e‑Ticarette e‑Fatura ve e‑Arşiv Zorunluluğu Var mı?

Dijital dönüşümün hızla yayılmasıyla birlikte, e‑ticaret yapan işletmelerin vergisel yükümlülükleri de elektronik ortama taşınmaktadır. Özellikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğlerle birlikte, e‑Fatura ve e‑Arşiv uygulamaları birçok işletme için artık sadece bir tercih değil, yasal bir zorunluluk haline gelmiştir. Peki, e‑ticaret yapanlar için e‑Fatura ve e‑Arşiv sistemine geçiş gerçekten zorunlu mu? Bu blog içeriğimizde, güncel e-ticarette e-Fatura geçiş hadleri ve e-ticarette e-arşiv zorunluluğu gibi kavramları sade bir dille açıklayacak, e‑ticaret yapan işletmelerin nelere dikkat etmesi gerektiğini detaylandıracağız.

e-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Geçiş Hadleri Nelerdir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen düzenlemelere göre, e-Ticarette e-Fatura e-Arşiv zorunluluğu belirli ciro sınırlarının aşılması durumunda devreye girer. İşletmelerin geçmiş mali yıldaki brüt satış hasılatlarına göre bu zorunluluklar değerlendirilir. e‑Ticaret yapan firmalar için uygulanacak kriterler aşağıdaki gibidir: 

• 2024 senesinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ya da üzeri olan tüm mükelleflerin 2025’te e-Fatura sistemine geçmesi zorunlu kılınmıştır. Ayrıca tek seferde yapılan satış tutarı üzerinden e-Fatura kesme zorunluluğu alt limiti 9.900 TL olarak belirlenmiştir.

• E-ticaret sektörü için 2025 yılında 500 bin TL limiti belirlenmiştir. Dolayısıyla 2024 senesinde brüt satış hasılatı 500 bin TL ya da üzeri olan e-ticaret firmalarının hem e-Fatura hem de e-arşiv uygulamalarına geçiş yapması önem arz eder.

• Bu e-Fatura limitlerinin aşılıp aşılmadığı her yılın sonunda kontrol edilerek sonraki yıl içinde geçiş yapılması beklenir.

e-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya Nasıl geçilir?

E-ticaret yapan işletmeler için e-Fatura ve e-arşiv Fatura sistemlerine geçiş, hem dijitalleşme sürecinin bir parçası hem de yasal bir yükümlülüktür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere göre, belirli bir ciroyu aşan ya da e-ticaret faaliyeti yürüten mükelleflerin bu sistemlere geçmesi zorunludur.

Geçiş süreci, GİB’e başvuru ile başlar; ardından işletme, e-Fatura işlemlerini GİB portalı, özel entegratör ya da doğrudan entegrasyon yoluyla yürütmeyi seçer. En pratik ve sürdürülebilir çözüm ise özel entegratör kullanmaktır. Uyumsoft gibi güvenilir hizmet sağlayıcılar sayesinde bu geçiş hem hızlı hem de mevzuata tam uyumlu şekilde tamamlanabilir.

e-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

e-Fatura, işletmelerin fatura yazdırma, imzalatma, kargo ile gönderme gibi zaman ve maliyet yaratan işlemlerle uğraşmadan, faturalarını elektronik ortamda müşterilerine hızlı ve güvenli şekilde iletilmesini sağlar. Müşteri e-Fatura mükellefi olmasa bile, faturalar e-posta yoluyla rahatlıkla iletilebilir.

e-Fatura uygulaması sayesinde fatura başına maliyetler önemli ölçüde düşer, kağıt tüketimi azalır ve işlemler çevre dostu hale gelir. Ayrıca, muhasebe süreçlerinde belgeleri paylaşmak ve arşivlemek çok daha kolaylaşır. E-ticaret yapan işletmeler için de satış verilerinin dijital ortama otomatik olarak aktarılması, fatura düzenleme sürecini hızlandırır ve manuel hataları en aza indirir. Böylece hem operasyonel verimlilik sağlanır hem de yasal yükümlülükler güvenle yerine getirilir. Kısaca e-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv kullanmanın faydaları aşağıdaki gibidir:

• Fatura yazdırma, imzalama ve kargo gibi işlemlere gerek kalmadan hızlı ve güvenli fatura iletimi sağlar.

• Kağıt tüketimini azaltarak maliyetleri düşürür ve çevre dostu bir çözüm sunar.

• Muhasebe ve arşivleme süreçlerini kolaylaştırır, e-ticaret satış verilerini otomatik olarak sisteme entegre eder.

e-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Geçişte Sık Yapılan Hatalar

İşletmeler e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine geçerken bazı yaygın hatalar nedeniyle süreci sekteye uğratabilir. Başvuru sırasında mali mühür yerine e-İmza ile işlem yapmak, özel entegratör seçerken uyumsuz altyapılarla çalışmak veya test sürecini atlamak en sık karşılaşılan sorunlardır. Ayrıca, müşteri e-Fatura mükellefi olmasına rağmen hala e-Arşiv gönderimi yapılması da ciddi cezai sonuçlara neden olabilir. Bu nedenle işletmelerin hem teknik hazırlığı hem de mevzuat bilgisi açısından donanımlı hareket etmesi gerekir.

e-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya Geçmemenin Cezai Yaptırımları Nelerdir?

e-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine geçiş zorunluluğu bulunmasına rağmen bu geçişi zamanında gerçekleştirmeyen ya da geçiş yaptığı halde hala kağıt fatura kesmeye devam eden işletmeler, ciddi yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu olduğu halde elektronik belge yerine hala matbu fatura düzenleyen mükellefler hakkında özel usulsüzlük cezası uygular. Bu kapsamda, her bir usulsüz fatura için 2025 yılı itibarıyla 14.000 TL’den başlayarak, katlanarak artacak şekilde özel usulsüzlük cezası kesilebilmektedir. Özellikle yüksek hacimli satış yapan işletmelerde bu tutar, toplamda oldukça büyük cezalara yol açabilir.

Ayrıca, e-Fatura veya e-Arşiv sistemine geçiş başvurusunu süresi içinde yapmayan firmalar da cezai sorumluluk taşır. Geç kalınan her gün için farklı idari yaptırımlar uygulanabileceği gibi, belgelerin eksik ya da hatalı düzenlenmesi durumunda da ek cezalara maruz kalınabilir. Bunun yanında, faturaların zamanında GİB sistemine iletilmemesi, e-posta ile müşteriye ulaştırılmaması ya da arşiv yükümlülüklerinin ihmal edilmesi gibi durumlar da denetimlerde sorun yaratabilir. Tüm bu riskleri en aza indirmek için işletmelerin geçiş sürecini dikkatle planlaması ve elektronik belge sistemlerini doğru ve güvenli şekilde kullanması büyük önem taşır.

e-Ticarette e-Faturalarınızı Uyumsoft ile Gönderin

Tüm bu zorunluluklar ve cezai yaptırımlar göz önünde bulundurulduğunda, işletmelerin e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine doğru zamanda ve doğru altyapı ile geçiş yapması oldukça önemlidir. Sürecin karmaşık yapısı ve teknik detayları, çoğu işletme için yönetilmesi güç bir alan haline gelebilir. Bu noktada, alanında uzman ve GİB onaylı bir çözüm ortağıyla çalışmak hem operasyonel verimliliği artırır hem de yasal uyumluluğu güvence altına alır. “e-Faturaya nasıl geçilir” yazımız ile süreç e-Faturaya geçiş süreci hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.

Uyumsoft e-Dönüşüm Portalı, e-Fatura ve e-Arşiv gibi e-Dönüşüm süreçlerinizi tek panel üzerinden yönetmenizi sağlar. Başvuru sürecinden fatura kesimine, e-posta ile gönderimden dijital arşivlemeye kadar tüm adımları pratik ve hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz. İşletmenizin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmek, cezalardan korunmak ve dijitalleşme sürecinde güçlü bir adım atmak istiyorsanız Uyumsoft e-Fatura Portalı üzerinden hemen başvurunuzu yapabilir, işinizi güvenle dijitalleştirebilirsiniz.