Karayolları Taşıt Araçları aydınlatma ve aksesuar lambaları üreten Ayfar Otomotiv, A’dan Z’ye tüm iş süreçlerini Uyumsoft ERP’ye taşıyarak, tüm detaylara hakim olabildiği ve geleceğe ışık tutabildiği bir yapıya kavuştu. Ayfar Otomotiv, üretimden sevkiyata, satıştan stok takibine uzanan çok parametrik işleyişini Uyumsoft ERP ile sadeleştirip kolaylaştırarak kurumsallaşma yolunda birkaç adım birden ileriye gitti. Süreç otomasyonu ile sistem bazlı bir yapıya kavuşan Ayfar Otomotiv, insana dayalı hata payını sıfırladı.
Tüm üretim aşamalarını kendi bünyesinde gerçekleştirdiği far, far camı, stop-sinyal-sis lambası ve çeşitli aydınlatma aksesuarları olmak üzere 1000’e yakın ürün çeşidi olan Ayfar Otomotiv, yıllık 3 milyon adet parça üretim kapasitesine sahip bulunuyor. Şirket, iç pazarın yanı sıra 50 kadar ülkeye yaptığı ihracatı, yüzlerce çeşitlik ürün gamı ve müşterileri ile ilişkilerini tek bir sistem üzerinden yönetebilme ihtiyacı ile girdiği arayışı, Uyumsoft’ta sonuçlandırdı.
Uyumsoft öncesinde farklı süreçlerini farklı programlarla yönetmeye çalışan ve çoğu kez zorluklarla karşılaşan Ayfar Otomotiv, süreçlerin tek bir sistem üzerinde merkezileştirilerek şirket içi iletişim ve koordinasyonun güçlendirilmesi hedefine Uyumsoft ile ulaştı. Ayfar Otomotiv, A’dan Z’ye tüm süreçlerini Uyumsoft alt yapısına taşıyarak otomatize etti; hız, esneklik ve verimlilik kazandı.
Uyumsoft’tan bir danışmanın yer aldığı toplam dört kişilik bir proje ekibinin önderliğinde bir yılda canlı kullanıma alınan 25 kullanıcılı proje, 2008 yılında tamamlandı. Birinci fazda muhasebe, satış, satın alma, ithalat, ihracat ve stok takibi modülleri devreye sokulurken, ikinci aşamada üretim süreçleri de Uyumsoft ERP’ye taşındı.
Sistematik üretim ile hata payı ortadan kalktı
Üretim süreçlerinin planlamasından denetimine tüm aşamalarını Uyumsoft ile yönetmeye başlayan Ayfar Otomotiv, 1000’e yakın ürün çeşidinin her aşamasını kayıt altına alırken manevra kabiliyetini de artırdı. Uyumsoft ERP ile sürecin kişilere bağlı değil; sisteme bağlı olarak ilerlemesi sağlandı ve insana dayalı hata payı sıfırlandı.
Uyumsoft’un sunduğu kullanıcı dostu ve kişiselleştirilebilir ekranları sayesinde kısa zamanda sisteme uyum sağlayan Ayfar Otomotiv, proje sonrasında ihtiyaç duyduğu raporlara birkaç tuşla ulaşabilir hale geldi. İş süreçlerinin kısalması ve hızlanması sonucunda verimliliğin yanı sıra, çalışanların memnuniyeti ve performanslarında da önemli artışlar gözlendi.
Üretiminin yüzde 70’ini 50’ye yakın ülkeye ihraç eden Ayfar Otomotiv, dış ticaret sürecinin sistemle bütünleştirilmesiyle şirket içi koordinasyonu kadar uluslararası koordinasyonunu da tek merkezden yönetebiliyor. Ayfar Otomotiv, hedeflediği departmanlar arası bütünleşik yapıya Uyumsoft ile kavuşmuş oldu.
Pamukçu: “Uyumsoft her toplantıda bizi bir adım ileriye taşıyor.”
Ayfar Otomotiv Proje Temsilcilerinden ve aynı zamanda projenin üretim ayağının sorumlusu olan Arzu Binici Pamukçu görüşlerini şöyle dile getirdi: “ Bilgiyi edinmek kadar, bilgiyi yönetebilmek de artık çağımızın önemli gereksinimlerinden birisidir. Rekabetin her geçen gün hız kazandığı ve buna paralel artan ürün çeşitliliğimiz ile müşterilerimizin taleplerine daha hızlı ve esnek çözümler üretebilmek için kendimizi disipline etmemiz gerekiyordu. Bu amaçla giriştiğimiz ERP arayışları sürecinde, Uyumsoft kadrosuyla diğer firmalardan farkını ortaya koydu. Yaptığımız değerlendirmeler sonucunda, Uyumsoft’un ihtiyaçlarımıza uygun çözümleri sunacağına inandık ve Uyumsoft ile çalışmalara başladık. Proje başladıktan sonra gördük ki, Uyumsoft ekibi proje öncesinde gösterdiği ilgiyi sırasında ve sonrasında da devam ettiriyor ve bizi hiç yalnız bırakmıyor” dedi.
Pamukçu aynı zamanda Uyumsoft’un projeyi sürekli takip etmesi ve geliştirmesinin de memnuniyetlerini katladığını ifade etti.
