Mükellefler, e-Arşiv Fatura’ya Kolayca Nasıl Geçebilir?

e-Arşiv Faturaya Geçmek İçin, Hangi Yöntem Tercih Edilmelidir?

e-Arşiv Fatura’ya geçmek isteyen mükellefler, uygulamayı kendi bilgi işlem sistemlerinden veya özel entegratör sistemi üzerinden olmak üzere, iki ayrı yöntemden birisini seçerek, yapmaktadır. e-Arşiv Fatura uygulamasını kendi bilgi işlem sistemi üzerinden kullanmak isteyen mükelleflerin, efaturagov.tr ’de yayınlanmış olan “e-Arşiv uygulaması başvuru kılavuzu”nda açıklanan şartları ve altyapıyı yerine getirmeleri gereklidir. Uygulamayı, e-arşiv izni alan özel entegratörler ile kullanmak isteyen mükellefler ise, özel entegratörden hizmet alarak e-Arşiv fatura uygulamasına başlamaktadırlar. Burada, özel entegratörler, kendilerine başvuran mükellefler için istenen gerekli bilgileri, efatura.gov.tr ’deki internet adresinde yayınlanan kılavuzda bulunan açıklamaya uygun şekilde, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’e elektronik ortamda bildirmektedirler.

e-Arşiv Fatura’da Değerlendirme Nasıl Oluyor, Geçiş İzni Nasıl Veriliyor?

Az önce de ifade ettiğimiz üzere, e-Arşiv Fatura kullanması zorunlu olan mükellefler, e-Arşiv uygulamasına geçişi kendi sistemleri üzerinden yapabileceği gibi özel entegratörler vasıtası ile de yapabilirler. e-Arşiv mükellefleri, uygulamaya geçişi firmalarının bilgi işlem sistemi üzerinden yapmayı isterlerse, GİB’in istediği belgeleri ve raporları hazırlayarak, GİB’in onayına iletmektedirler. İletilen bu belgeler, GİB tarafından değerlendirilir ve gerekli olduğunda ilave ek çalışmalar daha istenebileceği gibi, mükellefin firmasındaki bilgi işlem sistemi yerinde de incelenebilmektedir. Özetle, mükellefin, GİB’in istediği standartları yerine getirilmesinin ardından, yapılan değerlendirmenin sonucunda, mükelleflere e-Arşiv Fatura sürecini kendi firmasında yönetme izni verilmektedir. Eğer, belgelerde eksiklikler mevcut ise, eksikliklerin giderilmesi noktasında, mükellefe ek süre tanınmaktadır. Nitekim, mükelleflerin hemen hemen tamamına yakını, e-Arşiv dahil diğer e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye vb.) uygulamalarında, ülkemizin inovasyon lideri Uyumsoft Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri AŞ ’nin aralarında bulunduğu özel entegratörlerden birini seçerek, e-Dönüşüm sürecini yönetmeyi tercih etmektedir.