Adım Adım e-Serbest Meslek Makbuzu

Adım Adım e-Serbest Meslek Makbuzu

Vergi kanununa göre bir hizmetin gider olarak görünmesi için bir belgeye ihtiyaç vardır. Serbest meslek makbuzu da serbest meslek erbabının mesleki faaliyetlerine ilişkin her türlü tahsilatı için düzenlediği bir belgedir.

• Makbuzu kesenin soyadı, adı veya unvanı, adresi ve hesap numarası,

• Müşterinin soyadı, adı veya unvanı ve adresi,

• Alınan ödemenin miktarı,

• Ödemenin alındığı tarih,

• Ücretin ne için alındığı, brüt ücret ve net ücret gibi bilgileri içermek zorundadır.

Yaptığınız iş karşılığında bir işveren adına değil de bireysel olarak ödeme alıyorsanız karşı tarafa fatura değil; serbest meslek makbuzu kesmeniz gerekir.

Dijital dönüşüm süreci başlamadan önce makbuz kesmek için vergi dairesinden serbest meslek mükellefiyeti açtırmanız ve anlaşmalı matbaada bunları bastırmanız gerekiyordu. Bu makbuzlar ise doldurulup müşteriye verildikten sonra hizmet bedeli tahsis ediliyordu. Bu süreç serbest meslek erbapları için oldukça yorucu ve uzun sürüyordu. Ancak artık serbest meslek erbaplarına e-Serbest Meslek Makbuzu kesme zorunluluğu geliyor. Zorunluluk olmasının dışında serbest meslek erbaplarına birçok kolaylık da sağlıyor:

• Makbuz oluştururken harcadığınız zaman en aza iner.

• Kâğıt masraflarınız tamamen ortadan kalkar.

• Makbuzunuz alıcısına çoğunlukla mail yoluyla iletileceği için kargo masrafınız en aza iner.

• Tüm hesaplamalarınız otomatik yapılır.

• İptal süreçlerini dijital olarak kolaylıkla yönetirsiniz.

• Makbuz gönderim takibini kolaylıkla yaparsınız.

• Arşiv ve depolama maliyetleriniz azalır ayrıca geçmişe dönük verilerinize hızlıca erişirsiniz.

VUK 509 sayılı Tebliğin IV. 4.5. e-Serbest Meslek Makbuzu Geçiş Süreci maddesine göre serbest meslek erbaplarından;

• 1/2/2020 tarihi itibarıyla faaliyetine devam etmekte olanların 1/6/2020 tarihine,

• 1/2/2020 tarihinden (bu tarih dâhil) itibaren faaliyetine başlayacak olanların ise işe başladıkları ayı izleyen 3 üncü ayın sonuna kadar, e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olmaları ve bu tarihlerden itibaren VUK 509 Nolu Tebliğde yer alan e-Belge Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Belgelerin Kâğıt Olarak Düzenlenebileceği Haller bölümlerinde belirtilen istisnai durumlar haricinde, e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlemeleri zorunludur.

Peki e-Serbest Meslek Makbuzuna Nasıl Geçilir?

e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına geçmek için öncelikle e-İmza almanız gerekir, e-İmza tesliminden sonra bilgisayarınıza kurulum yapılır. Son adım olarak da anlaştığınız özel entegratör sistemine aktivasyonunuz gerçekleştirilir veya GİB sisteminden kendi aktivasyonunuzu gerçekleştirirsiniz. Ancak e-Serbest Meslek Makbuzunu özel entegratör sistemi aracılığıyla kullanmak size birçok avantaj sağlar.

UyumPortal Kullanmak Size Ne Gibi Avantajlar Sağlar?

 Sınırlama olmaksızın istediğiniz kadar makbuz gönderebilirsiniz.

 e-Belgelerinizi oluştururken her seferinde e-imza veya mali mührünüzü takmanız gerekmez.

 Uyum Portalde carilerinizi kaydedebilir, her makbuzda yeniden oluşturmak zorunda kalmazsınız.

 e-Belgelerinizi oluşturduktan sonra,  müşterilerinize mail aracılığıyla otomatik olarak iletebilirsiniz.

 e-Belgelerinizi e-Uyum Mobil Uygulamamızdan da yönetebilirsiniz.

 İstediğiniz tarayıcıda çalıştırabilir ve kullandığınız muhasebe yazılımlarına entegre edebilirsiniz.

 İstediğiniz kadar kullanıcı açabilir, kullanıcılara yetki verebilirsiniz.

 e-Belgeleriniz en az 10 yıl ücretsiz arşivlenir.

 Makbuz görselinizi ve seri numarasını kişiselleştirebilirsiniz.