e-Arşiv Hakkında 11 Soru 11 Cevap

1- e-Arşiv Faturaya Geçme Şartları Nedir?

• e-Fatura kullanan tüm mükellefler İnternet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan e-Arşiv Fatura Uygulaması’na geçebilir.

2- Şirketime sağladığı avantajlar nedir?

• e-Arşiv, kestiğiniz faturaların elektronik ortamlarda depolanmasını, ibraz edilmesini ve raporlanmasını sağlar.

• Elektronik ortamda faturalarınıza erişim sağlayabilir, nüshasını tek tık ile mail atabilirsiniz.

• e-Arşiv ile muhasebe süreçlerinizi hızlandırıp, fatura işlemlerindeki hata oranlarını düşürebilirsiniz.

• e-Arşiv aynı zamanda irsaliye yerine geçebilir. (Fatura üzerinde ‘’İrsaliye yerine geçer’’ ifadesi kullanılırsa.)

3- Fatura kesme sınırım var mı?

• Uyumsoft e-Arşiv Faturayla sınır olmadan istediğiniz kadar fatura kesebilirsiniz

4- Sisteme kimler erişebilir?

• Firma yetkilisi dışında kişiler tarafından erişim sağlanamaz.

5- Cep telefonumdan erişim sağlayabilir miyim?

• İstediğiniz zaman, istediğiniz yerden faturalarınıza erişim sağlayabilirsiniz.

6- Mükellefi olmasam da e-Arşiv sistemine geçebilir miyim?

• e-Arşiv mükellefi olmasanız da gönüllü olarak sisteme geçiş yapabilirsiniz, ancak e-Arşiv Fatura kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olunmalıdır.

7- e-Arşiv’in e-Faturadan farkı nedir?

• e-Fatura, faturalarınızı gönderip alabileceğiniz, saklayabileceğiniz, dijital olarak görüntüleyebileceğiniz ve kağıt masraflarından sizi kurtaran elektronik fatura sistemidir.

• e-Arşiv ise kestiğiniz tüm faturaları, e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere ve son kullanıcılara, dijital ortamda gönderme sistemidir.

• e-Faturayla birlikte e-Arşiv Fatura da kullanarak yalnızca e-Fatura kullanıcılarına değil, bütün müşterilerinize elektronik ortamda fatura kesebilirsiniz.

8- Faturalarım arşivlenir mi? Kaç yıl erişim sağlayabilirim?

• Faturalarınız elektronik ortamda depolanır, ibraz edilir ve raporlanır. 10 yıla kadar arşivlenir.

9- Kağıt faturaya kıyasla maliyeti nedir?

• Kağıt fatura kullanırken fatura başı ödediğiniz masrafları e-Arşiv faturaya geçerek kuruşlara düşürebilirsiniz.

10- Faturalarımı yazdırıp arşivlemem gerekir mi?

• e-Arşiv faturaları, alıcısının mail adresine iletilmektedir. e-Arşiv kullanmıyorsanız, kağıt fatura düzenlemeniz gerekir.

11- Fatura dizaynımı kendim yapabilir miyim?

• Uyumsoft e-Arşiv ile şablon şeklinde hazırlama yapabilir, böylelikle şirketinizin kampanyalarını faturanıza tasarım olarak aktararak, reklam maliyetlerini düşürebilirsiniz.