2026 Dijital Regülasyonları: İşletmeler İçin Kapsamlı Uyum Rehberi

2026 e-dönüşüm regülasyonları, Türkiye’de dijital belge ve kayıt sistemlerinin kapsamlı biçimde güncellendiği yeni bir dönemi başlatıyor. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), dijitalleşme vizyonu doğrultusunda bazı e-Belge uygulamalarının kapsamını genişletiyor. 

Bu kapsamlı rehberde, 01.01.2026 itibarıyla yürürlüğe giren önemli düzenlemeleri uygulama bazında ele alarak, her birinin kapsamını, kimleri ilgilendirdiğini ve işletmeler açısından neden önemli olduğunu detaylı biçimde inceliyoruz.

1. e-Fatura

2026 yılında işletmeler için e-Fatura uygulaması, dijital ticari kayıtların düzenlenmesi ve saklanmasında kritik bir yapı taşını oluşturmaya devam ediyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijitalleşme vizyonu doğrultusunda, işletmelerin ticari belgelerini elektronik ortamda düzenlemesi hem uyum kontrolünü hem de süreç verimliliğini artıran önemli bir dönüşüm adımı olarak öne çıkıyor.

Bu çerçevede işletmeler, 2026’ya hazırlanırken e-Fatura süreçlerini mevcut mevzuat kriterlerine uygun şekilde yapılandırıyor; daha tutarlı, izlenebilir ve denetlenebilir veri üretmeyi hedefleyen bir yapıya geçiş yapıyor.

Kimler Geçebilir?

e-Fatura uygulamasına geçiş hem zorunlu kapsamda yer alan hem de dijital dönüşümünü hızlandırmak isteyen işletmeleri kapsıyor. Bu kapsamda;

• 2025 yılı ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler,

• Gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti, kiralama, inşası, alım-satımı veya aracılığı faaliyetlerini yürüten işletmelerden 2025 ve sonrası dönemlerde 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatına ulaşanlar (1.7.2026 itibarıyla),

• Aracı hizmet sağlayıcıları, internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan ve kendi platformları üzerinden mal veya hizmet satışı yapan işletmelerden 2025 ve sonrası dönemlerde 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatına ulaşanlar (1.7.2026 itibarıyla),

• ÖTV Kanunu’na ekli I ve III sayılı listedeki malların imalatı, inşası veya ithalatını yapan ve EPDK/ilgili kurumdan lisans alan işletmeler (lisans tarihini izleyen 4 ay içinde),

• Meyve-sebze ticareti yapan tüccarlar ve komisyoncular (faaliyetin başladığı tarihten itibaren 3 ay içinde),

• Şarj ağı işletmecisi lisansı alan mükellefler ile bu mükellefler tarafından yetkilendirilen şarj istasyonu işletmecileri (faaliyete başladıkları an itibarıyla),

• Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan veya belediyeden yatırım/işletme belgesi alarak konaklama hizmeti sunan otel işletmeleri (faaliyete başladıktan sonra 4 ay içinde),

• Mal ihracı (bavul ticareti dahil) veya yolcu beraberi eşya ihracı kapsamında fatura düzenleyen mükellefler (ihracat faturalarını e-Fatura olarak düzenleme yükümlülüğü),

• Tam bölünme, birleşme veya tür (nev’i) değişikliği sonucunda ortaya çıkan yeni tüzel kişi mükellefler (3 ay içinde),

• e-Fatura uygulamasına dahil olduktan sonra işi bırakıp yeniden mükellefiyet tesis ettiren gerçek kişi işletmeler (işe başladıkları tarihte),

• e-Fatura kapsamındaki bir ferdi işletmenin sermaye şirketine dönüşmesi halinde yeni kurulan şirket (3 ay içinde)  e-Fatura uygulamasına geçme yükümlülüğüne sahip olacak.

Ayrıca isteğe bağlı olarak kendi süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler de e-Fatura uygulamasına geçiş yapabilir.

e-Faturada geçiş hadlerine dair detaylı bilgi için “e-Fatura Geçiş Hadleri 2026” başlıklı blog içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

Neden Önemlidir?

e-Fatura uygulaması;

• Denetimlerde şeffaflık sağlar.

• Hata riskini düşürür.

• Muhasebe süreçlerini hızlandırır.

• Arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır.

• Faturalara anlık erişim olanağı sağlar.

• İş ortaklarıyla belge paylaşımını kolaylaştırır.

• Kağıt kullanımını azaltır.

• Mevzuata uyum riskini düşürür.

• Diğer e-Belge uygulamalarıyla tam entegrasyon sağlar.

2. e-Arşiv Fatura 

e-Fatura mükellefi olmayan işletmelerin aynı gün, aynı kişi ya da kuruma kesecekleri fatura tutarı 3000 TL’yi aşıyorsa bu faturaların e-Arşiv Fatura olarak kesilmesi gerekir. Ancak 2026‘dan itibaren tutara bakılmayacak, tüm faturalar e-Arşiv olarak kesilecek. Böylece kağıt fatura kullanımı büyük ölçüde sona erecek. 

Kimler Geçebilir?

Bu uygulama, e-fatura mükellefi olmayan tüm işletmeleri kapsıyor. İşletmeler tarafından tutar şartı aranmaksızın e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekecek.

Neden Önemlidir? 

e-Arşiv Fatura;

• Kayıt dışı işlemleri azaltır,

• Denetim süreçlerini daha sağlıklı hale getirir,

• VEDAS ve KURGAN gibi sistemlere tutarlı veri akışı sağlar,

• Kağıt kaynaklı hataları ortadan kaldırır.

• Dijital ortamda saklanmasını sağlar.

3. e-Defter

2025 yılında e-Faturaya zorunlu olarak geçen işletmeler için 2026 yılı, e-Defter tarafında yeni bir yükümlülük getiriyor. Bu işletmeler, finansal kayıtlarını elektronik ortamda oluşturacak ve saklayacak.

Kimler Geçebilir?

e-Defter uygulamasına geçiş, hem zorunlu kapsamda yer alan hem de dijital dönüşümünü güçlendirmek isteyen işletmeleri kapsıyor. Bu kapsamda;

• 2025 hesap dönemi cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler,

• Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve/veya ithal edenler,

• Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve/veya ithal edenler,

• Gayrimenkul veya motorlu taşıt ticareti yapan işletmelerden  2025 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL üzeri olan mükellefler,

• Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan/Belediyeden ruhsatlı otel ve konaklama işletmeleri,

• E-ticaret aracı hizmet sağlayıcıları ile internet ortamında mal/hizmet satışı yapan işletmelerden 2025 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL üzeri olan mükellefler,

• Bilanço esasına geçen firmalar,

• 2025 yılı içinde yapılan tebliğ değişiklikleri doğrultusunda e-Fatura’ya dahil edilen diğer sektörler.

e-Fatura uygulamasına yıl içinde zorunlu olarak geçen mükellefler, izleyen yılın başından itibaren e-Defter uygulamasına geçebilecek.

Neden Önemlidir?

e-Defter uygulaması;

• Açılış ve kapanış tasdik süreçlerini dijital ortama taşır,

• Finansal kayıtların daha hatasız tutulmasını sağlar,

• Denetimlerde kolaylık oluşturur,

• VEDAS uyumunu artırır,

• ERP ve muhasebe altyapılarının daha entegre çalışmasını mümkün kılar.

4. e-Envanter Defteri

01.01.2026 itibarıyla e-Defter kullanan tüm işletmeler, envanter defterini de elektronik formatta oluşturup GİB’e iletebilecek. Uygulama şu an için isteğe bağlı olacak; ancak GİB’in ilerleyen yıllarda e-Envanter Defterini zorunlu hale getirme yetkisi bulunuyor. Bu nedenle birçok işletme, iç kontrol süreçlerini güçlendirmek ve dijital uyumu erkenden sağlamak amacıyla gönüllü geçişi tercih ediyor. 

Kimler Kullanır?

Envanter defteri, bilanço esasına göre defter tutan tüm gerçek ve tüzel kişi mükellefler için zorunlu bir muhasebe kayıtlarıdır. Bu kapsamda;

• Anonim, limited ve kolektif şirketler,

• Ticari işletme statüsünde faaliyet gösteren mükellefler,

• KDV mükellefi olan veya belirli bir ciroya ulaşan işletmeler envanter defteri tutmakla yükümlüdür. 

Serbest meslek erbapları ise bu kapsam dışında olup yalnızca Serbest Meslek Kazanç Defteri tutmakla yükümlüdür.

Envanter süreçleri karmaşık olan veya stok yönetimi önemli olan işletmeler bu uygulamaya gönüllü olarak geçiş yapabilecek. Özellikle;

• Perakende ve dağıtım şirketleri,

• Lojistik ve depo yönetimi yoğun olan firmalar,

• Üretim işletmeleri,

• VEDAS uyumuna önem veren mükellefler için e-Envanter Defteri önemli hale gelecek.

Elektronik envanter defteri ise mevcut mevzuata göre şu an için zorunlu bir uygulama değil. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ilerleyen dönemlerde bu uygulamayı zorunlu hale getirme yetkisi bulunsa da, şu an için e-Envanter Defteri tamamen isteğe bağlı olarak kullanılabilecek.

Neden Önemlidir?

e-Envanter Defteri;

• Stok, sabit kıymet ve envanter kayıtlarının doğruluğunu artırır,

• Fiziksel defter saklama yükünü ortadan kaldırır,

• Denetimlerde daha hızlı inceleme imkanı sunar,

• POS, e-Fatura, stok, e-Defter entegrasyonunu güçlendirir.

5. e-Gider Pusulası

Perakende sektöründe faaliyet gösteren ve belirli finansal kriterleri sağlayan işletmeler için e-Gider Pusulası uygulaması 2026 itibarıyla zorunlu hale gelecek.

01.01.2026 tarihinden itibaren aşağıdaki üç şarttan en az ikisini sağlayan işletmeler zorunlu olarak e-Gider Pusulası düzenleyecek: 

• Satış veya gayrisafi iş hasılatı: 110 milyon TL üzeri,

• Bilanço aktif toplamı: 110 milyon TL üzeri,

• Öz sermaye/öz kaynak toplamı: 11 milyon TL üzeri.

Bu kriterler, 2024 hesap dönemi sonu dikkate alınarak değerlendirilmelidir.

Kimler Geçer?

Zorunluluk yalnızca NACE kodu 47 ile başlayan perakende işletmelerini kapsar. Diğer sektörlerdeki işletmeler isteğe bağlı geçiş yapabilir.

Neden Önemlidir?

e-Gider Pusulası; 

• Perakende sektöründeki iade ve tedarik süreçlerinin izlenebilirliğini artırır,

• Kayıt dışı gider oluşumunun önüne geçer,

• Dijital denetim süreçlerine veri bütünlüğü sağlar.

6. e-Dekont

e-Dekont uygulaması, finansal işlemlerin elektronik ortamda güvenli ve standart bir formatta belgelenmesini sağlayan dijital bir sistemdir. Bankacılık, finansman, ödeme ve elektronik para sektörlerinde faaliyet gösteren kuruluşlar, yaptıkları tahsilat, ödeme ve transfer işlemlerini e-Dekont ile kayıt altına alabilecek. 01.01.2026 itibarıyla kapsam genişlerken, birçok kuruluş bu uygulamayı hem mevzuat uyumu hem de operasyonel verimlilik amacıyla kullanmaya başlayacak.

Kimler Geçebilir?

e-Dekont uygulaması, hem zorunlu kapsamda yer alan hem de finansal süreçlerini dijitalleştirmek isteyen kuruluşlara yöneliktir. Mevcut düzenlemelere göre;

• Bankalar

• Finansman ve tasarruf finansman şirketleri

• Ödeme kuruluşları

• Elektronik para kuruluşları

• Finansal işlem hacmi yüksek olan, süreçlerini dijitalleştirmek isteyen diğer kurumlar e-Dekont uygulamasını kullanabilecek.

Neden Önemlidir?

e-Dekont uygulaması, finansal işlemlerin güvenli, hızlı ve izlenebilir şekilde belgelenmesini sağlar.

e-Dekont ile;

• Dekontlar, otomatik olarak ve saniyeler içinde oluşturulur.

• Sistem, ERP ve muhasebe yazılımlarıyla doğrudan entegre çalışır.

• Tüm e-Dekont belgeleri, 10 yıl boyunca güvenli dijital arşivde saklanır.

• Kuruluşlar, geçmiş tüm dekontlara istendiği anda erişebilir ve hızlı raporlama yapabilir.

• Yetkili tüm kullanıcılar, sistem üzerinden işlem gerçekleştirebilir.

• e-Dekont süreçleri, GİB teknik kılavuzlarına tam uyumludur.

• Sistem, 7/24 kesintisiz ve güvenilir şekilde çalışır.

GİB’in dijitalleşmeye yönelik stratejik yaklaşımıyla 2026 yılı, işletmelerin elektronik sistemlere uyum sağlama zorunluluğunun arttığı bir yıl olarak öne çıkıyor. Yeni e-Belge düzenlemeleri, işletmelerin veri yönetimi ve denetim süreçlerinde daha güçlü bir yapıya ulaşmasını sağlıyor. Bu nedenle her işletme, dijital dönüşüm adımlarını zamanında planlar ve sistemlerini uyumlu hale getiriyor. 

Siz de işletmenizin 2026 dijital regülasyonlarına eksiksiz hazırlanması için Uyumsoft çözümlerini inceleyin.