İş Gücü Planlama Nedir? Nasıl Yapılır?

İş Gücü Planlaması Nedir? 

İş gücü; ekonomik faaliyetlerde bulunan ya da bulunabilecek olan kişilerin toplam sayısıdır. Öğrenciler, emekliler gibi iş aramayan kişiler iş gücü kapsamında yer almaz. Bir diğer ifadeyle, iş gücü iş sahibi olan ve aktif olarak iş arayışında olan kişileri kapsamaktadır. Kişiler, gelirlerinin devlete bildirildiği bir kurumda çalışmaya başladığında resmi olarak iş gücü kapsamı içinde girmiş olur. 

Kurumlar ise iş gücünü analiz etmek ve planlamak ister. İş gücü planlaması, firmaların iş gücünü analiz etmede ve gelecekte oluşabilecek iş gücü ihtiyacını belirlemede kullandığı bir yöntemdir. Bu planlama, öncelikle insan kaynaklarının istihdam noktasındaki ihtiyaçlarını tahmin etmek için tercih edilir. Bunların yanı sıra çalışanların sayıları, becerileri, eğitim planı, ekip geliştirme hedefleri gibi konularda da iş gücü planlama oldukça önemlidir. 

İş Gücü Planlama Nasıl Yapılır? 

Firmalar çalışanların ihtiyaçlarını ölçebilmek, gelişim için eğitim hedefi oluşturma, eğitimli iş gücü elde etmek için kapsamlı bir iş gücü planı oluşturmaktadır. İşe alma ve geliştirme, yetenekleri elde etme gibi unsurlar iyi bir iş gücü planlaması ile gerçekleşir. Etkili iş gücü planlama için aşağıdaki adımlar uygulanabilir: 

• Mevcut iş gücü analiz edilmelidir. Yetenek analizi yapılarak ihtiyaç duyulan bilgi ve beceriler tespit edilir. 

• Firmanın uzun vadede gerçekleştirmek istediği hedefler dikkate alınmalıdır. İşletmeler çalışanların şirket hedeflerini yerine getirebileceğinden emin olmak için iş gücü planlaması dikkate alınır. 

• Oluşabilecek yetenek ihtiyacı tespit edilmelidir. Böylece, gelecekte gerçekleşecek çalışmalar ile mevcut becerilerin uyumlu olup olmadığı anlaşılır. Gerekmesi halinde becerilerin gelişmesi için gerekli eğitimler verilir. 

• İş gücü planlama sürecinde beklenmedik senaryolara karşı hazırlıklı ve esnek olunmalıdır. Farklı senaryolara karşı hazırlıklı olunması halinde, firmanın finansal durumunda meydana gelebilecek ani bir değişim gibi beklenmedik durumlarda alternatif aksiyon planına sahip olmanızı sağlar. 

• Kurum kültürü dikkate alınmalıdır. İşletmelerin hedeflerine ulaşmada ihtiyacı olan beceriler birbirinden farklıdır. Bu sebeple, kurum kültürünü önemsemek gerekir. Kurum kültürü de diğer gereksinimler gibi değişebildiği için planlama yapılırken şirketin hangi temel değerlere sahip olmayı hedeflediği belirlenmelidir.

İş Gücü Planlamasının Önemi 

Bir işletme gerek sanayi, gerek ticaret, gerek hizmet alanında faaliyet gösteriyor olsun, insan kaynağının önemi pek çok işveren ve yönetici tarafından anlaşılmış durumdadır. Artık işletmeler, birbirine yakın makine parkurları ve teknolojik altyapılarını kullanmaktadır. Bu noktada firmaları rekabette bir adım öne geçirecek faktörlerden birisi kalifiye insan kaynağıdır. 

Sanayi, ticaret ve hizmet alanlarına baktığımızda, özellikle hizmet sektörü direk çalışan hizmeti odaklı olduğundan, buradaki iş gücü planlaması aslında işin en temel noktasını oluşturur. Nitekim; otellerde, çağrı merkezlerinde, havayolu, metro, tren, otobüs gibi ulaşım sistemlerinde; hastane-eczane gibi sağlık sektöründe insan kaynağına ihtiyaç duyulur. Bunun yanı sıra doğalgaz, elektrik gibi kamu altyapı hizmetlerinde, lojistik sektöründe, perakende mağazalarında, finans sektöründe, kurulum ve tamir işleri gibi hizmet ağırlıklı sektörlerin temelinde iş gücüne gereksinim vardır. 

Konusunda yeterli bilgiye ve donanıma sahip olan insan kaynakları da, firmaların işlerini başarıyla yaparken müşterilerinin memnun olmalarını sağlamaktadır. Bunların doğal sonucu olarak, işletmenin büyüme hedeflerine ulaşmasına değer katmaktadır. 

Peki, süreç nasıl yönetilmelidir? 

Doğru işe, uygun insan kaynağı, olması gereken zamanda ve reel bütçe ile dahil edilmelidir. Öncelikle firmalar, çalışanlarına karşı yasal sorumluluklarını yerine getirmelidir. Ardından, çalışanlar ile müşteriler arasındaki uyumu sağlayacak gerekli altyapıyı kurmalıdır. Sonrasında da insan kaynakları iş gücü planlamasını en optimum şekilde yönetmelidirler.