Halkalı Kağıt finans, satış, satın alma, İK ve depo yönetimini Uyumsoft ERP altyapısına taşıyarak kısaltıp kolaylaştırdığı iş süreçlerinde toplamda yüzde 30 verimlilik artışı sağladı. Elektronik ortamda kayıt altına aldığı verileri geriye dönük olarak sorgulayabilir ve üzerinde ileriye dönük olarak kararlar geliştirebilir hale gelen Halkalı Kağıt, 2005 yılında ilk kurulumunu gerçekleştirdiği projeyi bugün gündeme gelen yeni ihtiyaçları doğrultusunda yeni modüllerle zenginleştirmeye devam ediyor.
Kağıt sanayisinin ilk özel girişimlerinden biri olan Halkalı Kağıt, özellikle son yedi yılda istikrarlı biçimde artan iş hacmini Uyumsoft’un sunduğu ERP altyapısını kullanarak kolaylıkla yönetiyor. Yüzde 100 atık kağıt kullanarak üretim yapan ve yıllık 140 bin ton imalat kapasitesine sahip olan Halkalı Kağıt, Uyumsoft ile satıştan finansa, İK’dan depo yönetimine tüm iş süreçlerini tek bir altyapı üzerinde entegre etti.
ERP projesi öncesinde muhasebe dışında tüm süreçlerini kağıt üzerinde ya da manuel yöntemlerle takip etmekte olan Halkalı Kağıt, süreç otomasyonuna geçiş kararının ardından kapsamlı araştırmalar yaptı. Halkalı Kağıt; yerli yazılım olması, çözüm ortağı yerine doğrudan çözüm sağlayıcının hizmet vermesi ve teknolojide olduğu kadar üretimde de deneyimli bir ekibi bulunması gibi unsurları göz önüne alarak Uyumsoft’u seçti.
Projenin finans, muhasebe, satış ve satın alma modüllerinin uygulandığı ilk fazı, üç ay gibi kısa bir sürede tamamlandı. Ardından Uyumsoft tarafından kullanıcı eğitimleri ve danışmanlık hizmeti sunularak sistemin işlerliği güvence altına alındı.
Tek merkezden yönetim ile verimlilik artışı
Uyumsoft ERP öncesinde sadece muhasebe programı kullanan Halkalı Kağıt, iş süreçlerini entegre şekilde yönetemiyor, verilerini kayıt altına alamıyor ve raporlama imkanı bulamıyordu. Proje sonrasında satış, stok, muhasebe, İK ve satın alma süreçleri bütünleştirilerek ihtiyaç duyulan tek merkezden yönetim mekanizması oluşturuldu.
Bütçe Yönetimi uygulaması sayesinde, Halkalı Kağıt’ta artık tüm departmanlar ortak bir bütçe hedefi ile çalışıyor. Satın alma süreçlerinin entegrasyonu sonucunda ise mevcut malzemeler ile ihtiyaçlar karşılaştırabiliyor. Teklif havuzları oluşturularak ihtiyaçlarını en ekonomik yollarla çözüme kavuşturan Halkalı Kağıt, satın alırken kazanmaya başladı.
Kayıt altına alınan veriler, kararların hızlı ve etkin şekilde alınmasını mümkün kılarken, yönetsel kararlara destek olacak sağlam bir zemin oluşturdu.
Stok takibi ile ürünler kontrol altında
Uyumsoft ERP öncesinde kontrol edilemeyen stok bilgileri, depo yönetimi ile tek bir merkezden yönetilir hale geldi. Depo yönetimi sayesinde stok fazlasından doğan artı maliyetlerin önüne geçilirken, stokların güncel olarak takibi ile üretime anında müdahale imkanı doğdu.
İnsan kaynakları çözümü ile birbirinden bağımsız ve dağınık halde olan maaş, sigorta, izin, mesai gibi bilgiler aynı çatı altında toplanarak hızlı ve aynı zamanda tutarlı sonuçlar alınması sağlandı.
Kavruk: “Bilgisayarsız şirket, ERP’siz iş düşünülemez.”
Halkalı Kağıt Genel Müdürü Sevim Saral Kavruk, projeye ilk günden beri destek oldu ve bizzat yönetti. Kavruk, konuyla ilgili yaptığı açıklamada, ERP uygulamalarına geçiş sürecinde üst yönetimin konuyu sahiplenmesinin projenin başarısında kritik rol oynadığını söyledi. Uyumsoft ile yaptıkları iş birliğinden memnun olan Kavruk, “Uyumsoft’un yerli firma olmasının avantajıyla Türkiye şartlarına uygun çözümleri önceden düşünmüş ve sonuç almış olması, kendilerini seçmemizdeki öncelikli etmen oldu. Bizim dilimizden anlıyorlar.” diyerek bu konudaki düşüncelerini dile getirdi.
Amatör bir ruhla profesyonel kalitede hizmet aldıklarını belirten Kavruk, şu dönem için gündemde üretim süreçlerinin de Uyumsoft ile otomatize edilmesinin yer aldığını ifade etti. Öte yandan hurda kağıt satın alımına özgü yeni bir uygulama geliştirilmesi için çalışmaların başladığını; bununla birlikte bakım – onarım süreçlerini de sisteme entegre edeceklerini açıkladı
