Teknolojideki hızlı gelişim ve son bir yıldır pandemi nedeniyle yaşadığımız
dönüşüm, iş ve sosyal hayatımızı hızla dijitalleştiriyor. Son
dönemlerde “dijital dönüşüm” kavramı,
işletmelerin ajandasında ilk sıralarda yer alıyor. Dijitalleşmenin en
önemli yapı taşlarından birisi olan e-Fatura ve e-Arşiv fatura
sayesinde, işletmeler dijital dönüşümlerini başlatmış
oldular. e-Belge (e-Fatura, e-Arşiv Fatura
vb…) dönemi, iş sürecinde hız, esneklik ve verimlilik
sağlarken, maliyetleri ciddi oranda düşüren ve istenilen bir belgeye
hızlıca ulaşılmasını mümkün kılan uygulamalardır.
Ülkemizde
Ocak 2021 tarihi itibariyle, yaklaşık 320 bin firma e-Fatura ve
e-Arşiv faturaya geçti. Bu rakamın, yaklaşık
%20’sinin “gönüllü geçiş” yaptığı
öngörülüyor. Firmaların, e-Fatura
ve e-Arşiv dahil e-Belge uygulamalarına gönüllü
geçişleri artarak sürüyor. Patronlar ve yöneticiler,
hızlı, maliyeti düşük, operasyonel verimliliği yüksek olan
e-Belge sürecine yeşil ışık yaktılar; teknolojinin ve dijitalleşmenin
getirdiği fırsatlardan yararlanmayı istiyorlar.
e-Fatura ile e-Arşiv fatura nedir, aralarındaki temel fark nasıl açıklanıyor?
e-Fatura ile e-Arşiv fatura, her ikisi de
elektronik bir fatura türüdür. Her iki faturanın arasındaki en
temel farklılık şudur. e-Fatura, sadece
e-Fatura mükellefleri arasında gönderilip, alınmaktadır.
e-Arşiv fatura ise, e-Fatura mükellefi
olmayan kurumlara ve son tüketicilere, faturanın elektronik ortamda
ulaştırılmasıdır.
Diğer bir ifadeyle, e-Fatura
mükellefleri, e-Fatura mükelleflerine elektronik
ortamda fatura gönderip, alabilmektedir. e-Fatura
mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcı olan tüketicilere ise,
e-Arşiv fatura gönderilmektedir.
Bilindiği üzere,
e-Fatura ve e-Arşiv fatura, yeni bir belge
türü olmayıp, kağıt fatura ile aynı hukuki haklara sahiptir. Kısaca
faturaların, kağıt yerine, internet üzerinden gönderilip alındığı bir
“dijital fatura” uygulamasıdır. İşletmeler, cirolarına ve
sektörlerine göre mükellef olarak zorunlu geçiş yaptığı
gibi, gönüllü olarak da geçişlerini
sürdürmektedir. Önümüzdeki dönemde, ülkemiz
genelindeki hemen hemen tüm işletmelerin e-Belge kapsamına girmesi
sağlanacaktır.
2021 yılında kimler e-Fatura mükellefi oluyor?
2020 yılındaki cirosu 5 milyon TL’yi geçen işletmeler, 2021 yılı Temmuz ayında e-Fatura’ya geçmesi zorunlu olacak mükellefler arasında yer alacak. Yine, 2020 yılında yeni bir e-Arşiv fatura kavramı daha tanımlanmıştı. Buna göre, e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu olmayan firmalar, ticari işletmelere düzenleyecekleri 5 bin TL ve şahıslara karşı düzenleyecekleri 30 bin TL’nin üzerindeki faturalarını, e-Arşiv fatura olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’in e-belge sisteminden düzenlemektedir.
E-Fatura ve e-Arşiv faturanın avantajları nelerdir?
İşletmeler, operasyonel olarak tek tek kağıt faturayla uğraşmak yerine, e-Fatura ve e-Arşiv fatura olarak tüm faturalarını, elektronik ortamda düzenliyor. Böylece; operasyon açısından kazançları oluyor, kağıt kullanmak zorunda kalmıyor, faturalarını anında karşı alıcıya ulaştırabiliyor, maliyetleri düşüyor ve arşivlemeyi elektronik ortamda yapıyorlar. Bu nedenle işletmeler iş süreçlerini uçtan uca kesintisiz yönetmek için e-belge uygulamalarına büyük ilgi gösteriyor. E-Belge uygulamalarına zorunlu geçişlerin yanı sıra, son aylarda gönüllü geçişler de çok yoğun ve işletmeler e-Dönüşümü özel entegratörler ile yürütmeyi tercih ediyor. Son dönemlerde, gönüllü e-Fatura ya geçen firmaların başında e-ticaret işletmeleri de geliyor. Bu işletmelerinin fatura sayıları çok yüksek olduğu için tek tek faturalar ile uğraşmak yerine, e-Fatura ve e-Arşiv fatura olarak düzenleyerek, elektronik olarak iletiyorlar. Faturaları toplu olarak da yazdırıp, ürünle beraber müşterilerine gönderiyorlar. Kısaca Türk ticaret hayatındaki işletmeler, teknolojinin ve dijital dönüşümün sunduğu imkanlar sayesinde, iş süreçlerini, etkin, verimli ve anlık olarak yönetmeye başladılar.E-Fatura ile İlgili Yazılar: E-Fatura Nedir? E-Arşiv Fatura Nedir?
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.