- Bu yazı internet reklam hizmet aracılarını yani dijital ajansları ilgilendiriyor.
- Dijital ajanslar, e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Defter uygulamalarına zorunlu olarak geçiyor. Ocak 2020’ye kadar geçmezseniz ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz.
İlk Defa Duyanlar için: e-Fatura Nedir?
e-Fatura bildiğimiz kağıt faturanın elektronik versiyonudur. Sadece e-Fatura mükelleflerine gönderilebilir. e-Arşiv Fatura ise yapı olarak e-Fatura’dan farklı değildir; sadece alıcıları farklıdır. e-Arşiv Fatura kullandığınızda sadece e-Fatura mükellefi müşterilerinize değil; bütün müşterilerinize elektronik ortamda fatura gönderebilirsiniz.
Yevmiye defteri ve büyük defter, işletmedeki belgelere dayalı ticari işlemlerin tarih sırasına göre kaydedildiği defterlerdir. e-Defter ise bu kayıtların elektronik ortamda tutulup arşivlendiği uygulamadır.
Telefonla Bilgi Almak İçin Tıklayın.
Nasıl Geçebilirsiniz?
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine geçmek için 3 yöntem bulunuyor:
-
Kendi sisteminizi GİB’in sistemine entegre edebilirsiniz
Öncelikle 7/24 çalışan bir bilgi işlem sisteminiz olmalı ve GİB’in talep ettiği belgelere sahip olmalısınız. GİB’in denetim aşamalarını geçtikten sonra kendi sisteminizi kullanmaya başlayabilirsiniz. Sisteminizin düzgün çalışması için düzenli harcama yapmalısınız, eğer sistemde herhangi bir aksaklık olursa, örneğin:
- Faturanız iletilmediğinde
- veya sisteminiz cevap vermediğinde sorumluluk size aittir.
Bu nedenle bu yöntemi tercih etmek sizin için riskli olabilir.
-
Özel entegratör kurumlarla çalışabilirsiniz
GİB’ten onaylı özel entegratörlerle çalışarak süreçlerinizi rahatlıkla yönetebilirsiniz.
Uyumsoft mali mühür veya e-imza başvurunuzdan, e-Fatura gönderimine kadar her süreçte size 7/24 destek veriyor.
Telefonla Bilgi Almak İçin Tıklayın.
-
GİB Portal sistemini kullanabilirsiniz
GİB’in kendi portalı da e-Fatura ve e-Arşiv kullanmak için diğer bir seçenektir. Ancak GİB Portal kullanmanın bazı dezavantajları vardır:
- Faturalarınız sadece 6 ay saklanır, önceki faturalara ulaşmanız mümkün değildir,
- Her fatura gönderdiğinizde e-imzanızı bilgisayarınıza takmanız gerekir,
- GİB sistemine uygun tarayıcı versiyonuna sahip olmalısınız,
- Raporlama ya da grafik ekranlarınız bulunmuyor,
- Alıcıya göndermek için e-Arşiv faturayı dışa aktarıp e-posta ile göndermek zorundasınız,
- Ve tek kullanıcı yetkiniz var.
Bu nedenlerden dolayı e-Belge gönderimi için GİB Portal kullanmak pek tercih edilen bir yöntem değildir.
e-Faturaya Geçmenin Size Sağlayacağı Avantajlar Nelerdir?
- Faturalarınızı dışa aktarmadan, doğrudan mail ya da sms olarak alıcısına gönderebilirsiniz.
- Faturayı oluşturduğunuz anda ilgili kişiye gönderebilirsiniz.
- Faturanızın gönderim sırasında kaybolmasının önüne geçilir. Faturalar dijital ortamda gönderilip saklandığı için herhangi bir güvenlik açığı sıkıntısı yaşamazsınız.
e-Defter’e Nasıl Geçilir?
Öncelikle e-imza veya mali mühür başvurusu yapmalısınız, temin ettikten sonra www.edefter.gov.tr adresinden başvuru formunu doldurarak kendi yazılımınız ya da özel entegratör aracılığıyla kullanmaya başlayabilirsiniz. Ancak yukarıda belirttiğimiz gibi kendi yazılımınızı kullanmak riskli olabilir. Bu nedenle özel entegratör kurumlarla çalışmak sizin için daha avantajlı olacaktır.
Özel Entegratör Nasıl Seçilir?
Öncelikle maliyetleri göz önünde bulundurmalısınız. Aktivasyon, kontör, konektör ve ek modül bedelleri firmaya göre değişir, entegratör seçmeden önce bunları araştırmalısınız.
Firmanın büyüklüğü de özel entegratör seçerken önemli etkenlerden biri, elektronik faturada tecrübesi olmayan firmalarla çalışmak birtakım sorunlara yol açabilir.
Son olarak 7/24 telefon, mail, sosyal medya yoluyla destek verip vermediklerini öğrenmelisiniz. Ne zaman desteğe ihtiyaç duyacağınız belli olmaz bu nedenle firmanızı seçerken buna dikkat etmelisiniz.
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.