e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Defter başvurusu, dijital defter süreçlerine geçiş yapmak isteyen işletmeler için ilk adımdır. Elektronik ortamda defter oluşturmanın ve saklamanın yasal hale gelmesiyle birlikte; başvuru sürecinin nasıl yapılacağı pek çok işletme tarafından merak edilmektedir. Başvurudan önce gerekliliklerin bilinmesi, teknik altyapının hazırlanması ve geçiş sürecinin doğru planlanması işletmelerin sorunsuz bir şekilde e-Defter uygulamasına dahil olmasını sağlar. Uyumsoft e-Fatura, sorunsuz bir süreç için tüm gereklilikleri sunar.

e-Defter Nedir?

e-Defter, yevmiye defteri ve büyük defter gibi işletmelerin tutmakla yükümlü olduğu ticari kayıtların kâğıt yerine elektronik ortamda oluşturulan ve GİB tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde saklanan dijital halidir. Bu uygulama, muhasebe kayıtlarının elektronik formatta tutulmasını, düzenlenmesini ve beratıyla birlikte güvenli biçimde saklanmasını sağlar. Saklama ile ilgili önemli kısımları “e-Defter Saklama Nedir, Nasıl Yapılır?” içeriğimizden incelemenizi tavsiye ederiz.

e-Defter Başvurusu Nereden Yapılır?

e-Defter başvurusu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) dijital kanalları üzerinden yapılır.
Başvurmak isteyen mükellefler, GİB’in e-Defter ve e-Fatura portalı üzerinden gerekli formları elektronik olarak doldurarak süreci başlatır. Ayrıca mükellefler, kendi mali mühür veya e-imzalarıyla işlemleri tamamladıktan sonra uyumlu yazılım kullanarak e-Defter oluşturmaya başlayabilir. Başvuru için fiziki bir işlem gerekmez; süreç tamamen çevrimiçi yürütülür.

e-Defter Başvurusu Kimlere Zorunlu?

e Defter başvurusu, belirli kriterleri sağlayan mükellefler için zorunludur. Öncelikle, e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu bulunan veya e-Faturaya dahil olan tüm işletmeler e-Defter kapsamına da girer. Bunun dışında ciro limitlerini aşan işletmeler, belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler ve GİB tarafından yayımlanan tebliğlerde belirtilen kapsam içindeki şirketler için e-Defter zorunlu hale gelir.

e-Defter Başvuru Aşamaları Nelerdir?

1. e-Fatura Sistemine Geçiş

• e-Defter kullanmak için mükellefin önce e-Fatura uygulamasına dahil olması gerekir.

• Bu, sürecin zorunlu ilk adımıdır.

2. Mali Mühür veya e-İmza Temini

• Tüzel kişiler mali mühür edinmelidir. Şahıs firmaları için e-imza yeterlidir.

• Bu elektronik kimlik araçları, hem başvuruda hem defter imzalama sürecinde kullanılır.

3. GİB Portalı Üzerinden Başvuru

• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Defter portalında başvuru adımları tamamlanır.

• Süreç tamamen online yürütülür ve fiziki belge gerektirmez.

4. Uyumlu Yazılım Seçimi

• e-Defter oluşturmak için GİB tarafından onaylı bir yazılım kullanılması zorunludur.

• Yazılım yevmiye ve büyük defter kayıtlarının elektronik formatta hazırlanmasını sağlar.

5. e-Defter Oluşturma ve Berat Alma

• Başvuru kabul edildikten sonra dijital defter oluşturma süreci başlar.

• Her ay veya dönemde e-Defterler hazırlanır ve beratları alınır.

• Defter ve beratlar mevzuata uygun şekilde saklanır.

Özel Entegratörde e-Defter Saklamanın Avantajları Nelerdir?

• Mevzuata tam uyum sağlanır.

• Veri kaybı ve bozulma riski ortadan kalkar.

• Yedekleme süreçleri otomatik yapılır.

• Denetim ve ibraz süreçleri hızlanır.

• Tüm dönem kayıtları tek ekrandan izlenebilir.

• Donanım ve altyapı yatırımı gerekmez.

• Erişim kontrollü ve güvenlidir.

• Operasyonel iş yükü azalır.

• Sistem kesintilerinden etkilenme riski düşer.

• Saklama süresinin takibi otomatik yapılır.

e-Defter Başvuru Süreçlerinde Uyumsoft Sizinle!

Uyumsoft, işletmelerin e-Defter başvuru ve geçiş süreçlerini mevzuata uygun, hızlı ve güvenli şekilde tamamlamasını sağlayan kapsamlı bir dijital altyapı sunar. Mali mühür temininden GİB başvurusuna, uyumlu yazılım kullanımından berat üretimi ve saklamaya kadar tüm adımlarda işletmelere rehberlik eder. GİB uyumlu çözümleri sayesinde süreç otomatikleşir, hata payı en aza iner ve dijital defter uygulamasına sorunsuz geçiş sağlanır.