerinden yönetilmeye başlandı ve tüm süreçlerin merkezine alındı. Böylelikle siparişe dayalı üretim modeline geçen Ümit Bisiklet, ayrıca “satış sonrası hizmet yönetimi”ni otomatize eden sektöründeki ilk şirket oldu.
Türkiye’nin en büyük bisiklet üreticisi Ümit Bisiklet, Türkiye’nin en kapsamlı ERP projesine Uyumsoft iş birliği ile imza attı. Türkiye’nin 81 ilinde tüketiciye ulaşan, ayrıca 12 ülkeye ihracat yapan Ümit Bisiklet, Uyumsoft ERP ile iş süreçlerinde zaman ve mekan sınırlarını ortadan kaldırdı.
Uyumsoft ERP’yi Progress veri tabanının daha güvenli olması, güncellemelerin ekstra maliyet getirmemesi ve esnek altyapısı sayesinde her türlü uyarlamaya açık olması nedenleri ile tercih eden Ümit Bisiklet, Uyumsoft’tan danışmanlık desteği de alarak üç ay gibi kısa bir sürede ERP’ye geçiş yaptı.
Toplam 25 kullanıcısı bulunan Ümit Bisiklet ERP sistemi, beş kişilik bir ekip tarafından kuruldu. Şirket halen Uyumsoft’tan 7/24 teknik destek almayı sürdürüyor.
Proje kapsamında Ümit Bisiklet’e özgü olarak banka entegrasyonu ve satış sonrası hizmet yönetimi modülleri tasarlandı. Proje, Ümit Bisiklet’in İstanbul, İzmir ve Ankara’daki altı farklı lokasyonda faaliyetlerini sürdüren tüm birimlerini ve tüm süreçlerini tek bir sistem üzerinde bütünleştirdi.
500 teknik servis, tek tıkla takip altında!
Üretim, finans, stok, satış, satın alma ve depo yönetimi süreçlerini Uyumsoft ERP üzerinde entegre ederek hız, verimlilik ve esneklik kazanan Ümit Bisiklet, satış sonrası bakım ve tamir hizmetleri veren 500 teknik servisini de sisteme dahil etti. Böylelikle bisikletler satın alındığında sunulan ‘ilk bakım’ ve 20 gün sonra sunulan ‘ikinci bakım’ hizmetlerine ilişkin süreçler kontrol altına alınarak ödenen hizmet bedellerinden önemli tasarruf sağlandı. Öte yandan ürünlerin satış sonrasında da seri numaraları ile takip edilebilmesi mümkün kılındı. Bu uygulama ile Ümit Bisiklet, sektöründe bir ilki gerçekleştirmiş oldu.
Toplam üretim hacmi 700 bine dayandı
Sistem sayesinde dağınık halde bulunan siparişlerin tek elden yönetimine olanak tanınmasıyla sipariş karşılama oranında artış kaydedildi. Böylelikle Ümit Bisiklet’in 2007 yılında yıllık 150 bin adet olan bisiklet üretimi, 2011’de yıllık 320 bin adete ulaştı. Ümit Bisiklet’in montaj üretim yaptığı bebek araç ve gereçleri ile birlikte yıllık toplam üretim hacmi 700 bin adete erişti.
Proje kapsamında ayrıca, iş yapış biçimi gereği bir çekin dört hareket sonrası tahsilata dönüştüğü Ümit Bisiklet’e özel ‘banka entegrasyonu’ kuruldu. Böylelikle yoğun banka hareketleri çok daha kısa sürede ve hatasız şekilde gerçekleştirilebilir hale geldi. ‘Banka entegrasyonu’, Ümit Bisiklet’e önemli zaman tasarrufu kazandırdı.
Depodaki ürünlerin barkodlarla takip edilmesi sağlanarak burada da olası hatalı sevkıyatların önüne geçildi.
Kabal: “Kurumsal bakış açısı sağlandı.”
Ümit Bisiklet’in 2007 yılında Uyumsoft ile ERP sistemine geçiş yapmasından, artan ihtiyaçlara paralel olarak yeni modüllerle sistemin zenginleştirilmesine devam edildiği bugüne projenin liderliğini üstlenen Mali İşler Müdürü Sezer Kabal, şöyle konuştu: “Proje öncesinde farklı birimler kayıtlarını farklı biçimlerde ve sistemlerde tutuyordu. Bu da hem birimler arası, hem de ekosistemimizde kopukluğa yol açıyordu. Üst yönetime sunacağımız raporları hazırlamak oldukça uzun mesailer harcamamızı gerektiriyordu. Oysa Uyumsoft ERP ile tüm süreçlerimizi entegre ederek hem verimlilik ve esneklik kazandık, hem de saatler, hatta günler alan raporlamaları birkaç dakikada yapabilir hale geldik. Proje, bize kurumsal bir bakış açısı getirdi.”
Kabal ayrıca Uyumsoft ile çalışmaktan duydukları memnuniyeti dile getirdi ve ERP arayışındaki tüm şirketlere tavsiye ettiklerini belirtti
