1- e-Arşiv Faturaya Geçme Şartları Nedir?
- e-Fatura
kullanan tüm mükellefler İnternet reklamcılığı hizmet aracıları
ile internet ortamında ilan yayınlayan e-Arşiv Fatura Uygulaması’na
geçebilir.
2- Şirketime sağladığı avantajlar nedir?
- e-Arşiv,
kestiğiniz faturaların elektronik ortamlarda depolanmasını, ibraz edilmesini
ve raporlanmasını sağlar.
- Elektronik ortamda faturalarınıza erişim sağlayabilir, nüshasını tek
tık ile mail atabilirsiniz.
- e-Arşiv ile muhasebe süreçlerinizi hızlandırıp, fatura
işlemlerindeki hata oranlarını düşürebilirsiniz.
- e-Arşiv aynı zamanda irsaliye yerine geçebilir. (Fatura üzerinde
‘’İrsaliye yerine geçer’’ ifadesi
kullanılırsa.)
3- Fatura kesme sınırım var mı?
- Uyumsoft e-Arşiv faturayla sınır olmadan istediğiniz kadar fatura
kesebilirsiniz
4- Sisteme kimler erişebilir?
- Firma yetkilisi dışında kişiler tarafından erişim sağlanamaz.
5- Cep telefonumdan erişim sağlayabilir miyim?
- İstediğiniz zaman, istediğiniz yerden faturalarınıza erişim
sağlayabilirsiniz
6.Mükellefi olmasam da e-Arşiv sistemine geçebilir
miyim?
- e- Arşiv mükellefi olmasanız da gönüllü olarak sisteme
geçiş yapabilirsiniz, ancak e-Arşiv fatura kullanabilmek için
öncelikle e-Fatura sistemine dahil olunmalıdır.
7- e-Arşiv’in e-Faturadan farkı nedir?
- e-Fatura, faturalarınızı gönderip alabileceğiniz, saklayabileceğiniz,
dijital olarak görüntüleyebileceğiniz ve kağıt masraflarından
sizi kurtaran elektronik fatura sistemidir.
- e-Arşiv ise kestiğiniz tüm faturaları, e-Fatura mükellefi olmayan
işletmelere ve son kullanıcılara, dijital ortamda gönderme sistemidir.
- e-Faturayla birlikte e-Arşiv fatura da kullanarak yalnızca e-Fatura
kullanıcılarına değil, bütün müşterilerinize elektronik
ortamda fatura kesebilirsiniz.
8- Faturalarım arşivlenir mi? Kaç yıl erişim
sağlayabilirim?
- Faturalarınız elektronik ortamda depolanır, ibraz edilir ve raporlanır. 10
yıla kadar arşivlenir.
9- Kağıt faturaya kıyasla maliyeti nedir?
- Kağıt fatura kullanırken fatura başı ödediğiniz masrafları e-Arşiv
faturaya geçerek kuruşlara düşürebilirsiniz.
10- Faturalarımı yazdırıp arşivlemem gerekir mi?
- e-Arşiv faturaları, alıcısının mail adresine iletilmektedir. e-Arşiv
kullanmıyorsanız, kağıt fatura düzenlemeniz gerekir.
11- Fatura dizaynımı kendim yapabilir miyim?
- Uyumsoft e-Arşiv ile şablon şeklinde hazırlama yapabilir, böylelikle
şirketinizin kampanyalarını faturanıza tasarım olarak aktararak, reklam
maliyetlerini düşürebilirsiniz.