Halkalı Kağıt finans, satış, satın alma, İK ve depo yönetimini Uyumsoft ERP altyapısına taşıyarak kısaltıp kolaylaştırdığı iş süreçlerinde toplamda yüzde 30 verimlilik artışı sağladı. Elektronik ortamda kayıt altına aldığı verileri geriye dönük olarak sorgulayabilir ve üzerinde ileriye dönük olarak kararlar geliştirebilir hale gelen Halkalı Kağıt, 2005 yılında ilk kurulumunu gerçekleştirdiği projeyi bugün gündeme gelen yeni ihtiyaçları doğrultusunda yeni modüllerle zenginleştirmeye devam ediyor.
Kağıt sanayisinin ilk özel girişimlerinden biri olan Halkalı Kağıt, özellikle son yedi yılda istikrarlı biçimde artan iş hacmini Uyumsoft’un sunduğu ERP altyapısını kullanarak kolaylıkla yönetiyor. Yüzde 100 atık kağıt kullanarak üretim yapan ve yıllık 140 bin ton imalat kapasitesine sahip olan Halkalı Kağıt, Uyumsoft ile satıştan finansa, İK’dan depo yönetimine tüm iş süreçlerini tek bir altyapı üzerinde entegre etti.
ERP projesi öncesinde muhasebe dışında tüm süreçlerini kağıt üzerinde ya da manuel yöntemlerle takip etmekte olan Halkalı Kağıt, süreç otomasyonuna geçiş kararının ardından kapsamlı araştırmalar yaptı. Halkalı Kağıt; yerli yazılım olması, çözüm ortağı yerine doğrudan çözüm sağlayıcının hizmet vermesi ve teknolojide olduğu kadar üretimde de deneyimli bir ekibi bulunması gibi unsurları göz önüne alarak Uyumsoft’u seçti.
Projenin finans, muhasebe, satış ve satın alma modüllerinin uygulandığı ilk fazı, üç ay gibi kısa bir sürede tamamlandı. Ardından Uyumsoft tarafından kullanıcı eğitimleri ve danışmanlık hizmeti sunularak sistemin işlerliği güvence altına alındı.
Uyumsoft ERP öncesinde sadece muhasebe programı kullanan Halkalı Kağıt, iş süreçlerini entegre şekilde yönetemiyor, verilerini kayıt altına alamıyor ve raporlama imkanı bulamıyordu. Proje sonrasında satış, stok, muhasebe, İK ve satın alma süreçleri bütünleştirilerek ihtiyaç duyulan tek merkezden yönetim mekanizması oluşturuldu.
Bütçe Yönetimi uygulaması sayesinde, Halkalı Kağıt’ta artık tüm departmanlar ortak bir bütçe hedefi ile çalışıyor. Satın alma süreçlerinin entegrasyonu sonucunda ise mevcut malzemeler ile ihtiyaçlar karşılaştırabiliyor. Teklif havuzları oluşturularak ihtiyaçlarını en ekonomik yollarla çözüme kavuşturan Halkalı Kağıt, satın alırken kazanmaya başladı.
Kayıt altına alınan veriler, kararların hızlı ve etkin şekilde alınmasını mümkün kılarken, yönetsel kararlara destek olacak sağlam bir zemin oluşturdu.
Uyumsoft ERP öncesinde kontrol edilemeyen stok bilgileri, depo yönetimi ile tek bir merkezden yönetilir hale geldi. Depo yönetimi sayesinde stok fazlasından doğan artı maliyetlerin önüne geçilirken, stokların güncel olarak takibi ile üretime anında müdahale imkanı doğdu.
İnsan kaynakları çözümü ile birbirinden bağımsız ve dağınık halde olan maaş, sigorta, izin, mesai gibi bilgiler aynı çatı altında toplanarak hızlı ve aynı zamanda tutarlı sonuçlar alınması sağlandı.
Halkalı Kağıt Genel Müdürü Sevim Saral Kavruk, projeye ilk günden beri destek oldu ve bizzat yönetti. Kavruk, konuyla ilgili yaptığı açıklamada, ERP uygulamalarına geçiş sürecinde üst yönetimin konuyu sahiplenmesinin projenin başarısında kritik rol oynadığını söyledi. Uyumsoft ile yaptıkları iş birliğinden memnun olan Kavruk, “Uyumsoft’un yerli firma olmasının avantajıyla Türkiye şartlarına uygun çözümleri önceden düşünmüş ve sonuç almış olması, kendilerini seçmemizdeki öncelikli etmen oldu. Bizim dilimizden anlıyorlar.” diyerek bu konudaki düşüncelerini dile getirdi.
Amatör bir ruhla profesyonel kalitede hizmet aldıklarını belirten Kavruk, şu dönem için gündemde üretim süreçlerinin de Uyumsoft ile otomatize edilmesinin yer aldığını ifade etti. Öte yandan hurda kağıt satın alımına özgü yeni bir uygulama geliştirilmesi için çalışmaların başladığını; bununla birlikte bakım – onarım süreçlerini de sisteme entegre edeceklerini açıkladı
Çözüm ortağı firmalardan temizlik, destek ve güvenlik hizmetleri alan Türk Telekom, tüm hak ediş süreçlerini Uyumsoft Hak Ediş Takip Sistemi (HETS) ile otomatize etti. HETS ile Türk Telekom, çözüm ortağı firma çalışanlarının, ücretleri, yol – yemek giderleri ve iş kıyafetlerinden izin günlerine ödemeyi etkileyen pek çok farklı kalem işi birkaç tuşla yönetebiliyor.
Devamını Oku
Abat Cerrahi Tıp Merkezi, Uyumsoft GirusTicari’nin bulut tabanlı yapısı sayesinde tüm iş süreçlerini her yerden yönetebiliyor.
Devamını Oku
Plastik zemin teknikleri ve kimya sanayisinde faaliyet gösteren Geoplas, kurumsallaşma yolculuğunda Uyumsoft web ERP’yi tercih etti.
Devamını Oku
Karayolları Taşıt Araçları aydınlatma ve aksesuar lambaları üreten Ayfar Otomotiv, A’dan Z’ye tüm iş süreçlerini Uyumsoft ERP’ye taşıyarak, tüm detaylara hakim olabildiği ve geleceğe ışık tutabildiği bir yapıya kavuştu.
Devamını Oku
Acar Factoring AŞ’nin tercihi Uyumsoft e-Fatura oldu. Acar Factoring firması, Acar Turizm AŞ şirketlerinden birisidir. Acar Yatırım Menkul Değerler AŞ, müşterilerine hisse senedi, bono alım-satımı, portföy yönetimi ve kurumsal finansman alanlarında güvenilir, kaliteli ve istikrarlı hizmet sağlamaya devam ediyor.
Devamını Oku
Ülkemizin hijyen ürünlerine odaklanan öncü firmalarından Rulopak, Uyumsoft ile ERP sürecine geçiş için el sıkıştı.
Devamını Oku
Plastik boru ve profil alanında tesis kuracak ülkemizdeki ve dünyadaki firmalara; üretim hattında kullanacakları makine parkurunu üreten Mikrosan, ülkemizde lider konumda yer alırken, dünyada kendi segmentinde ilk 5’in içinde gösteriliyor.
Devamını OkuWeb sitemizde, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek ve size kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Detaylı bilgi için Çerezler sayfasını ziyaret edebilirsiniz.