Her departmanını ayrı bir şirket gibi konumlandırdığı kendine özgü işleyişini Uyumsoft ile otomatize eden Ece Fermuar, bütünleşik ERP altyapısına geçerek hem kendi tarihinde, hem de fermuarcılık alanında bir ilki gerçekleştirdi. Ece’nin kendine has iş yapış biçimine uygun olarak tasarlanan ERP sistemi, altı ay gibi kısa bir sürede devreye alındı. Yıllık 5 milyon metreye varan üretim kapasitesi ve 12 ülkeye yaptığı ihracatla sektörün önde gelen şirketleri arasında yer alan Ece Fermuar, tam entegre tesislerinde polyester iplikten fermuar üretiyor
Uyumsoft ile 2003 yılında adım attığı ERP sisteminin öncesinde yalnızca muhasebe programı kullanmakta olup diğer süreçlerini manüel yollarla ve dağınık biçimde takip eden Ece Fermuar, Uyumsoft ERP ile tüm süreçlerini bütünleşik halde yönetebiliyor. Siparişin alınmasıyla başlayan süreç, stoktan sevkıyata, finanstan muhasebeye tüm departmanların işlerini entegre biçimde sürdürmesini mümkün kıldı.
Toplam 40 kullanıcısı bulunan Ece Fermuar ERP sistemi, sekiz kişilik bir ekip tarafından kuruldu. Hesapların tek elden kontrol edilmesi amacıyla yola çıkılan proje, zaman içinde satın alma, insan kaynakları (İK) gibi şirketin diğer süreçlerini de bütünleştiren bir kapsama ulaştı. Şirket halen Uyumsoft’tan mevzuattaki değişikliklerle ilgili sistem güncellemeleri konusunda eğitim ve danışmanlık desteği almayı sürdürüyor
Bir ürünün bin 500 varyasyonu tek tıkla yönetiliyor
Elcik, kürsör, diş, renk, boy, malzeme ve model bazında bakıldığında bir fermuarın bin 500 çeşit alternatifini üretebilen Ece Fermuar, diğer ürünlerine ilişkin varyasyonlar da göz önüne alındığında toplam 34 bin çeşit ürüne sahip. Bu çok parametreli ürün ailesini manüel yollarla yönetmekte güçlük çeken şirket, Uyumsoft’un kendisine özel olarak geliştirdiği ‘konfigüratör’ uygulaması sayesinde bir tıkla binlerce varyasyonu kolaylıkla yönetebilir hale geldi. Üretimini, aldığı her bir siparişe özel olarak gerçekleştiren Ece Fermuar, ‘konfigüratör’ yardımıyla hız, esneklik ve verimlilik artışları elde etti.
Proje sayesinde zamandan tasarruf eden Ece Fermuar, hata payını ortadan kaldırdı. Hesapların tek elden yönetiliyor olması, karışıklığı ve mükerrer iş yapımını ortadan kaldırdı. Ayrıca sahadan mobil cihazlarla sipariş toplanması kolaylığı kazanıldı.
Ece Fermuar’ın Uyumsoft ile kurup zaman içinde farklı modülleri de ekleyerek bugüne değin zenginleştirdiği BT altyapısının, önümüzdeki dönemde bütçe yönetimi, iş zekası, CRM, B2B ve mobil uygulamalarla daha kapsamlı hale getirilmesi hedefleniyor
Günteki: “30 yılık iş yaşamımda en rahat ettiğim sistemi Uyumsoft kurdu.”
Ece Fermuar’ın Yönetim Kurulu Başkanı Osman Sait Günteki proje hakkında şöyle konuştu: “ERP sistemine geçmeden önce 10 kadar yazılım çözümünü inceledik. Bunlar arasında hem ihtiyacımızı tam anlamıyla karşılayan, hem maliyet açısından avantajlı olan, hem de özel uyarlama esnekliği sunan çözüm olarak Uyumsoft’u tercih ettik.”
“Proje öncesinde manüel iş yapımından doğan karışıklıklar yaşanabiliyordu. Bu da hem hatalara, hem de iş sürelerinin uzamasına yol açıyordu. Hesapları tek elden kontrol edemiyor ve sahada özel sipariş alıp siteme dahil edemiyorduk. Uyumsoft ERP ile tüm iş süreçlerimizi entegre ederek tüm karışıklıkları önledik; böylece verimliliğimiz de arttı.” diyen Günteki, “Geride bıraktığım 30 yıllık iş yaşamımda farklı uygulamalara tanık oldum, farklı sistemler uyguladım. En rahat ettiğim sistemi Uyumsoft bize sağladı.” şeklinde sözlerini noktaladı.
