- İnternet sitenizde reklam/ ilan yayınlıyorsanız
- ya da e-Ticaret siteniz var ve satış- kiralama işlerine aracılık ediyorsanız bu yazı sizi ilgilendiriyor.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter uygulamalarına zorunlu geçecek mükelleflerden olabilirsiniz. Ocak 2020’ye kadar geçmezseniz ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz.
Bilmeyenler için: e-Fatura Nedir?
e-Fatura bildiğimiz faturanın elektronik ortamdaki halidir. Sadece e-Fatura
mükelleflerine gönderilir. e-Arşiv Fatura ise
yapı olarak e-Fatura’dan farklı değil; sadece alıcıları farklıdır.
e-Arşiv Fatura kullanmak sadece e-Fatura mükellefi müşterilerinize
değil; bütün müşterilerinize elektronik ortamda fatura
gönderebilmenizi sağlar.
Yevmiye defteri veya büyük deftere, işletmede belgelere dayalı
ticari işlemler tarih sırasına göre kaydedilir.
e-Defter ise bu kayıtların elektronik ortamda tutulup
arşivlenmesi uygulamasıdır. e-Fatura uygulamasına kayıtlıysanız e-Defter
kullanmak zorundasınız ancak e-Defter’i tek başına da
kullanabilirsiniz.
e-Fatura’ya Kimler Geçmek Zorunda?
- e-Ticaret firmanız varsa yani aracı ve satıcıyı bir araya getiriyorsanız (pazar yerleri),
- Gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitesine sahipseniz veya işletiyorsanız e-Fatura ve e-Arşiv’e zorunlu olarak geçmelisiniz.
Nasıl Geçebilirsiniz?
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine geçmek için 3 yöntem bulunuyor:
1. Kendi sisteminizi GİB’in sistemine entegre edebilirsiniz
Öncelikle 7/24 çalışan bir bilgi işlem sisteminiz olmalı ve GİB’in talep ettiği belgelere sahip olmalısınız. GİB’in denetim aşamalarını geçtikten sonra kendi sisteminizi kullanmaya başlayabilirsiniz. Sisteminizin düzgün çalışması için düzenli harcama yapmalısınız, eğer sistemde herhangi bir aksaklık olursa, örneğin:
- Faturanız iletilmezse
- Sisteminiz cevap vermezse sorumluluk size aittir.
Bu nedenle bu yöntemi tercih etmek sizin için riskli olabilir.
2.Özel entegratör kurumlarla çalışabilirsiniz
GİB’ten onaylı özel entegratörlerle iletişime geçerek
süreçlerinizi rahatlıkla yönetebilirsiniz.
Biz Uyumsoft olarak Mali Mühür başvurunuzdan, e-Fatura
gönderimine kadarki süreçte size 7/24 destek veriyoruz.Telefonla Bilgi Almak İçin
Tıklayın.
3. GİB Portal
GİB’in kendi portalı da e-Fatura ve e-Arşiv kullanmak için diğer bir seçenektir. Ancak GİB Portal kullanmanın bazı dezavantajları vardır:
- Faturalarınız sadece 6 ay saklanır, önceki faturalara ulaşmanız mümkün değil,
- Her fatura gönderdiğinizde e-imzanızı bilgisayarınıza takmanız gerekir,
- GİB sistemine uygun tarayıcı versiyonuna sahip olmalısınız,
- Raporlama ya da grafik ekranlarınız bulunmuyor,
- Alıcıya göndermek için e-Arşiv faturayı dışa aktarıp e-posta ile göndermek zorundasınız,
- Ve tek kullanıcı yetkiniz var.
e-Faturaya Geçmek Size Hangi Avantajları Sağlar?
- Faturalarınızı dışa aktarmadan, doğrudan mail ya da sms olarak alıcısına gönderebilirsiniz.
- Faturayı oluşturduğunuz anda ilgili kişiye gönderebilirsiniz.
- Faturanızın gönderim sırasında kaybolmasının önüne geçilir. Faturalar dijital ortamda gönderilip saklandığı için herhangi bir güvenlik açığı sıkıntısı yaşamazsınız.
e-Defter’e Nasıl Geçilir?
Öncelikle Mali Mühür başvurusu yapmalısınız, mali mühürünüzü aldıktan sonra www.edefter.gov.tr adresinden başvuru formunu doldurarak kendi yazılımınız ya da özel entegratör aracılığıyla kullanmaya başlayabilirsiniz. Ancak yukarıda belirttiğimiz gibi kendi yazılımınızı kullanmak riskli olabilir.
Özel Entegratör Nasıl Seçilir?
Öncelikle maliyetleri göz önünde bulundurmalısınız.
Aktivasyon, kontör, konektör ve ek modül bedelleri firmaya
göre değişir, entegratör seçmeden önce bunları
araştırmalısınız.
Firmanın büyüklüğü de özel entegratör
seçerken önemli etkenlerden biri, elektronik fatura konusunda
güvencesi olmayan firmalarla çalışmak birtakım sorunlara yol
açabilir.
Son olarak 7/24 telefon, mail, sosyal medya yoluyla destek verip
vermediklerini öğrenmelisiniz. Ne zaman desteğe ihtiyaç
duyacağınız belli olmaz bu nedenle firmanızı seçerken buna dikkat
etmelisiniz.Telefonla Bilgi Almak
İçin Tıklayın.
















Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.
BU NEDİR?
UYUM BLOG
İLETİŞİM
-
Adres
Çiftehavuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad.
Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü Teknoparkı
A1 Blok – Kat:2 – No:201
P.K. 34220 Esenler / İstanbul / TÜRKİYE -
Telefon
+90 (212) 467 33 33 (Pbx.)
-
Faks
-
E-Posta
-
-
-

ve Teknolojileri Ticaret A.Ş.
© 2022 Uyumsoft Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri Tic. A.Ş. - Designed & Clicks'us Digital Agency - SEO Ajansı -