- İnternet sitenizde reklam/ ilan yayınlıyorsanız
- ya da e-Ticaret siteniz var ve satış- kiralama işlerine aracılık ediyorsanız
bu yazı sizi ilgilendiriyor.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter uygulamalarına zorunlu
geçecek mükelleflerden olabilirsiniz. Ocak 2020’ye kadar
geçmezseniz ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz.
Bilmeyenler
için: e-Fatura Nedir?
e-Fatura bildiğimiz faturanın elektronik ortamdaki halidir. Sadece e-Fatura
mükelleflerine gönderilir. e-Arşiv Fatura ise
yapı olarak e-Fatura’dan farklı değil; sadece alıcıları farklıdır.
e-Arşiv Fatura kullanmak sadece e-Fatura mükellefi müşterilerinize
değil; bütün müşterilerinize elektronik ortamda fatura
gönderebilmenizi sağlar.
Yevmiye defteri veya büyük deftere, işletmede belgelere dayalı
ticari işlemler tarih sırasına göre kaydedilir.
e-Defter ise bu kayıtların elektronik ortamda tutulup
arşivlenmesi uygulamasıdır. e-Fatura uygulamasına kayıtlıysanız e-Defter
kullanmak zorundasınız ancak e-Defter’i tek başına da
kullanabilirsiniz.
Telefonla Bilgi Almak İçin
Tıklayın.
e-Fatura’ya
Kimler Geçmek Zorunda?
- e-Ticaret firmanız varsa yani aracı ve satıcıyı bir araya getiriyorsanız
(pazar yerleri),
- Gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya
kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitesine sahipseniz
veya işletiyorsanız e-Fatura ve e-Arşiv’e zorunlu olarak
geçmelisiniz.
Nasıl Geçebilirsiniz?
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine geçmek için 3 yöntem
bulunuyor:
1. Kendi sisteminizi GİB’in sistemine entegre
edebilirsiniz
Öncelikle 7/24 çalışan bir bilgi işlem sisteminiz olmalı ve
GİB’in talep ettiği belgelere sahip olmalısınız. GİB’in denetim
aşamalarını geçtikten sonra kendi sisteminizi kullanmaya
başlayabilirsiniz. Sisteminizin düzgün çalışması
için düzenli harcama yapmalısınız, eğer sistemde herhangi bir
aksaklık olursa, örneğin:
- Faturanız iletilmezse
- Sisteminiz cevap vermezse sorumluluk size aittir.
Bu nedenle bu yöntemi tercih etmek sizin için riskli olabilir.
2.Özel entegratör kurumlarla
çalışabilirsiniz
GİB’ten onaylı özel entegratörlerle iletişime geçerek
süreçlerinizi rahatlıkla yönetebilirsiniz.
Biz Uyumsoft olarak Mali Mühür başvurunuzdan, e-Fatura
gönderimine kadarki süreçte size 7/24 destek veriyoruz.Telefonla Bilgi Almak İçin
Tıklayın.
3. GİB Portal
GİB’in kendi portalı da e-Fatura ve e-Arşiv kullanmak için diğer
bir seçenektir. Ancak GİB Portal kullanmanın bazı dezavantajları
vardır:
- Faturalarınız sadece 6 ay saklanır, önceki faturalara ulaşmanız
mümkün değil,
- Her fatura gönderdiğinizde e-imzanızı bilgisayarınıza takmanız
gerekir,
- GİB sistemine uygun tarayıcı versiyonuna sahip olmalısınız,
- Raporlama ya da grafik ekranlarınız bulunmuyor,
- Alıcıya göndermek için e-Arşiv faturayı dışa aktarıp e-posta
ile göndermek zorundasınız,
- Ve tek kullanıcı yetkiniz var.
e-Faturaya Geçmek Size Hangi Avantajları Sağlar?
- Faturalarınızı dışa aktarmadan, doğrudan mail ya da sms olarak alıcısına
gönderebilirsiniz.
- Faturayı oluşturduğunuz anda ilgili kişiye gönderebilirsiniz.
- Faturanızın gönderim sırasında kaybolmasının önüne
geçilir. Faturalar dijital ortamda gönderilip saklandığı
için herhangi bir güvenlik açığı sıkıntısı
yaşamazsınız.
e-Defter’e Nasıl
Geçilir?
Öncelikle Mali Mühür başvurusu yapmalısınız, mali
mühürünüzü aldıktan sonra www.edefter.gov.tr adresinden başvuru formunu
doldurarak kendi yazılımınız ya da özel entegratör aracılığıyla
kullanmaya başlayabilirsiniz. Ancak yukarıda belirttiğimiz gibi kendi
yazılımınızı kullanmak riskli olabilir.
Özel
Entegratör Nasıl Seçilir?
Öncelikle maliyetleri göz önünde bulundurmalısınız.
Aktivasyon, kontör, konektör ve ek modül bedelleri firmaya
göre değişir, entegratör seçmeden önce bunları
araştırmalısınız.
Firmanın büyüklüğü de özel entegratör
seçerken önemli etkenlerden biri, elektronik fatura konusunda
güvencesi olmayan firmalarla çalışmak birtakım sorunlara yol
açabilir.
Son olarak 7/24 telefon, mail, sosyal medya yoluyla destek verip
vermediklerini öğrenmelisiniz. Ne zaman desteğe ihtiyaç
duyacağınız belli olmaz bu nedenle firmanızı seçerken buna dikkat
etmelisiniz.Telefonla Bilgi Almak
İçin Tıklayın.
