Dijital Dönüşüm

e-Defter Hakkında Merak Edilenler

e-Defter, adından da anlaşıldığı üzere, işletme defterlerinin elektronik ortamda yapılıyor olması demektir. Burada, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’in format ve standartlara uygun olarak, işletmenin e-Defteri hazırlanmaktadır. e-Defterinin anlamını kısaca belirtirsek, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) kuralları gereğince, tutulması zorunlu olan defterlerin, e-dosya biçiminde hazırlanması, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve doğruluğunun garanti altına alınmasıyla birlikte, ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanıyan hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür diyebiliriz.
Bilindiği üzere, 19 Ekim 2019 tarihinde Resmi Gazetede yayınlanan “Elektronik Defter Genel Tebliği ve Vergi Usül Kanunu Genel Tebliği” ile çok kapsamlı bir elektronik belge düzenlenmesi Türk ticaret hayatına girmiş olmaktadır. Yeni düzenlemenin kapsamında, e-Fatura mükellefi olanlar için, e-Defterin zorunlu olduğu açıklanmıştır. Bağımsız denetime tabi olan şirketlerin, 1 Ocak 2020 tarihi itibariyle e-Deftere geçme zorunluluğu olduğu belirtilmiştir. Ayrıca, kamu kurum ve kuruluşlarının ise, e-Defter uygulamasına geçmelerinin isteğe bağlı olduğu kaydedilmiştir.

22 Ocak 2025

1 Dakikalık Okuma

e-Defterde soru- cevaplar şunlardır:

Soru 1: e-Defter başvurusu nasıl yapılmaktadır?

Cevap 1: e-Defter için başvurular www.edefter.gov.tr internet sitesine yapılmaktadır. e-Defter için talep edilen belgelerden birkaçı arasında şunları söyleyebiliriz:
1- www.edefter.gov.tr internet adresinde yer alan “e-Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi”nin imzalı aslı gerekiyor.
2- Tüzel kişiler için başvuru formunu imzalayan kişi veya kişilerin, yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin, noterden tasdikli örneği gerekiyor.
3- Defterlerin oluşması sırasında kullanılmakta olan “Yazılım” hakkında bilgi verilmesi gerekiyor.

Soru 2: Elektronik ortamda tutulan e-Defterler, kağıt ortamında da tutulacak mıdır?

Cevap 2: e-Defterlerin, aynı zamanda kağıt ortamda tutulmasına gerek yoktur. Ancak, defterlere ait kayıtların, bozulmaması ve zarar görmemesi gerekmektedir. Eğer, e-Defter kayıtlarının muhafaza edilmesinde bir sorun ile karşı karşıya olunursa, 3 iş gününde Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilmesi gerekmektedir.

Soru 3: e-Defter uygulamasında, tasdik işlemi nasıl yapılmaktadır?

Cevap 3: Hesap döneminin ilk ayının e-Defter için açılış onayının, son ay ise kapanış onayının olduğunu belirtiriz. Gerçek ve tüzel kişiler, e-Defterlerini, ilgili ayı takip eden diğer ayın son gününe kadar vermektedirler. e-Defterde, imzalı ve mühürlü defterler için berat dosyaları oluşturulmaktadır ve hazırlanan e-Defterler, GİB’in onayına sunulmaktadır.

Soru 4: e-Deftere geçenler, geçmişteki defterlerini ne yapmalıdırlar?

Cevap 4: e-Defter uygulamasına geçen mükellefler, geçmiş defterlerinin kapanış tasdiklerini yaptırdıktan sonra, genel yükümlülükler çerçevesinde muhafaza etmelidirler.

Soru 5: e-Defterlerin, muhafaza edilmesi ve ibrazı nasıl olmaktadır?

Cevap 5: e-Defterler, istenildiği takdirde ibraz edilmek üzere, muhafaza edilmektedir. Burada e-Defterlerin, doğruluğu, bütünlüğü ve değişmezliğinin ispat edilmesi zaruridir. e-Defterler ve beratların, istenildiğinde kolayca erişilebilme ve eksiksiz şekilde görüntülenebilme biçiminde, ülkemiz sınırları içinde saklanması ve muhafaza edilmeleri zorunludur.