e-Arşiv Dijital Arşivleme Sistemi midir? Farkları
Nelerdir?
Sanılanın aksine
e-Arşiv bir depolama sistemi değil; kestiğiniz faturaları,
e-fatura mükellefi olmayan işletmelere ve son kullanıcılara, dijital
ortamda gönderme sistemidir. Aynı zamanda irsaliye yerine geçebilir.
Elektronik ortamda faturalarınıza erişim sağlamanızı, nüshasını tek tık ile
mail atabilmenizi sağlar. e-Arşiv ile muhasebe süreçlerinizi
hızlandırıp, fatura işlemlerindeki hata oranlarını
düşürebilirsiniz.Dijital arşiv ise
kâğıt evrak ya da görsellerin dijital veriye
dönüştürülmüş halidir. Arşiv dijitalleştirme
sürecinde belgeler gözden geçirilir, ayıklanır ve yeniden
sınıflandırılır.
Dijital arşivleme sürecinde öncelikle taranacak evraklar tarayıcıdan
rahatlıkla geçecek şekilde düzenlenir. Düzenlenen evraklar
taranarak bilgisayar ortamına aktarılır. Bu sayede fiziksel arşivinizdeki
belgelerin kaybolma ihtimali azalır ve belgelerinize daha kolay erişim
sağlarsınız.
e-Arşiv kestiğiniz faturaların elektronik ortamlarda depolanmasını, ibraz
edilmesini ve raporlanmasını sağlar. Faturalarınız 10 yıla kadar arşivlenir,
elektronik ortamda erişim sağlanır. Ayrıca e-Arşiv muhasebe
süreçlerinizin hızlanmasını ve hata oranlarının düşmesini
sağlar.
Sonuç olarak e-Arşiv, e-Fatura sistemine geçmeyen şirket ve
kişilere fatura kesebilme imkânı sağlayan bir sistemdir. Aynı zamanda
e-Arşiv sisteminde faturalarınız elektronik ortamda depolanır ve arşivlenir
ancak dijital arşivden farklı olarak bir evrak depolama sistemi değil, bir
fatura sistemidir.
Daha fazlası için: https://www.uyumsoft.com/haber/e-arsiv-11-soru-11-cevapUyumsoft
e-Arşiv Fatura sistemine geçmek için: https://www.uyumsoft.com/e-arsi
ve-Arşiv Faturanın e-Faturadan Farkı: https://www.uyumsoft.com/haber/e-arsiv-faturanin-e-faturadan-farki-nedir
