Ön Muhasebe Programına İhtiyacınız Olduğunu Nasıl Anlarsınız?

Bir işletme için ilk önemli adım ön muhasebedir. Bir işletmenin çek ve senetlerinin, nakit paralarının, banka hesaplarının, müşterilerinin ve tüm bu hususlara dair ilerleyişi, şirket içindeki takibini ön muhasebe gerçekleştirir. Kabul edelim ki bir işin hem patronu hem de finans müdürü olunması oldukça zor bir durum. Faturalama sürecini ilerletirken şirketin genel durumunu gözden kaçırmanız olağan ve üzücü bir durum halidir. Bu zorlu ve karışık süreci daha kolay hale getirmenizin bir yolu var!

Örneğin web tabanlı bir ön muhasebe programı ile tatilde ya da toplantıya giderken acil bir işlem yapmak istediğinizde ofise dönmeniz gerekmez. İnternetin olduğu her yerden istediğiniz işlemi dilediğiniz zaman gerçekleştirebilirsiniz. Web tabanlı bir ön muhasebe programı ile istediğiniz her an gelir-gider girişi yapabilir, telefonunuzdan fatura gönderebilir, nakit akışınızı kontrol edebilir ve o an için gerekli bir rapora istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.

Aynı zamanda ön muhasebe programı sayesinde tahsilat sürecinizi otomatik hale getirerek müşterilerinize her ay hatırlatma yapmak, nakit ödeme, çek veya havale beklemek ile uğraşmanıza gerek kalmaz. Fatura kaydı oluşturabilir, e-posta yoluyla ödeme hatırlatması yapabilir ve sanal posta gerek kalmaksızın kredi kartı ile online ödeme talebinde bulunabilirsiniz.

Tüm bunlar bir yana şirketinizin gelir gider tablosuna bakmak veya finansal rapor hazırlamak için uzun uzun vakit harcamanıza gerek kalmaz. Basit arayüzlü bir ön muhasebe programı sayesinde; dilediğiniz rapora anında ulaşabilir, gelir gider tablosunu her an takip edebilir, işlerinizi büyütme veya yatırım yapma ile ilgili kararlarınızı içiniz rahat bir şekilde verebilirsiniz.

Kısacası şirketinizin maddi zarara uğramasına, ceza almasına, hatta müşterileriyle ilişkisinin bozulmasına yol açmamak için çözüm oldukça basit.