Ticari Sicil Kaydı Nasıl Yapılır?

Ticari sicil kaydı, bir işletmenin resmî olarak faaliyet gösterebilmesi için atılması gereken temel adımlardan biridir. Şirket kuruluş sürecinde gerçekleştirilen bu kayıt işlemi, işletmenin hukuki kimlik kazanmasını ve ticari faaliyetlerini yasal çerçevede sürdürmesini sağlar. Girişimciler için hem süreç hem de gerekli belgeler açısından belirli prosedürleri içeren ticari sicil kaydı, iş dünyasına atılan ilk adımlar arasında yer alır.

Ticari Sicil Kaydı Nedir?

Ticari sicil kaydı, ticari faaliyet yürüten gerçek veya tüzel kişilerin kanun gereği belirli bilgilerini resmî olarak kayıt altına aldırması işlemidir. Bu kayıt, işletmenin ünvanı, adresi, faaliyet konusu, ortaklık yapısı ve temsil yetkisi gibi temel bilgilerin ilgili ticaret sicil müdürlüğünde tescil edilmesini kapsar. Ticari sicil kaydı sayesinde işletme hukuki kimlik kazanır ve faaliyetlerini yasal zeminde sürdürebilir. Aynı zamanda üçüncü kişilerin işletmeye ilişkin bilgilere güvenilir şekilde ulaşabilmesi sağlanır. Detaylı bilgiye “Ticari Sicil Nedir?” yazımızdan ulaşabilirsiniz.

Ticari Sicil Kaydı Nereden Alınır?

Ticari sicil kaydı, işletmenin merkez adresinin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicil Müdürlüğü üzerinden alınır. Bu müdürlükler, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) çatısı altında faaliyet gösterir ve şirket kuruluş, unvan değişikliği, adres değişikliği gibi işlemlerin tescilini yürütür.

Başvuru işlemleri genellikle ilgili ticaret sicil müdürlüğüne yapılır; günümüzde birçok işlem ise MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden başlatılabilmektedir. İşlemin tamamlanmasının ardından tescil edilen bilgiler resmî kayıtlara geçirilir ve ilan süreci başlatılır.

Ticari Sicil Kaydı Nasıl Alınır?

1. Şirket Türünün Belirlenmesi

Öncelikle kurulacak şirketin türü belirlenir (şahıs işletmesi, limited şirket, anonim şirket vb.). Şirket türü; sermaye yapısı, ortak sayısı ve sorumluluk yapısını doğrudan etkiler.

2. MERSİS Üzerinden Başvuru Oluşturulması

Kuruluş işlemleri MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden başlatılır.
Bu aşamada şirket unvanı belirlenir, faaliyet konusu (NACE kodu) seçilir, şirket adresi girilir, ortak bilgileri sisteme işlenir ve ana sözleşme taslağı hazırlanır.

3. Ana Sözleşmenin Onaylanması

Limited ve anonim şirketlerde hazırlanan ana sözleşme gerekli durumlarda noter onayına sunulur veya elektronik ortamda onaylanır.

4. Sermaye Blokajı (Gerekiyorsa)

Anonim şirketlerde asgari sermayenin belirli bir kısmı banka hesabına yatırılarak bloke edilir ve banka yazısı alınır.

5. Gerekli Belgelerin Hazırlanması

Şirket türüne göre kuruluş başvuru dilekçesi, ana sözleşme, ortakların kimlik belgeleri, imza beyannameleri, oda kayıt beyannamesi ve gerekiyorsa sermaye blokaj yazısı hazırlanır.

6. Ticaret Sicil Müdürlüğüne Başvuru

Hazırlanan belgeler, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicil Müdürlüğüne teslim edilir. Belgeler ilgili birim tarafından incelenir.

7. Tescil İşleminin Gerçekleştirilmesi

Belgelerin uygun bulunması halinde şirket ticaret siciline tescil edilir. Bu aşama, şirketin hukuken kurulmuş sayıldığı aşamadır.

8. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi İlanı

Tescil edilen bilgiler Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir ve şirket bilgileri kamuya açık hale gelir.

9. Vergi ve Diğer Resmî İşlemler

Tescil sonrasında vergi dairesi kaydı yapılır, yoklama süreci tamamlanır, gerekiyorsa SGK kaydı oluşturulur ve defter tasdik işlemleri gerçekleştirilir.

Ticari Sicil Kaydı Sorgulama Nasıl Yapılır?

Ticari sicil kaydı sorgulama işlemi, bir şirketin tescil bilgilerine ve resmî kayıt durumuna ulaşmak amacıyla yapılır. Bu işlem genellikle Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (TTSG) ve MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden gerçekleştirilebilir.

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin resmî internet sitesi üzerinden şirket unvanı, ticaret sicil numarası veya ilan tarihi bilgileri girilerek arama yapılabilir. Bu sorgulama sayesinde şirketin kuruluş ilanı, unvan değişikliği, adres değişikliği ve temsil yetkisine ilişkin ilanlara ulaşılabilir.

MERSİS üzerinden ise şirket bilgileri ve tescil durumu görüntülenebilir. Ayrıca e-Devlet üzerinden de bazı ticari sicil bilgilerine erişim sağlanabilmektedir. Sorgulama işlemi için genellikle şirket unvanı veya ticaret sicil numarasının bilinmesi yeterlidir. Bu yöntemlerle şirketin resmî kayıt durumuna ve ilan edilmiş bilgilerine kolayca ulaşılabilir.

İşletme Yönetiminde Uyumsoft Desteği!

Finansal süreçlerin kontrolü, insan kaynakları yönetimi, müşteri ilişkileri, proje takibi ve mevzuata uyum gibi birçok alanın eş zamanlı ve koordineli şekilde yönetilmesi gerekir. Bu karmaşık yapının sağlıklı ilerleyebilmesi ise güçlü ve entegre bir dijital altyapıyla mümkündür.

Uyumsoft çözümleri; ERP’den CRM’e, İK yönetiminden şantiye takibine kadar farklı iş süreçlerini tek bir ekosistem içinde bir araya getirir. Böylece veriler dağınık sistemlerde kaybolmaz, ekipler aynı bilgi üzerinden çalışır ve yönetim kararları daha sağlam temellere dayanır. Operasyonel verimlilik artarken, büyüme süreci daha kontrollü ve sürdürülebilir hale gelir. İşletmenizi daha güçlü bir dijital altyapıyla yönetmek için Uyumsoft çözümlerini şimdi keşfedin.